Cara memilih kaedah perakaunan yang betul.
Memilih kaedah perakaunan yang sesuai untuk perniagaan anda adalah keputusan penting yang akhirnya akan mengarahkan segalanya dari pelaporan kewangan ke pemfailan cukai.
Pada peringkat awal perniagaan kecil, perakaunan asas tunai sering merupakan kaedah "pergi ke" untuk menjaga buku, sedangkan perniagaan yang lebih kompleks atau lebih besar dengan $ 1 juta atau lebih dalam pendapatan tahunan menggunakan akruan.
Walau bagaimanapun, sebab untuk pilihan tertentu boleh berbeza-beza berdasarkan saiz dan keperluan perniagaan.
Memilih kaedah yang tepat untuk perniagaan anda memerlukan pertimbangan, terutamanya kerana IRS menjangka anda memilih satu kaedah dan melekatinya.
Apakah Perakaunan Asas Tunai?
Kaedah perakaunan asas tunai adalah sistem yang digunakan oleh kebanyakan orang untuk kewangan peribadi mereka, seperti mengesan baki dalam akaun pemeriksaan mereka. Nota pendapatan dan perbelanjaan perakaunan asas tunai pada masa transaksi berlaku.
Dengan akaun cek peribadi, deposit (hasil) ditambah ke baki apabila dana diterima, manakala cek (perbelanjaan) akan ditolak apabila ia ditulis. Asas tunai mengira kerja perniagaan dengan cara yang sama.
Penjualan dicatat apabila pembayaran diterima dan perbelanjaan dicatat apabila dibayar, semua tanpa mengambil kira apabila perkhidmatan dihantar atau perbelanjaan ditanggung. Dalam istilah yang paling mudah, perakaunan asas tunai adalah berdasarkan apabila wang berubah tangan.
Apakah Perakaunan Asas Akrual?
Perakaunan atas dasar akruan bertujuan untuk menyesuaikan hasil dan perbelanjaan dengannya ditanggung atau disampaikan, tanpa mengambil kira apabila pembayaran dikeluarkan atau diterima.
Ini amat berbeza kerana ia bertujuan untuk mengaitkan perbelanjaan dan pendapatan untuk membantu memberikan ukuran keuntungan yang lebih besar dan kesihatan perniagaan.
Beberapa contoh ini termasuk:
- Pelanggan anda membuat tempahan untuk $ 1,000 dan anda menghantar produk tersebut, membenarkan dia 30 hari untuk membayar pesanan itu. Anda akan mencatatkan jualan dalam tempoh semasa, dengan kemasukan penyisihan ke bahagian akaun yang akan diterima pada lembaran imbangan. Apabila anda menerima bayaran daripada pelanggan, anda tidak perlu mencatatkan jualan; Sebaliknya, penyertaan adalah untuk tunai dan akaun belum terima.
- Anda menerima bil utiliti pada 30 Jun untuk utiliti Jun, tetapi anda tidak merancang untuk membayar sehingga 10 Julai. Sebelum menutup buku anda pada bulan Jun, anda akan memperoleh liabiliti dengan membuat catatan untuk mendebit perbelanjaan utiliti dan kredit yang perlu dibayar. Pada bulan Julai, anda akan menandatangani bil dalam akaun yang perlu dibayar seperti yang dibayar.
- Anda memperbaharui lesen perisian tahunan untuk $ 1,200 pada bulan Januari. Walau bagaimanapun, bukannya merekodkan perbelanjaan sebanyak $ 1,200 untuk bulan Januari, perbelanjaan tersebut dibelanjakan sepanjang tahun pada $ 100 sebulan.
Kebaikan dan Kekurangan Setiap Kaedah
Kaedah perakaunan tunai adalah kaedah paling mudah dan kaedah yang paling biasa kepada majoriti orang, terutamanya pemilik perniagaan kecil. Ia juga memberikan anda pandangan terbaik tentang berapa banyak wang yang anda sediakan untuk menjalankan perniagaan anda.
Walau bagaimanapun, ia boleh menawarkan gambaran berat sebelah atas keuntungan dan kerugian anda sebagai perbelanjaan dan pendapatan sering diiktiraf dalam tempoh yang berbeza.
Sebagai contoh, katakan anda menghabiskan $ 2,000 pada 25 Jun untuk membeli produk untuk mengisi pesanan pelanggan. Pelanggan anda memungut pesanannya pada 1 Julai dan membayar anda $ 3,000. Sekiranya anda tidak mempunyai urus niaga lain pada mana-mana bulan, pernyataan pendapatan anda akan menunjukkan kerugian $ 2,000 pada bulan Jun dan keuntungan $ 3,000 pada bulan Julai.
Kaedah perakaunan akrual menjadikan pekerjaan yang lebih baik untuk pendapatan dan perbelanjaan yang hampir sama pada tempoh yang sesuai. Ini memberikan anda penilaian yang lebih jelas tentang keuntungan atau kerugian sebenar anda. Walau bagaimanapun, kaedah akruan cenderung untuk mengaburkan pandangan anda tentang berapa banyak tunai operasi yang sebenarnya anda ada, jadi anda mungkin perlu menyemak penyata aliran tunai anda sering untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik.
Kaedah akruan juga lebih rumit dan memakan masa untuk melaksanakan, kadang-kadang memerlukan sokongan profesional perakaunan untuk melaksanakan dan menganalisis.
Bolehkah Saya Memilih Cara?
Umumnya, anda boleh memilih untuk menggunakan kaedah perakaunan tunai atau akruan, tetapi mempertimbangkan peraturan IRS untuk siapa yang harus menggunakan kaedah akruan:
- Syarikat-syarikat yang beroperasi sebagai korporat C dengan penerimaan kasar yang purata lebih daripada $ 5 juta setahun untuk tiga tahun terakhir.
- Anda tidak dapat memenuhi definisi IRS mengenai perlindungan cukai .
- Jika anda menyimpan inventori, anda mesti menggunakan kaedah akruan untuk merekodkan pembelian dan jualan inventori anda, tetapi anda boleh menggunakan kaedah hibrid yang membolehkan anda mencatat perbelanjaan dan pendapatan lain, seperti sewa atau pendapatan faedah secara tunai.
Kaedah Terbaik Untuk Perniagaan Anda
Pilihan kaedah perakaunan anda bergantung kepada beberapa faktor, seperti saiz perniagaan anda, tahap keselesaan anda dengan prosedur perakaunan dan sifat perniagaan anda. Sekiranya anda adalah satu-satunya operasi yang baru, keperluan anda tidak akan sama dengan keprihatinan perkilangan yang mantap dengan 100 pekerja.
Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa jika anda menyimpan inventori, anda perlu menggunakan kaedah akruan untuk merakam sebahagian daripada penyertaan anda, dan apabila perniagaan anda melebihi had resit kasar, IRS kemungkinan akan memaksa anda untuk menukar sepenuhnya kepada perakaunan akruan asas . Anda mungkin lebih mudah untuk menyelam ke dalam kaedah akruan dari awal dan bukannya menggunakan kaedah "hibrid" atau berhadapan dengan perubahan radikal di masa depan.