Anda boleh menggunakan Aturan MS Outlook untuk Menghantar E-mel ke mesej teks hartanah SMS. Dengan menggunakan peraturan, penghantar atau jenis e-mel tertentu, seperti segera, boleh dihantar secara automatik ke telefon bimbit anda.
01 - Sediakan Outlook untuk Memeriksa Mesej dengan kerap dan Biarkan ia Aktif
Langkah-langkah untuk menetapkan Outlook untuk menyemak mesej secara automatik adalah di bawah.
1. Klik pada tab Alat di sebelah atas.
2. Pilih Pilihan.
3. Klik pada tab Penyediaan Mel.
4. Klik pada tab Send / Receive.
5. Klik kotak di sebelah "Jadualkan penghantaran automatik / terima setiap .." dan tetapkan minit yang anda mahu.
6. Klik Tutup dan OK, dan anda selesai.
Kenapa anda mahu menghantar e-mel kepada orang sebagai mesej teks dan bukan hanya dikemukakan sebagai e-mel? Pertama, walaupun anggaran masa berbeza-beza, semua tinjauan telah menunjukkan bahawa orang membaca mesej teks mereka jauh lebih cepat daripada mereka melakukan e-mel mereka. Sekiranya mesej adalah masa sensitif, jelas bahawa teks akan dibaca lebih awal.
Walaupun hampir semua orang menggunakan pesanan teks SMS , ramai yang tidak menyemak e-mel mereka di telefon mereka. Sesetengah menganggapnya aktiviti pejabat atau meja. Mereka hanya tidak melihat e-mel sebagai masa yang sensitif sebagai mesej teks. Mesej teks juga boleh diteruskan dengan mudah, jadi jika suami dan isteri perlu tahu mengenai perubahan masa tutup, mereka boleh teksnya kembali dan sebagainya.
Di dunia hari ini, teks telah mengambil tempat panggilan suara dalam generasi muda, jadi menggunakannya dalam perniagaan ke depan adalah idea yang baik.
02 - Buat Peraturan untuk Menghantar E-mel Outlook tertentu ke Telefon sebagai Mesej Teks SMS
Anda mungkin mahu hanya menghantar e-mel klien atau pelanggan tertentu, atau satu idea adalah untuk memberitahu klien untuk memasukkan sesuatu seperti "Teks Jim" dalam subjek untuk mendapatkan e-mel kepada anda dengan cepat. Cara lain, jika anda mempunyai keupayaan, adalah mempunyai satu lagi alamat e-mel khas seperti "client@yourdomain.com" atau "urgent@yourdomain.com". Dengan cara ini anda boleh mempunyai semua e-mel ke alamat ini hanya dihantar ke telefon anda.
Langkah-langkah untuk menetapkan ini adalah di bawah.
1. Kami menyediakan aturan untuk menghantar mesej dari orang tertentu ke telefon bimbit, jadi pergi ke salah satu e-mel mereka dan klik kanan padanya. Pilih pilihan Buat Peraturan.
2. Perhatikan bahawa skrin pertama sudah mempunyai kotak yang diperiksa untuk memproses peraturan ini untuk e-mel orang ini yang telah anda terima. Klik pada Seterusnya.
3. Kotak seterusnya adalah di mana anda memilih pilihan "meneruskannya kepada orang atau senarai edaran". Klik kotak itu dan kemudian pada klik bawah pada pautan "orang atau senarai edaran".
4. Masukkan alamat mesej teks telefon anda ke kotak To: di bawah, seperti di 5555551212@vtext.com.
Klik Seterusnya, klik Seterusnya sekali lagi untuk melangkau langkah seterusnya.
5. Namakan peraturan anda, pastikan kotak "Mengubah Peraturan" diperiksa dan klik selesai.