29 Idea Pemeliharaan Menyeluruh Kos untuk Perniagaan

Apabila Usaha Pengurangan Kos Membawa Keuntungan Berkekalan, Semua Orang Mempunyai Pemenang

Pengurangan kos selalu menjadi keutamaan bagi pengendali perniagaan, dan pada kebelakangan ini, kemampanan juga menjadi gajah di dalam bilik. Syukurlah, kerana banyak syarikat berusaha untuk menangani masalah alam sekitar para pemegang saham, pelanggan dan pekerja secara alam sekitar, mereka juga menikmati peluang pengurangan kos akibat langkah-langkah kemampanan positif.

Sama ada anda menjalankan perniagaan kecil atau bekerja untuk sebuah syarikat besar, usaha pengurangan pengurangan kos dan peningkatan kemampanan adalah salah satu yang akan menjadi keutamaan bagi masa hadapan yang dapat diramalkan.

Terdapat banyak amalan perniagaan yang mampan yang boleh anda gunakan untuk mengurangkan kos dalam perniagaan anda. Berikut adalah 29 daripadanya.

Idea Kemapanan Menjimatkan Kos Tenaga

1. Ketahui Kos Tenaga Terbesar: Jabatan Tenaga AS telah mengenal pasti pencahayaan, pemanasan dan penyejukan ruang sebagai tiga operasi yang paling banyak digunakan tenaga di pejabat. Apa jenis kemudahan yang anda beroperasi, mulakan senaman pengurangan kos anda dengan mengenal pasti operasi penggunaan tenaga terbesar dalam perniagaan anda. Kemudian tentukan cara yang paling berkesan untuk memotong penggunaan tenaga tanpa sebarang kesan negatif pada bahagian bawah perniagaan anda.

2. Memahami Bil Tenaga: Jangan hanya membabi buta membayar bil tenaga yang datang pada setiap bulan. Cuba memahami invois sepenuhnya, dan rujuk kepada pembekal tenaga anda untuk cara mengurangkan kos. Tanya penjual jika rang undang-undang itu termasuk apa-apa caj penalti. Jika ya, pelajari bagaimana anda boleh mengelakkannya.

3. Melaksanakan Kempen Bertolak: Jika anda mempunyai bil tenaga yang penting, jalankan kempen switch-off. Kempen switch-off di tempat kerja adalah cara yang baik untuk meningkatkan kesedaran di kalangan pekerja dan pekerja tentang peranan yang dapat mereka ambil untuk mengurangkan penggunaan tenaga. Mulakan dengan menunjuk tempoh masa tertentu seperti seminggu untuk kempen dijalankan.

Sediakan arahan kepada pekerja seperti mematikan lampu dan peralatan memakan tenaga sebelum meninggalkan tempat kerja atau jika tidak diperlukan.

Labelkan Suis : Suis pelabelan adalah cara yang baik untuk memastikan pekerja tidak menukar lampu dan perkakas yang tidak perlu atau mematikan yang perlu dibiarkan. Idea ini adalah untuk membantu pekerja menghidupkan hanya peralatan yang mereka perlukan untuk menggunakan dan mengurangkan kos tenaga.

5. Peralatan Perkakas Semalaman: Kos tenaga pada waktu malam biasanya lebih murah daripada waktu siang. Dengan ini, jika pejabat atau kilang anda menggunakan unit pemanasan dan peralatan lain yang perlu dicas, caj mereka dalam sekelip mata. Pertimbangkan pilihan lain untuk mengurangkan penggunaan tenaga pada waktu puncak dan gerakkan penggunaan itu pada waktu puncak, jika mungkin.

6. Pasang Mentol Cahaya Tenaga Mentah Hanya: Daripada memasang lampu mentol yang berkos rendah, pertimbangkan untuk melabur dalam CFL, mentol lampu LED dan halogen untuk penjimatan tenaga jangka panjang yang ketara. CFL dan mentol tenaga yang lebih cekap menggunakan kira-kira 75 peratus kurang tenaga.

7. Jalankan Audit Tenaga: Banyak pembekal tenaga menawarkan program audit tenaga bebas untuk pelanggan mereka. Pertimbangkan membuat panggilan ke pembekal anda dan minta satu.

Anda boleh menyewa syarikat audit tenaga yang berasingan juga. Penjual produk berkaitan seperti pencahayaan atau sistem pemanasan kadang-kadang juga akan menyediakan perkhidmatan seperti itu (tetapi perlu diingat bahawa mereka akan mempunyai berat sebelah terhadap produk mereka dalam apa-apa cadangan.) Luangkan masa untuk menganalisis hasil dengan berhati-hati. Mencari kemenangan cepat yang tidak memerlukan pelaburan yang besar, dan membuat rancangan untuk membiayai penyelesaian yang lebih mahal.

