Jika Anda Ingin Mencapai Matlamat Anda, Anda Perlu Tetapkan Deadlines Strategik
Sebagai seorang usahawan, tarikh akhir penting untuk membantu anda mencapai matlamat besar dan kecil.
Walau bagaimanapun, anda tidak akan dapat dengan cepat mencari kejayaan dalam dunia perniagaan dengan hanya menetapkan tarikh akhir yang sewenang-wenang untuk semua projek anda. Tarikh akhir anda perlu menetapkan anda untuk berjaya-mereka mesti strategik.
Tenggat waktu strategik dirancang untuk membantu anda bergerak lebih jauh ke matlamat anda setiap hari, minggu dan bulan dengan cara yang membuat anda mengalami kemenangan kecil di sepanjang jalan, bukan sekadar melukis sasaran bulan yang jauh yang hanya menambah tahap tekanan anda.
Percayalah, saya telah mempelajari cara ini sepanjang tahun, jadi kini tenggat strategik adalah bahagian utama sistem pengurusan peluang saya.
Walaupun begitu, bagi kebanyakan orang, beberapa perkara menimbulkan kebimbangan, tekanan dan panik sehingga tarikh akhir.
Ingat tiga hari, marathon tanpa tidur yang anda lakukan di sekolah hanya untuk mengemukakan kertas panjang 20 muka surat pada waktu? Atau minggu yang sangat manik di pejabat ketika pasukan anda perlu dimasukkan dalam waktu tambahan untuk mengesan pelanggan yang bernilai?
Dalam situasi ini, banyak orang merasa tertekan bahawa mereka mula mempamerkan tanda-tanda kecenderungan yang singkat, yang boleh mengakibatkan keputusan yang buruk bagi semua orang. Di sisi lain, sesetengah orang hanya mendapat visi terowong dan tidak melakukan apa-apa tetapi berusaha untuk mencapai matlamat sambil mengabaikan keutamaan lain. Ini adalah kesan mencengkam yang boleh diterima oleh tarikh akhir dalam kehidupan profesional kami.
Tetapi selalu ada cara yang lebih berkesan untuk melakukan sesuatu. Deadlines mudah dibenci, tetapi inilah sebabnya mengapa anda harus mencintai mereka.
Untuk satu, tarikh akhir bermakna anda masih dalam permainan, bahawa anda berada dalam perniagaan. Lebih penting lagi, tarikh akhir boleh menjadi sumber inspirasi, kegembiraan, tujuan dan motivasi dan bukannya ketakutan dan-jika tarikh akhir anda adalah strategik.
Lupakan tanggapan tarikh akhir yang membuat anda terjaga pada waktu malam, lemas dalam kegelisahan.
Ini kebanyakannya hanya psikologi negatif, kebencian perancangan, atau kes penangguhan umum. Batas masa yang munasabah, sudah tentu sebaliknya.
Berikut adalah lapan sebab mengapa tarikh akhir strategik adalah penting, terutamanya untuk usahawan.
1. Pegang Anda Bertanggungjawab untuk Matlamat Anda Sendiri.
Sangat sedikit perkara yang mempunyai daya tarikan perhatian pada tarikh akhir apabila ia menetapkan tujuan dan menentukan garis masa untuk sesuatu yang penting yang perlu dilakukan. Sama ada tarikh akhir telah ditetapkan oleh pelanggan, pengurus atau diri anda, ia meletakkan semua pihak berkepentingan di halaman yang sama, yang berusaha ke arah tujuan bersama. Sekiranya anda memberikan diri anda tarikh akhir peribadi, anda membuat metrik kritis di mana tindakan (atau tindakan tidak) anda mungkin dianggap kegagalan atau kejayaan. Dalam situasi ini, anda hanya mempunyai tanggungjawab tunggal untuk hasilnya.
2. Jauhkan Momentum Bergerak dalam Arah Positif.
Kerana faedah mencapai kejayaan oleh definisi anda sering jauh melebihi kegagalan, orang yang menetapkan tarikh akhir strategik cenderung untuk bekerja (walau bagaimanapun enggan) untuk memenuhi tarikh akhir tersebut. Semakin dekat tarikh akhir, orang yang lebih gelisah atau termotivasi mendapat. Apabila orang diganggu atau bermotivasi, mereka cenderung untuk bergerak dan mengambil tindakan.
