Mahu Dapatkan Kerja Lebih Banyak? Mula Menggunakan Alat Produktiviti Ini Hari Ini.
Alat produktiviti ini direka untuk membantu kita memahami tugas-tugas yang tidak terkira banyaknya, melimpah-limpah dan gangguan yang tidak berkesudahan yang kita hadapi setiap hari. Bagi usahawan yang mengimbangi menjalankan perniagaan, kehidupan keluarga, bersesuaian dan bersenang-senang, mencari keseimbangan yang betul boleh menjadi sangat sukar difahami.
Untuk memastikan anda memberi tumpuan kepada matlamat anda tanpa kehilangan fikiran, berikut adalah beberapa alat produktiviti terbaik, aplikasi dan perkhidmatan yang saya dapati membantu usahawan bekerja, bermain dan menjalani kehidupan yang lebih baik.
1. Fitbit
Seperti mana-mana aset atau pelaburan, kejelasan kesihatan dan mental anda memerlukan banyak penjagaan dan pemantauan. Keluarga Fitbit pelacak dan peranti kecergasan yang boleh pakai akan melihat pengambilan vitamin dan kalori anda, menjadikan anda aktif secara fizikal walaupun di tengah-tengah hari yang sibuk dan membangkitkan anda dengan penggera bergetar apabila tiba masanya untuk bangun pada waktu pagi. Bergantung kepada belanjawan atau pilihan anda, anda boleh mengikat beberapa pilihan yang boleh pakai Fitbit yang berkisar antara $ 59 - $ 249 dan menggunakan aplikasi mudah alih teman mereka untuk tetap berbentuk.
2. StayFocusd
Kepekatan dan tumpuan. Dua perkataan yang jarang berlaku di alam semesta gangguan. Dengan begitu banyak perkara - kedua-dua digital dan sebaliknya - bersaing untuk perhatian kita, mendapatkan kerja dilakukan dengan cepat dan mudah telah menjadi jauh lebih sukar daripada dulu.
Syukurlah, StayFocusd menjanjikan untuk menjaga perhatian anda daripada menyesatkan ke arah laman web, aplikasi dan aktiviti yang membuang masa dan tenaga. Sangat boleh dikonfigurasi, sambungan ini untuk Google Chrome akan membantu anda bekerja dengan tujuan yang tidak terganggu.
3. OffTime
Saya sepenuh hati percaya bahawa masa adalah sumber yang paling berharga bagi usahawan.
Ini pelaburan perniagaan terbesar anda dan perkara yang paling berharga yang anda boleh berkongsi dengan orang yang anda suka. OffTime membantu anda menguruskan masa yang anda habiskan dalam talian supaya anda boleh membelanjakannya lebih banyak pada perkara yang paling penting. Oleh kerana Internet sering berfungsi seperti tali ketagihan, anda memerlukan alat yang berfikiran tunggal seperti OffTime untuk secara automatik mencabut sambungan anda kepada gangguan maya supaya anda dapat mencari keseimbangan, kebahagiaan dan ketenangan pikiran.
4. Calendly
Semua orang telah mengalami kerumitan yang menjengkelkan menghantar e-mel ke depan dan sebagainya untuk menetapkan mesyuarat, panggilan atau wawancara. Percuma malam ini di 8? Tidak? Bagaimana dengan esok pada 2 petang? Tidak? Bagaimana dengan minggu depan atau bulan selepas seterusnya? Saya tahu anda boleh berhubung dengan ini. Calendly adalah permainan changer yang benar ketika datang ke penjadualan. Ini alat produktiviti dalam talian yang menjadikannya sangat mudah untuk semua orang menyambung dan menjadualkan mesyuarat dengan hanya beberapa klik.
5. Peti masuk Apabila Bersedia untuk Chrome
Berapa kerapkah anda terganggu oleh pemberitahuan e-mel dan keinginan yang tidak masuk akal untuk membaca atau membalas berpuluh-puluh mesej yang mengganggu pada satu masa? Jika jawapan anda, seperti saya, "banyak," maka anda mempunyai masalah yang humongous seperti yang lain dari kami. Jangan salahkan saya. E-mel adalah alat perniagaan yang hebat, tetapi menjadi beban berat ketika Anda perlu menumpukan pada pekerjaan yang lebih penting.
