Gunakan aplikasi dan sumber untuk meningkatkan keberkesanan anda
Sebagai freelancer , terdapat begitu banyak keutamaan yang bersaing, permintaan masuk dan tuntutan untuk masa saya, jadi kita perlu membuat sebahagian besar masa yang kita lakukan untuk kerja pelanggan dan mengejar perniagaan baru.
Apa yang lebih penting ialah kita tahu kita tidak bersendirian dalam perjuangan ini.
Tahun lepas, terdapat lebih daripada 54 juta freelancer di Amerika Syarikat sahaja, kebanyakannya mempunyai banyak pekerjaan atau bahkan pekerjaan sepenuh masa di atas pekerjaan bebas mereka. Menurut laporan baru dari LinkedIn ProFinder, terdapat lebih daripada 331,941 orang Amerika yang bebas kerja di samping pekerjaan hari mereka.
Dalam pengalaman kami, mengimbangi kerja bebas dengan kerja sepenuh masa sangat sukar. Apabila anda hanya mempunyai masa selama 15 hingga 20 jam untuk memberi tumpuan kepada perniagaan lepas anda di luar tugas hari anda, anda dengan cepat perlu menjadi pakar untuk memaksimumkan produktiviti anda.
Realiti menjadi seorang freelancer adalah bahawa anda perlu membuat klien baru, mengerjakan cadangan, melakukan kerja klien yang sebenar, mengendalikan cukai, menyimpan simpanan, menangani insurans kesihatan dan sebagainya. Semua itu mengambil banyak masa dan usaha yang bijak untuk mengekalkan dengan baik.
Walaupun pengurusan masa untuk freelancers adalah tanpa keraguan, tindakan pengimbangan kekal yang tidak benar-benar sempurna, terdapat satu set alat dan aplikasi yang kami gunakan untuk membantu menumpukan perhatian dan menjadi lebih produktif dengan masa yang terhad.
Hari ini kita akan bercakap tentang beberapa yang paling berkesan.
Jika bukan untuk platform pengurusan masa seperti Harvest, aplikasi pengurusan kewangan seperti Qapital, dan alat kerjasama seperti Mural, kita akan mempunyai masa yang lebih sukar untuk menguruskan perniagaan bebas kami.
5 Apps Produktiviti Penting untuk Pembuat Freelancer untuk Dapatkan Lebih Banyak Kerja Selesai
Sebagai freelancer, kejayaan anda sangat bergantung pada pengurusan diri anda sendiri, keberkesanan, dan kecekapan dalam menyelesaikan tugas apabila anda duduk untuk melakukan kerja.
Nasib baik, terdapat banyak aplikasi untuk membantu kami melakukannya:
Wave Apps: Kontrak & Perakaunan
Gelombang adalah alat percuma untuk alat freelancer yang memerlukan perisian perakaunan yang membantu menguruskan aspek-aspek harian perniagaan anda. Direka khusus untuk freelancer, Wave menyediakan perisian invois yang mudah digunakan, pemprosesan kad kredit untuk menerima pembayaran pelanggan, pengurusan gaji, laporan terperinci, serta keupayaan untuk menambah akaun dan menghubungkan terus ke bank anda untuk pemindahan pembayaran cepat. Antara muka mereka adalah sangat mudah digunakan dan yang paling penting, sokongan pelanggan yang cepat-respons benar-benar membezakannya daripada alat kontrak dan perakaunan lain.Qapital: Pengurusan Kewangan
Qapital adalah aplikasi perbankan yang mengubah aktiviti seharian menjadi peluang untuk menyelamatkan, tetapi apa yang saya suka tentang perkhidmatan mereka adalah anda boleh memilih untuk mengetepikan wang untuk cukai tahunan atau anggaran tahunan anda (atau premium insurans kesihatan) tanpa perlu menghabiskan banyak masa atau tenaga menjadikannya berlaku.