Seiring berjalannya waktu apabila anda menjadi lebih selesa bekerja dengan tarikh akhir dan memperoleh keyakinan terhadap kebolehan anda, kegelisahan akan memberi laluan kepada kegembiraan. Memandangkan tindakan yang positif-walau bagaimanapun bergerak lebih kecil ke arah mencapai matlamat, semakin banyak kemajuan yang anda lakukan ke arah pencapaian yang bermakna, semakin terasa hasil akhirnya dirasakan. Sebaik sahaja anda telah menetapkan kadar yang tepat untuk perkembangan tambahan anda, semua yang diperlukan untuk memenuhi tarikh akhir anda adalah untuk memastikan momentum berjalan.
3. Memperkenalkan Inovasi dan Kreativiti.
Bagi individu yang berjaya, garis akhir sering menjadi cabaran yang menarik dan peluang untuk menjana nilai. Sama ada tarikh akhir anda adalah untuk menyampaikan kerja pelanggan dengan lebih baik daripada jadual atau untuk menyerahkan hasil akhir yang jauh melebihi jangkaan pelanggan anda, usahawan yang digerakkan oleh kejayaan akan menggunakan tarikh akhir sebagai pivot ke arah kecemerlangan.
Orang yang bermotivasi memanfaatkan kreativiti dan kemahiran pengurusan atas mereka untuk merekayasa semula aliran kerja dan sumber mereka untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan melebihi jangkaan. Pemimpin terkenal seperti Steve Jobs terkenal kerana menetapkan "tarikh akhir yang mustahil" untuk mengeluarkan tenaga yang paling kreatif dan paling kreatif dalam pekerjanya. Sementara itu, banyak usahawan telah mempelajari untuk memanfaatkan tarikh akhir sebagai kelebihan strategik dalam rundingan perniagaan.
4. Membantu Anda Mengutamakan dan Fokus Hanya pada Yang Paling Penting.
Deadlines memberi kesan kepada masa anda (dan orang lain). Oleh itu, mereka memaksa anda untuk mengatur tugas anda dalam rangka keutamaan, sehingga anda hanya mengerjakan tujuan yang mengarahkan anda lebih dekat dengan matlamat anda yang paling bermakna. Anda perlu belajar bagaimana memberi tumpuan kepada pencapaian penting anda dan hanya mengatakan tidak kepada yang lain. Jika tidak, anda akan dibanjiri dengan menghidupkan peti masuk e-mel anda, menatal suapan Facebook anda, atau mendapatkan roped ke tanggungjawab lain yang akan menyebabkan anda menyampaikan keputusan yang dirancang dengan buruk dan dilaksanakan dengan apa yang paling penting. Dalam erti kata lain, jika anda tidak mengutamakan bagaimana anda membelanjakan masa anda-yang tarikh akhir untuk anda lakukan-anda akan menjadi pelari biasa dan tarikh akhir anda akan datang dan pergi dengan betul oleh anda.
5. Jauhkan Anda Jujur dan Enggan Membuat Janji Anda Tidak Dapat Tetap.
Tarikh akhir adalah untuk manfaat semua orang tetapi anda tidak perlu mengatakan "ya" kepada mereka semua. Malah, jika anda menyedari bahawa tarikh akhir yang dicadangkan terlalu tidak realistik bagi anda untuk dapat menyampaikan kerja yang berkualiti, anda bertanggungjawab untuk menolak dan memastikan anda tidak akan mengorbankan hasil akhir sebagai pertukaran untuk bergegas untuk mendapatkan penghantaran yang dihantar. Di sisi lain, beberapa tarikh akhir terlalu lemah, yang akan membolehkan anda meluangkan masa dan tidak memaksa diri anda untuk mendapatkan kreatif tentang bagaimana anda perlu mencapai matlamat anda. Menilai kekuatan dan kelemahan anda berbanding dengan tarikh akhir yang dicadangkan untuk anda dan dalam proses penetapan tarikh akhir dalaman anda juga. Sentiasa pergi ke tempat yang manis di mana tarikh akhir memacu anda untuk bertindak, tidak letih; dan di mana mereka menggalakkan kreativiti, tidak menjejaskan. Sama ada anda solopreneur yang bekerja secara langsung dengan pelanggan atau anda bekerja dengan beberapa pekerja anda sendiri, sentiasa berusaha untuk menguruskan jangkaan dengan berhati-hati ketika sampai pada tarikh akhir. Jangan buat janji yang tidak boleh anda simpan.