8. Mengetahui Lebih Banyak Lampu: Pastikan pekerja anda mengetahui tahap pencahayaan yang sempurna di dalam bilik. Hilangkan lampu yang tidak perlu dari bilik jika ada. Sama seperti cahaya yang tidak mencukupi di dalam bilik boleh menjejaskan produktiviti pekerja anda, pencahayaan yang terlalu tinggi boleh menyebabkan sakit kepala pekerja, tekanan mata, dan silau.

9. Gunakan Lampu Semulajadi: Jika pejabat anda mempunyai bekalan cahaya semula jadi yang mencukupi, gunakannya jika boleh dengan membuka tirai dan tirai.

Memasang lampu ringan adalah cara yang baik untuk mengimbangi pelbagai tahap cahaya semulajadi di dalam bilik.

10. Pertimbangkan Memasang Panel Suria: Tenaga solar adalah sumber tenaga yang boleh diperbaharui, bersih dan bebas yang boleh anda gunakan di pejabat anda. Ia memerlukan sejumlah besar pelaburan pada mulanya tetapi ia membantu anda mengurangkan kos tenaga keseluruhan dalam jangka panjang. Walaupun panel solar penyelenggaraan yang rendah tidak akan menjadi yang paling sesuai untuk setiap perniagaan, mereka sangat berhati-hati menyiasat. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan.

11. Pasang Lampu Sensor Pendudukan: Pertimbangkan untuk memasang pencahayaan pencahayaan gerakan atau penghunian di bilik persidangan, bilik mandi, almari penyimpanan, gudang, kilang atau kawasan lain yang tidak digunakan secara berterusan.

12. Pastikan Windows dan Pintu Tertutup Apabila Peralatan Pemanasan atau Penyejukan Dihentikan: Ini adalah akal yang mudah. Tetapi kadang-kadang orang boleh ceroboh dan menyimpan pintu atau tingkap terbuka, menyebabkan peralatan pemanasan atau penyejukan untuk mengambil lebih banyak tenaga daripada yang benar-benar diperlukan. Di samping itu, semak pintu dan tingkap untuk kebocoran. Pembaikan mudah boleh menjimatkan kos tenaga dan meningkatkan keselesaan penghuni bangunan.

13. Elakkan Penyejukan atau Pemanasan Kawasan yang Tidak Digunakan : Kadang-kadang kita memasang peralatan pemanasan atau penyejukan dengan cara memanaskan atau membosankan kawasan yang tidak digunakan seperti koridor dan bilik stor. Panas hanya kawasan yang memerlukannya.

14. Gunakan Mod Hibernasi pada Laptop atau Desktop anda: apabila anda berehat atau pergi untuk mesyuarat atau sesuatu, gunakan ciri hibernasi komputer untuk memastikan komputer kurang tenaga. Pencetak, penghawa dingin, ketuhar gelombang mikro dan peralatan lain juga mempunyai ciri penjimatan tenaga. Mendidik pekerja tentang ciri-ciri tersebut dan mendorong mereka untuk menggunakannya.

15. Perkakas Cabut Plag Selepas Menghidupkan : Banyak peralatan seperti komputer, TV yang menggunakan elektrik terus memakan tenaga walaupun mereka disetel / dimatikan. Oleh itu, pertimbangkan untuk mencabut peralatan sebelum meninggalkan pejabat. Begitu juga, cabut pengecas bateri apabila bateri dicas sepenuhnya. Pada akhir bulan ini, ini boleh membuat perbezaan yang besar.

16. Gantikan Desktop Dengan Komputer Riba dalam Peningkatan Komputer Seterusnya Anda: Laptop menggunakan tenaga yang kurang daripada komputer meja. Jika sebilangan besar komputer desktop digunakan di pejabat anda, pertimbangkan untuk menggantikannya dengan komputer riba dalam peningkatan komputer anda yang seterusnya.

Pengurusan Sisa dan Idea Eliminasi

17. Gunakan Kedua-dua Aliran Kertas: Gunakan kedua-dua belah kertas semasa mencetak, fotokopi dan faks. Dengan cara ini, anda boleh mengurangkan kos kertas dan penggunaan kertas di pejabat anda. Ini adalah cara yang baik untuk mengurangkan penjanaan sisa kertas juga.

18. Guna Penggunaan Pembungkusan Boleh Digunakan Semula Daripada Pembungkusan Yang Dibelanjakan : Item pembungkusan merupakan salah satu daripada bahagian terbesar sampah yang kami hasilkan. Oleh itu, elakkan menggunakan kertas atau cawan plastik sekali pakai dan gunakan cermin atau cawan pejabat anda. Untuk bergerak pejabat, ambil kesempatan daripada peti bergerak yang boleh diguna semula . Dan dalam pengeluaran dan pengedaran, sistem pembungkusan pengangkutan yang boleh diguna semula boleh menawarkan faedah kos dan kelestarian yang sangat besar untuk membekalkan pemegang kepentingan rantaian. Ia pergi tanpa mengatakan bahawa sisa kurang anda menjana, kurang anda membayar untuk melupuskannya.

