Bagaimana, Kenapa dan Kapan Keseimbangan Laci Tunai
Apabila disiasat, punca utama pencurian adalah kekurangan prosedur atau kawalan yang betul.
Proses mengira wang, menyatukan resit dan mengimbangi laci tunai mewujudkan akauntabiliti transaksi hari ini. Sistem pengurusan tunai ini boleh diwujudkan pada dasar waktu yang sama. Ramai hari ini POS (titik jualan) sistem mempunyai arahan langkah demi langkah untuk menutup (juga dikenali sebagai mengimbangi) laci tunai untuk membimbing pekerja.
Kenapa Baki?
Pengurusan kedai atau juruwang boleh menarik laporan jualan pada bila-bila masa semasa peralihan. Dengan menambahkan permulaan tunai dalam laci kepada angka jualan harian, seorang peruncit akan mengetahui dengan tepat berapa banyak wang dalam daftar tunai atau sistem POS pada bila-bila masa. Ini sangat berguna:
- Untuk mengelakkan terlalu banyak wang tunai di tingkat jualan.
- Jika kedai dirompak.
- Apabila pelanggan mengadu tentang perubahan yang terlalu sedikit.
- Untuk menemui terlalu banyak kekurangan / kekurangan bagi juruwang tertentu.
- Untuk menghapuskan godaan mengambil wang tunai tanpa dokumentasi dari laci tunai.
Bagaimana Mengimbangi Laci Tunai
Mengimbangi sebuah daftar tunai biasanya berlaku pada penghujung hari atau di akhir peralihan juruwang. Laci tunai dan kandungannya hendaklah dibawa ke pejabat atau kawasan lain yang terpencil untuk menyediakan laporan.
Jika mengimbangi laci selepas menutup, pastikan lampu lantai jualan dimatikan dan pintu terkunci. Bagi kebanyakan jurujual, mereka tergesa-gesa dan cenderung untuk mula menutup sebelum kedai sebenarnya ditutup. Ini bukan amalan yang selamat. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai beberapa pekerja di kedai, ada kemungkinan untuk menutup salah satu daftar semasa waktu buka.
Mana-mana kelebihan dan kekurangan perlu disiasat. Sifat manusia harus diambil kira untuk kesilapan kecil dan jumlah yang kecil. Dengan ini, kita akan menganggap bahawa salah satu perubahan biasa adalah biasa apabila memproses transaksi. Walau bagaimanapun, kekeliruan yang kerap boleh menjadi tanda pencurian pekerja atau mungkin menunjukkan latihan lanjut diperlukan untuk juruwang tertentu. Sebagai peraturan, anda ingin memastikan bahawa tidak lebih $ 2 akan dimatikan pada waktu malam. Walaupun ia bergantung kepada bilangan urus niaga pada hari itu (dengan kata lain, lebih banyak urus niaga lebih banyak peluang untuk mengira kesilapan) peraturan $ 2 adalah satu yang berguna.
Permulaan wang tunai di dalamnya dimasukkan semula ke dalam laci tunai dan disimpan untuk waktu petang, sementara deposit disediakan untuk bank. Semua slip kad kredit, laporan terminal, dan lain-lain resit pendaftaran boleh disusun mengikut Laporan Laci Tunai Harian dan difailkan mengikut tarikh.
Pemisahan Tugas
Untuk lebih akauntabiliti, pertimbangkan untuk menggunakan dua orang untuk mengimbangi daftar tunai. Satu orang akan mengira laci dan membuat laporan tunai harian, manakala orang lain menyediakan deposit bank. Kedua-dua kakitangan harus menandatangani laporan yang menunjukkan mereka bertanggungjawab terhadap angka-angka yang ditunjukkan. Walaupun tidak ada sistem yang boleh mengelakkan penipuan, jejak audit ini akan membantu mencegah kesepakatan di kalangan pekerja.
Pada permulaan peralihan seterusnya, setiap juruwang perlu diberikan laci tunai sendiri. Adakah juruwang menceritakan wang tunai dalam laci untuk mengesahkan baki permulaan. Jika anda adalah sebuah kedai kecil dengan hanya satu mendaftar, wang tunai yang paling berkemungkinan kekal di dalam laci semalaman. Jika ini adalah keadaan anda, prosedurnya adalah sama.
Satu nota terakhir: kerana kesilapan manusia adalah sebahagian daripada permainan, pastikan anda termasuk percanggahan dalam tunai anda sebagai sebahagian daripada penyata keuntungan dan kerugian anda.
Tambah barisan kepada penyata keuntungan dan kerugian yang anda belanjakan dan tunjukkan kerugian dari salah nilai. Ini adalah satu lagi cara anda boleh mengaudit dan menguruskan kerugian.