Jangan buat enam kesilapan!
Membeli perisian yang salah boleh membina syarikat pembinaan beribu-ribu dolar setiap tahun-dan kesilapan-kesilapan ini bermula dengan pendekatan pengurus untuk membeli perisian itu sendiri.
Tetapi jangan takut, pembeli perisian pengurusan masa depan pembeli! Saya telah mengenal pasti enam kesilapan paling biasa yang terlalu banyak dibuat-dan bagaimana anda boleh mengelakkannya.
1. Memilih perisian generik.
Menggunakan perisian yang boleh digunakan untuk apa-apa adalah seperti menggunakan sesen apabila anda memerlukan gerudi tanpa wayar untuk membuka skru. Penny adalah lambat; ia akan mendapat kerja yang dilakukan, tetapi tidak semestinya pada kelajuan atau kecekapan alat khusus untuk pekerjaan itu. Itulah perbezaan antara sesuatu yang khusus industri dan sesuatu generik.
Mengambil pembentukan semula. Mengikut grafik pengurusan projek yang cemerlang dalam Remodeling Majalah [PDF] , perisian generik sebahagian besarnya tidak dapat mengikuti teknologi khusus pembinaan. Sebagai contoh, sementara kebanyakan perisian pengurusan pembinaan menawarkan gaji, pengurusan bidaan subkontraktor, dan pengurusan utama, beberapa pilihan generik lakukan-dan banyak daripada mereka memerlukan kerja tambahan kerana add-on mesti dibina oleh pengguna akhir.
Buat perisian generik pilihan terakhir apabila mencari pilihan pengurusan pembinaan untuk firma anda.
2. Membeli sebelum mengenal pasti semua keperluan firma anda.
Terdapat banyak pilihan ketika datang ke perisian pengurusan pembinaan. Adakah anda suka sesuatu di awan? Sesuatu yang baik untuk pengurusan bida? Bagaimana dengan kos kerja, pengurusan foto, dan pengurusan kontrak? Adakah anda mempunyai subkontraktor? Adakah anda terutamanya kediaman atau komersial? Soalan terus dan seterusnya.
Sering kali, pembekal perisian pengurusan pembinaan hanya mahu perisian yang paling banyak ciri-ciri yang tersedia. Tetapi itu membuang masa untuk banyak perniagaan-kebanyakan ciri tidak digunakan dan perniagaan akhirnya membayar jauh lebih tinggi daripada yang mereka perlukan untuk perisian mereka.
3. Memilih perisian yang berkuasa.
Jangan tertarik kepada perisian yang kelihatan mudah tetapi tidak cukup kuat untuk syarikat anda. Mungkin terdapat beberapa proses yang pengurus pembinaan dapat mengendalikan sekarang, seperti menyimpan perbelanjaan pada Excel. Tetapi apabila syarikat anda berkembang, perisian anda sepatutnya dapat skala dengannya.
Apabila membuat senarai keperluan syarikat anda, pastikan untuk mempertimbangkan di mana syarikat anda akan datang.
Sekiranya anda hanya menumpukan kepada pembentukan semula, adakah anda akan berkembang menjadi binaan baru? Adakah anda mahu akhirnya mengembangkan ke dalam kerja-kerja pengubahsuaian dan reka bentuk luar? Pada akhirnya, memilih perisian yang tidak cukup fleksibel untuk perniagaan anda dapat membawa kepada pengembalian kembali ke teknologi yang lebih tua yang kemudian meninggalkan ruang untuk kesalahan pengguna dan kekeliruan.
4. Memilih perisian yang terlalu rumit untuk anda belajar.
Di sisi lain duit syiling, memilih perisian yang melakukan segala-galanya boleh menjadi dada kerana ia terlalu rumit atau kebanyakan ciri tidak berguna untuk perniagaan tertentu anda.
Tidak ada sebab untuk membayar lebih banyak untuk produk yang tidak akan digunakan.
Pembelajaran perisian baru memakan masa. Tidak kira betapa mudahnya vendor boleh menuntut perisian mereka, lebih banyak ciri memerlukan lebih banyak masa untuk belajar. Ingat: matlamat akhir membeli perisian adalah untuk menjadikan hidup anda lebih mudah. Jangan menyamakan "lebih banyak ciri" dengan "lebih baik."
Untuk mengelakkan ini, pastikan untuk menandakan pada senarai keperluan perisian apa yang harus dilakukan dan apa yang "bagus untuk dimiliki." Pastikan untuk kekal dalam kategori pembinaan anda-tidak ada keperluan untuk kontraktor kediaman untuk mencari perisian pengurusan pembinaan komersial, dan sebaliknya.
5. Mengabaikan "percubaan percuma."
Adakah anda akan membeli kereta baru berdasarkan penampilan? Estetika-dan ciri-ciri-tidak semuanya, terutamanya ketika datang ke perisian. Produk bervariasi sesuai untuk syarikat yang berbeza-sesetengah sistem mungkin mengklik lebih baik dengan keperibadian dan pasukan yang berbeza daripada yang lain.
Melaksanakan perisian pembinaan akan mengurangkan banyak penekanan di syarikat anda-jika produk itu benar. Selepas menyempitkan keperluan syarikat anda, cuba uji pilihan kegemaran anda.
Pastikan sebagai pengguna akhir mungkin mencuba produk-bukan hanya pembeli perisian. Dengan cara itu, jika produk tertentu tidak "mengklik" dengan semua ahli pasukan anda, anda boleh teruskan tanpa kehilangan wang tunai apa pun.
6. Mengimbangi kepentingan jabatan sokongan vendor.
Pada masa anda dan pasukan anda telah menyempitkan produk mana yang anda ingin beli, ia mungkin merasa seperti jarak jauh telah berakhir. Ianya bukan. Setiap produk mempunyai ciri-cirinya, dan kadang-kadang anda perlu memanggil sokongan pelanggan. Memandangkan perisian pembinaan menjejaskan hampir setiap aspek perniagaan anda, penting untuk memastikan bahawa bantuan ada ketika anda memerlukannya.
Pastikan untuk mengetahui jam zon waktu operasi untuk jabatan perkhidmatan pelanggan vendor anda. Cuba memberi mereka panggilan semasa dalam sesi perbicaraan untuk mengukur tindak balas dan kefahaman mereka. Melakukannya akan mengurangkan kecemasan tentang penyelesaian masalah dengan cepat sekiranya ia timbul.