Contoh-contoh Gagal Melawat Pejabat Daripada Pejabat

Apa yang Akan Katakan kepada Orang Apabila Anda Keluar dari Pejabat

Tempahan, atau "Di Luar Pejabat", ucapan mel suara direkodkan oleh anda apabila anda akan keluar dari pejabat untuk tempoh masa yang telah ditetapkan. Mesej peribadi ini sangat penting jika anda keluar dari pejabat untuk tempoh masa yang panjang, sama ada kerana anda sedang bersalin atau kerana anda sedang bercuti panjang. Kebanyakan sistem mel suara dilengkapi supaya anda boleh menetapkan tarikh dan masa tamat tempoh.

Ini adalah langkah pencegahan semata-mata supaya anda tidak lupa untuk menukar mesej anda apabila anda kembali. Sebelum merakam mesej anda, pastikan anda sentiasa mematuhi unsur asas ucapan selamat mel suara yang baik . Contoh-contoh berikut adalah dari ringkas dan mudah kepada yang lebih terperinci. Anda harus memilih yang paling sesuai dengan pekerjaan dan tanggungjawab anda serta keperibadian anda.

Contoh Sambutan Voicemail Sementara atau "Daripada Pejabat"

1. Hello. Anda telah mencapai Jim Bucki. Saya akan keluar dari pejabat sehingga Rabu, 23 Ogos. Tolong tinggalkan mesej saya, dan saya akan membalas panggilan anda apabila saya kembali. Terima kasih kerana memanggil.
2. Hi. Ini ialah Jim Bucki. Saya kini keluar dari bandar dan akan kembali pada 14 Julai. Jika anda meninggalkan saya mesej selepas nada dan masukkan nama dan nombor telefon anda, saya akan mengembalikan panggilan anda apabila saya kembali. Selamat tinggal.
3. Anda telah mencapai Jim Bucki dan saya ingin anda tahu bahawa panggilan anda adalah keutamaan kami. Malangnya, saya akan keluar dari pejabat sehingga 14 Februari. Jika anda ingin meninggalkan mesej selepas nada, saya akan memanggil anda kembali apabila saya kembali. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi pembantu saya, Mary Jane, pada sambungan 6338. Terima kasih kerana memanggil.

1. Hello. Anda telah mencapai peti mel suara James Bucki. Saya kini keluar dari pejabat dan akan kembali pada 14 September. Saya akan menyemak mesej mel suara saya secara berkala supaya sila tinggalkan saya mesej dan saya akan memulangkan panggilan anda secepat mungkin. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi pembantu saya, Liz Downie di 1-800-555-1212 sambungan 6338.

1. Hai, ini adalah Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Saya akan keluar dari pejabat dan kembali pada hari Isnin, 21 April. Sekiranya ini berkaitan pesanan terkini, sila hubungi Jabatan Perkhidmatan Pelanggan kami di 1-800-555-1212. Wakil boleh didapati dari Isnin hingga Jumaat dari 8 pagi hingga 5 petang Waktu Standard Timur. Sebagai alternatif, anda boleh melayari laman web kami di xyzcompany.com. Atau, tinggalkan mesej selepas bunyi bip, dan saya akan mengembalikan panggilan anda apabila mungkin.
2. Terima kasih kerana memanggil. Anda telah mencapai pejabat Jim Bucki, Panduan Teknologi Operasi. Saya keluar dari bandar dan akan kembali pada hari Isnin, 3 Januari. Jika ini adalah kecemasan, sila hubungi perkhidmatan menjawab saya di 1-800-555-1212. Perkhidmatan menjawab beroperasi 24/7. Sebagai alternatif, sila tinggalkan mesej terperinci yang menjelaskan sebab panggilan anda selepas bunyi bip dan saya akan mengembalikan panggilan anda secepat mungkin. Terima kasih.