"Peraturan Freelancer" mereka secara automatik memindahkan 30% (atau peratusan pendapatan tertentu) dari sebarang cek atau pembayaran yang mencecah akaun anda lebih dari $ 100, ke akaun Qapital yang dijamin FDIC anda untuk diperuntukkan kemudian ke atas cukai dan / atau premium insurans kesihatan. Ini pada dasarnya membantu saya melayan perniagaan bebas saya seperti bagaimana cukai dan pembayaran insurans kesihatan saya secara automatik ditolak dari gaji kembali apabila saya mempunyai pekerjaan sepenuh masa.
Saya menjangkau George Friedman, CEO Qapital untuk mendapatkan pendapatnya tentang apa yang menjadi cabaran terbesar bagi freelancers milenium yang cuba menyelamatkan lebih banyak.
"Membuat rancangan dan benar-benar berpegang kepadanya. Pinjaman pelajar dan perbelanjaan lain dengan cepat menambah, dan tidak ada masa yang tepat untuk mengetepikan sejumlah besar wang tunai. Ramai orang, termasuk milenium, biasanya melihat tabungan seperti yang ditinggalkan sekali bil dibayar, tetapi logik itu cacat. "
"Jika terdapat wang dalam akaun anda, kemungkinan besar, anda akan membelanjakannya dalam satu sapuan kad debit anda, atau dalam peningkatan sepanjang bulan Ini adalah masalah yang kami selesaikan dengan Qapital. Peraturan Freelancer kami, untuk contohnya, mengurangkan bahaya ini dengan memindahkan peratusan pendapatan pengguna secara automatik ke dalam akaun Qapital mereka, memberikan freelancers, dan milenium lain tidak ada alasan untuk mengatakan mereka tidak mempunyai pendapatan 'tambahan' untuk dilepaskan untuk simpanan pada akhir bulan. "
Kita tidak boleh bersetuju dengan George. Apabila kami mula melepaskan sepenuh masa, kami terpaksa menetapkan beberapa peringatan bulanan untuk memicu pemindahan secara manual dalam akaun periksa dan simpanan kami
Mural: Kerjasama Visual
Mural adalah perisian kolaborasi visual yang sangat unik, yang direka khusus untuk kreatif. Sebaik sahaja anda berada di dalam aplikasi, mereka menyediakan kanvas fleksibel untuk membantu anda membuat idea, bengkel pada kandungan dan mengintegrasikan komponen multimedia supaya anda dapat benar-benar memvisualisasikan di mana aset yang berbeza akan diletakkan di dalam kandungan anda sebaik sahaja anda menerbitkan. Ini hebat kerana kami bekerja dengan banyak pasukan yang bergantung pada blog dan laman pendaratan yang panjang untuk menukar pembaca ke pelanggan, jadi amat berguna untuk mempunyai gambaran visual yang sangat jelas tentang bagaimana produk akhir kami akan terlihat sebelum kami menerbitkan.
Sama seperti Dokumen Google, Mural juga mempunyai ciri terbina dalam yang membolehkan anda memulakan perbualan, melihat lebih banyak semakan dan berkolaborasi dari jauh seolah-olah pasukan anda berada di dalam bilik yang sama.
Oleh kerana kami bekerja sebagai pemasar kandungan jauh, kami meminta Mariano Suarez-Battan, Ketua Pegawai Eksekutif Mural untuk mempertimbangkan dengan apa yang difikirkannya paling penting bagi pasukan terpencil yang bekerjasama rapat dengan projek.