6. Benarkan Anda Mencapai Kegagalan Kecil dan Terus Bergerak.
Sesetengah orang menginginkan hasil yang hampir sempurna ketika datang ke kerajinan, perniagaan atau kerjaya mereka. Itu tidak sememangnya buruk, kerana ia dapat membantu mendorong anda untuk mengatasi beberapa batasan peribadi dan profesional anda sekarang. Tetapi kesempurnaan juga boleh menjadi jalan keluar besar untuk maju jika anda membiarkannya merayap ke dalam setiap aspek proses membuat keputusan anda. Nasib baik, apabila anda berada pada tarikh akhir yang ketat, anda memaksa diri untuk meletakkan keinginan untuk latar belakang kesempurnaan, untuk memenuhi tarikh akhir anda yang lebih penting daripada mengakhiri keputusan anda tanpa henti. Lakukan ini cukup masa dan ia menjadi sebahagian daripada amalan anda. Untuk memukul tarikh akhir anda, anda mungkin perlu membuang sementara buat ciri-ciri yang bagus dan tolakkan penghantaran anda untuk menjadi produk berdaya maju mutlak (MVP). Bagi wartawan dan penulis, tarikh akhir memaksa kita untuk menghentikan menggilap perenggan dan menumpukan perhatian kepada menyelesaikan artikel sebaik mungkin dengan kekangan masa yang ada.
7. Meningkatkan Keyakinan Anda.
Tarikh akhir mesyuarat yang konsisten mempunyai manfaat sampingan untuk membuat anda dan pasukan anda lebih yakin dalam jangka panjang. Keyakinan yang anda perolehi oleh produk perkapalan dan mendapatkan ciptaan anda ke dunia nyata membolehkan anda bukan sahaja untuk mengambil lebih ramai pelanggan atau tanggungjawab di masa depan, tetapi juga untuk meneroka pendekatan baru, teknik dan memajukan permainan anda lebih jauh lagi.
8. Perdana Anda untuk Kejayaan.
Keupayaan untuk memenuhi tarikh akhir adalah metrik yang boleh dipercayai untuk menilai prestasi-terutama dalam dunia perniagaan jika anda menjual diri anda sebagai perkhidmatan. Walaupun dalam kehidupan tidak bekerja anda, amalan menetapkan tarikh akhir peribadi juga merupakan petunjuk penting dalam kejayaan peribadi dan perniagaan. Mengikut penulis dan penceramah laris Brian Tracy, menetapkan tarikh akhir meningkatkan kemungkinan kejayaan sebanyak 11.5 kali.
Menetapkan Deadline Strategik dan Membuat Mereka Kerja untuk Anda.
Beberapa tarikh akhir akan menahan diri daripada mencapai hasil yang baik, dan bukannya memudahkan untuk mendapatkannya.
Malah, tarikh akhir yang tidak munasabah-bersama-sama dengan penangguhan, pengurusan masa yang lemah, ketidakcekapan dan faktor-faktor lain-mungkin menyumbang kepada jumlah besar (52 peratus) syarikat yang gagal memenuhi tarikh akhir.
Untuk memastikan tarikh akhir anda membantu anda menyampaikan keputusan yang positif dari masa ke semasa, pertimbangkan ini.
1. Mengamalkan rangka kerja SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dihubungi, Relevan, Masa Terikat) atau pendekatan yang sama untuk menetapkan matlamat strategik. Pastikan untuk mentakrifkan matlamat khusus dan boleh dicapai untuk setiap pihak yang berkepentingan dalam projek itu supaya setiap orang bertanggungjawab.
2. Tetapkan pencapaian yang munasabah dan tarikh akhir yang sesuai dengan melibatkan semua orang dan maklum balas mereka tentang cara terbaik menjadualkan tugas atau projek. Tarikh tutup tidak boleh terlalu mudah atau tidak mencabar.
3. Melaksanakan ganjaran dan penalti kerana gagal atau memenuhi tarikh akhir.
4. Kecuali anda secara langsung berurusan dengan pelanggan, melibatkan orang yang tepat dalam proses penetapan tarikh akhir anda supaya anda dapat mempertahankan diri dan pasukan anda bertanggungjawab untuk memenuhi tarikh akhir yang anda tetapkan.
Ingat, tarikh akhir boleh menyakitkan tetapi ia adalah alat yang berkesan untuk menyelesaikan sesuatu. Gunakannya untuk menjelaskan tujuan, memberi motivasi kepada orang ramai dan membuat perubahan positif.