Kotak Masuk Apabila pelanjutan Sedia untuk Chrome menyimpan peti masuk anda dari penglihatan secara lalai supaya anda boleh memberi tumpuan untuk mendapatkan lebih banyak kerja yang dilakukan - daripada menghabiskan hari anda di dalam peti masuk anda.
6. Peti Masuk oleh Gmail
Apabila anda perlu melihat peti masuk anda, lebih baik melihatnya dengan gaya. Dibina oleh orang yang sama yang membawa anda Gmail, Peti masuk adalah e-mel pada steroid. Selain UI baru yang sejuk, Inbox juga mengatur mesej anda dalam kumpulan yang kemas supaya anda tidak terkeluar dalam kekeliruan dan anda akan melihat dengan cepat perkara yang benar-benar penting. Lihat status penerbangan, kemas kini pesanan dan gambar tanpa membuka mesej. Semua promosi ada di satu tempat. Begitu juga pembelian anda. Buat ikatan tersuai berdasarkan aliran kerja, gaya hidup dan langganan anda - kemudian tunda e-mel yang tidak mendesak untuk berurusan di kemudian hari.
7. Boomerang
Secara kebetulan, anda boleh menangkap satu sumpah besar dengan mengikuti dengan Boomerang, jadual tambah Gmail pada jadual itu apabila anda menghantar dan menerima mesej.
Sebagai contoh, anda boleh menulis e-mel untuk pekerja anda pada tengah malam dan hanya mengarahkan Boomerang untuk menghantarnya pada pukul 9 pagi pada keesokan harinya untuk mengelakkan pasukan anda teragak-agak. Tambahan juga mengingatkan anda apabila anda perlu membuat susulan selepas menghantar e-mel penting dan menyembunyikan mesej dalam peti masuk anda sehingga anda benar-benar perlu melihatnya.
8. Todo Cloud
Senarai semak senarai datang dan pergi dengan sedozen, tetapi Todo Cloud mengambil genre ke tahap yang baru. Perkhidmatan pengurusan tugas yang memenangi anugerah ini memberikan cara mudah bagi orang untuk berkolaborasi dengan perkara yang perlu dilakukan, supaya mereka boleh mencubanya secepat mungkin. Orang menggunakannya sebagai individu, keluarga, pasukan, atau seluruh organisasi. Todo Cloud sangat baik untuk meningkatkan produktiviti anda (ia mengintegrasikan kalendar, kenalan, e-mel dan perkhidmatan geolokasi) yang menjadikannya Produktiviti Terbaik untuk Anugerah iPad.
9. ZenPen
Pasti, mempunyai banyak pilihan mungkin bersenang-senang. Tapi apabila menulis, melihat tab, butang dan bar alat yang banyak, pada pemproses kata anda mungkin terlalu mengganggu. Sekiranya anda perlu menulis sesuatu dengan pantas dengan kepekatan yang sama, maka anda perlu menulis pada slate yang bersih, minimum seperti ZenPen. Untuk menghalang apa-apa yang mengalihkan aliran kreatif anda, lawati tapak dan menjadi kata-kata pembunuh yang anda maksudkan.
10. Google Drive
Akses fail anda pada bila-bila masa, di mana sahaja dan dari mana-mana peranti. Google Drive memberikan anda simpanan storan awan percuma sebanyak 15 GB di mana anda boleh menyimpan foto, fail, eBook, video, muzik, reka bentuk, laporan, pdf, persembahan, hamparan dan sebarang dokumen digital lain. Anda boleh menyimpan fail peribadi atau berkongsi yang spesifik dengan kenalan untuk melihat, memuat turun, mengedit dan bekerjasama.
11. IFTTT dan Zapier
Fikirkan kedua-dua alat produktiviti ini sebagai pusat arahan dan papan pemuka untuk aplikasi lain. IFTTT membolehkan anda membawa program berguna yang dipanggil applet bersama dalam satu hub. Dengan itu, anda boleh menyemak cuaca, membuka jalan masuk, menghantar tweet, menghantar di Instagram, membuat senarai main di Spotify dan melaksanakan tugas-tugas lain secara automatik berdasarkan peraturan dan tingkah laku yang telah ditetapkan. Sementara itu, Zapier mengautomasikan tugas-tugas di seluruh ratusan aplikasi dan perkhidmatan web. Dengan itu, anda boleh menyimpan lampiran e-mel secara automatik ke akaun Google Drive atau Dropbox anda. Gunakannya untuk mengautomasikan tugas lain yang berlebihan dan meluangkan masa untuk anda memberi tumpuan kepada kerja yang lebih penting.