"Amanah adalah kunci untuk kerja-kerja kreatif untuk berkembang maju dan secara amnya dibina dengan menghabiskan masa secara sendiri. Jika anda belum bertemu dengan orang di dalam pasukan anda, tentukan masa tambahan untuk membincangkan matlamat, gaya kerja dan topik yang tidak berkaitan dengan projek, untuk membina hubungan. "
"Pada tahap yang lebih ketara, penting untuk menetapkan matlamat yang jelas dan mempunyai interaksi visual dengan satu sama lain. Gunakan persidangan video dengan seluruh pasukan anda, sesi pelarian rizab untuk platform dalam talian dan, yang paling penting, dokumen semuanya dalam ruang yang dikongsi seperti Mural , di mana idea boleh dipetakan secara visual dan perubahan dijejaki. "
Tuai: Pengurusan Masa
Tuai adalah alat pengurusan masa yang fleksibel dan mudah digunakan yang mengumpulkan laporan terperinci supaya anda dapat melihat pengedaran masa untuk kerja anda, secara langsung tepat di depan anda. Sebagai seorang freelancer, ini telah membantu saya menyedari betapa banyak masa yang dibelanjakan untuk projek klien setiap minggu.
Kerana kita cenderung untuk membela pelanggan kami pada penahan bulanan, mudah untuk menjejaki bilangan jam yang sebenarnya kami habiskan menulis dan mempromosikan kandungan untuk setiap pelanggan saya. Kadang-kadang kita pergi ke laut dengan kerja pelanggan dan mengabaikan aspek lain dari perniagaan, seperti membawa pelanggan baru. Dengan log masuk ke Harvest ketika kami sedang bekerja dan menjejaki tepat ketika kami bekerja pada projek klien, kami dapat menyimpan tab lebih dekat apabila tiba masanya untuk membungkus projek kami selama seminggu.
Bagi para pelawat bebas yang membuat pelanggan tagihan setiap jam, Harvest bahkan lebih bernilai kerana anda juga boleh membuat invois yang mencerminkan waktu projek yang anda sedang pelacakan, menambah sebarang perbelanjaan tambahan dan menghantar invois dengan serta-merta.Dropbox: Penyimpanan Awan
Dropbox adalah perkhidmatan perkongsian fail berasaskan awan yang membolehkan anda menyimpan fail (fikirkan: dokumen, hamparan, reka bentuk, foto, video dan muzik) ke awan dan segerakkannya dengan semua peranti anda sekaligus. Kami memilih untuk menggunakan Dropbox dan bukannya Google Drive dengan klien bebas untuk membantu memastikan perkara lebih segmen dan mengelakkan dokumen peribadi secara tidak sengaja dengan pelanggan.
Apabila anda mendaftar untuk Dropbox, anda hanya mendapat 2GB storan percuma berbanding storan percuma 15 GB Google Drive, tetapi apl desktop di Dropbox adalah titik jualan yang besar untuk kami kerana kami lebih suka melakukan banyak kerja kreatif di luar talian tanpa pelayar dibuka, untuk menghapuskan gangguan. Sama seperti semua platform penyimpanan awan, anda masih mempunyai akses kepada fail merentasi pelbagai peranti, yang menyelamatkan anda daripada menghantar dokumen ke belakang dan sebagainya.
Tinggal produktif
Menginap produktif sebagai freelancer boleh menjadi sukar. Semasa menggunakan alat dan sumber yang tepat seperti yang telah kami sebutkan di atas dapat membantu anda meningkatkan produktiviti anda dan menjadi lebih efisien dalam tugas tertentu, anda perlu bertanya kepada diri sendiri apakah anda melakukan tugas yang tepat di tempat pertama.
Jika anda menghabiskan beberapa jam setiap minggu hanya menjejaki masa anda dan menguruskan invois untuk pelanggan, kami akan berhujah bahawa memilih untuk melantik pelanggan-pelanggan yang tidak berasaskan projek atau penahan bulanan akan menjadi penyelesaian yang paling berkesan . Dapatkan kreatif apabila mencari penyelesaian dan taktik yang betul untuk meningkatkan produktiviti anda. Semakin banyak masa yang anda dapat alih keluar dari tugas-tugas pengurusan dalam perniagaan lepas anda, semakin banyak klien yang dapat anda lakukan.