19. Menggunakan E-mel: Apabila berkongsi maklumat di kalangan pekerja, pertimbangkan untuk menggunakan e-mel dan bukannya dokumen yang dicetak. Satu lagi perubahan mudah yang boleh mengurangkan sisa adalah pembacaan atau peninjauan semula dokumen di skrin komputer dan bukan mencetaknya.

20. Cetak Hanya Apa Yang Diperlukan: Banyak dokumen mempunyai sedikit atau tiada tujuan masa depan dan tidak boleh dicetak. Oleh itu, cetak sahaja apa yang semestinya diperlukan. Kurangkan percetakan dengan menggunakan aplikasi perkongsian dokumen dalam talian yang berbeza seperti Dropbox atau Google Docs. Walaupun pejabat tanpa kertas mungkin tidak praktikal untuk banyak perniagaan, hampir pasti, pelbagai komponen mungkin didigitalkan.

21. Keluarkan Tong Peribadi: Melabur dalam tong berkualiti dan bekas sisa yang bertahan lama. Kurangkan bilangan tempat sampah di pejabat dengan meletakkan tong sampah yang terletak di tengah-tengah dan buang sampah peribadi di bawah meja setiap pekerja.

Idea Pengurangan Penggunaan Air untuk Perniagaan

22. Pembelian peralatan cekap air: Sesetengah jenis peralatan yang digunakan oleh perniagaan mengambil sejumlah besar air tetapi lebih banyak model air yang cekap boleh didapati. Oleh itu, apabila anda menaik taraf mana-mana peralatan memakan air, pertimbangkan model cekap air yang mempunyai jejak air yang lebih kecil .

23. Go Low-Flow: Dalam apa jua tujuan anda menggunakan air; pastikan pancuran, paip, dan faucets dilengkapi dengan teknologi aliran rendah .

24. Pasang Tangki Sensor Motion: Pekerja dan pekerja boleh secara tidak sengaja menyimpan paip walaupun mereka tidak menggunakan air. Jika demikian, perniagaan anda mungkin membazir air. Memasang paip sensor gerak dapat menyelesaikan masalah dan mengurangkan penggunaan air secara keseluruhan.

25. Letakkan Hippos Air di dalam Tangki Tandas: menggunakan kuda nil air di dalam tangki tandas adalah idea yang baik untuk mengurangkan jumlah siram dan mengurangkan penggunaan air.

Pelbagai

26. Membolehkan Pekerja Bekerja dari jauh: Membolehkan pekerja bekerja dari rumah dan jauh dari pejabat boleh menjimatkan kos dalam banyak cara. Apa yang anda perlu pastikan ialah mendapatkan pekerjaan yang dilakukan tepat pada waktunya. Idea ini adalah untuk membolehkan pekerja anda bekerja lebih lama tetapi kurang hari di pejabat.

27. Pilih Konvensyen Konferensi Melalui Perjalanan atau Mengadakan Mesyuarat: Mengadakan mesyuarat di pejabat anda dikenakan biaya. Begitu juga, jika anda dan pasukan anda pergi ke tempat lain, ia memerlukan masa dan wang. Oleh itu, jika boleh, pertimbangkan mengatur persidangan video dan bukannya mengatur atau membuat perjalanan ke mesyuarat.

28. Beli Perabot Digunakan: Apabila menghias pejabat anda, pertimbangkan untuk membeli perabot yang berkualiti . Ia membolehkan anda menyimpan besar dan tidak menjejaskan operasi keseluruhan perniagaan anda. Lelongan komersial boleh menyediakan perabot pejabat berdekatan dengan diskaun yang besar. Juga pertimbangkan untuk membeli barangan lain yang dikitar semula atau yang digunakan juga.

29. Kitar Semula dan Penggunaan Semula: mengenal pasti kitar semula dan menggunakan semula pilihan di syarikat anda. Meneruskan program kitar semula, membangunkan pelan, memasang pasukan dan melancarkan program. Banyak item seperti kertas, folder fail, kadbod, dakwat dan kartrij toner, komputer dan aksesori komputer boleh dikitar semula dengan berkesan.

Tiada apa-apa yang boleh dicapai semalaman. Oleh itu, komitmen adalah langkah pertama dalam mengubah perniagaan anda menjadi hijau dan mampan. Beberapa idea kelestarian penjimatan kos yang disebutkan di atas mungkin memerlukan pelaburan permulaan tetapi akan menghasilkan hasil positif dalam jangka panjang. Cuba laksanakan idea-idea yang disebutkan di atas satu demi satu dan tidak sekaligus. Buat komitmen anda hari ini untuk mengurangkan kos tenaga, air dan kos sisa. Kos pemotongan boleh menghasilkan kemenangan kebolehan untuk syarikat anda dan juga membantu mewujudkan kelebihan daya saing di pasaran.