12. RescueTime
Disemarakkan oleh pakar industri dan penerbitan utama, aplikasi produktiviti ini membantu anda menguruskan masa anda dengan baik, anda pasti dapat mencari dan menikmati keseimbangan kerja-kehidupan yang sukar difahami. RescueTime menganalisis tabiat harian anda dan memberitahu anda apabila anda terlalu terganggu. Berjalan dengan selamat di latar belakang, ia memberikan maklumat tentang berapa banyak masa yang anda telah belanjakan di laman web yang berbeza, melakukan tugas tertentu, menjejaki seberapa banyak yang telah anda capai dan sama ada anda telah mencapai matlamat produktiviti anda.
13. Evernote
Usahawan perlu membuat nota sepanjang masa. Dari rakaman idea cemerlang untuk membuat senarai semak, lukis peta, menetapkan peringatan, lakaran pelan dan penulisan. Dengan Evernote, anda boleh melakukan semua tugas ini di mana sahaja menggunakan mana-mana peranti. Evernote mengatur semua nota anda di awan dan menjadikannya mudah untuk dikongsi dan diakses dari mana-mana, dalam talian dan di luar.
14. MeetEdgar
Sama ada anda seorang profesional pemasaran atau usahawan yang ingin mendapatkan lebih banyak daya tarikan, MeetEdgar adalah kawan terbaik anda yang baru. MeetEdgar menganjurkan dan menerbitkan kandungan terbaik anda di seluruh saluran media sosial yang disambungkan untuk memacu lebih banyak lalu lintas ke laman web anda. Seperti pembantu maya yang rajin, MeetEdgar secara automatik menyiarkan kemas kini status dan berkongsi kandungan menarik pada masa yang telah ditentukan setiap hari. Apabila saluran kandungan anda menjadi kering, MeetEdgar hanya mengitar semula kemas kini yang lebih tua dan mengembalikannya.
15. LastPass
Anda memerlukan kata laluan yang kuat untuk memastikan perniagaan anda selamat. Apa yang anda tidak perlukan adalah pengalaman mimpi buruk yang melupakan atau kehilangan nota melekit di mana anda menyimpan kata laluan anda. LastPass menyimpan dengan selamat, mengingati dan membolehkan perkongsian pasukan kata laluan anda. Ia juga membolehkan anda mengisi secara automatik pembayaran dan butiran penghantaran, dan menyimpan rekod digital penting seperti kad insurans dan kod akses WiFi dalam peti besi yang dilindungi.
16. Trello
Sediakan beberapa kesenangan dalam pengurusan projek dengan Trello, aplikasi berasaskan awan dengan UI drag dan drop yang menarik tetapi mudah dan sokongan mesej untuk kerjasama pasukan. Aplikasi ini berfungsi pada komputer meja, tablet, atau telefon pintar anda, yang membolehkan anda dan pasukan anda menggunakannya di mana saja. Mampu untuk mengintegrasikan dengan aplikasi lain seperti Salesforce, Slack and Github, populariti Trello dan berpotensi menarik Atlassian ke baru-baru ini membelinya untuk $ 425 juta.
17. OneTab untuk Chrome
Kecuali anda menggunakan komputer riba terpantas yang diketahui manusia, kebiasaan anda menyimpan berpuluh-puluh tab terbuka pada masa yang sama di tetingkap penyemak imbas anda akan menggunakan memori komputer anda dan seret prestasinya ke merangkak. Pasang pelanjutan OneTab untuk Chrome dan mengurangkan kekacauan penyemak imbas. Ia juga membebaskan sehingga 95 peratus ingatan dengan menukarkan semua tab anda ke dalam senarai, bukan sekumpulan halaman memuatkan. Anda boleh memulihkan senarai sebagai item individu atau secara keseluruhan pada bila-bila masa yang anda mahukan.
18. Proud App
Berita baik: Bangga boleh dikatakan aplikasi produktiviti yang paling intuitif dan berkesan di alam semesta. Berita buruk: Ia berfungsi hanya pada peranti Apple. Walau bagaimanapun, Proud membantu anda mendapatkan teratur dengan menetapkan matlamat, membuat senarai dan peringatan penjadualan supaya anda akhirnya akan bekerja dengan lebih baik dan lebih cepat.