Cara Menulis Kenyataan Perhubungan Awam

Kenyataan Perhubungan Awam adalah pendek dan tepat

Mengapa melepaskan kenyataan kepada media? Kerana ia boleh datang dengan sangat berguna apabila anda berada di cerita yang baru saja pecah atau anda berurusan dengan krisis syarikat. Anda mungkin ingin menyatakan berita besar bahawa syarikat anda baru saja diumumkan. Mungkin ia hanya dibeli oleh pesaing utama, atau anda quarterback untuk Raiders, dan anda hanya mendapat dagangan ke Giants. Mungkin anda pengarang besar masa yang telah menukar penerbit.

Kenyataan biasanya boleh dibebaskan dengan lebih cepat daripada siaran akhbar tradisional kerana lebih mudah untuk menulis, dan kadang-kadang lebih tepat. Menghantar siaran akhbar akan menjadi bodoh dan sia-sia dalam situasi di atas kerana orang mungkin sudah tahu apa yang berlaku. Mereka tidak perlu - atau mahu - versi pra-paket keseluruhan cerita.

Apa yang mereka mahu dan apa yang mereka perlukan adalah petikan - dari anda. Itu semua kenyataan adalah satu petikan panjang dari sumber yang sama, tetapi tidak terlalu lama. Ia tidak boleh melebihi dua perenggan.

Cara Menulis Pernyataan

Penyataan selalu ditulis dalam orang pertama. Anda tidak perlu menggunakan tanda petikan kerana semuanya bertindak sebagai petikan itu sendiri. Italik adalah baik jika anda mahu menanggalkan teks. Contohnya:

Kenyataan oleh Joe Football tentang perdagangannya kepada Giants

Bermain untuk Giants adalah mimpi yang menjadi kenyataan untuk saya. Saya menghargai masa saya sebagai Raider dan semua sokongan yang diberikan oleh organisasi saya, tetapi dengan jurulatih kepala dan pengurus besar yang baru datang, saya dapat melihat mengapa mereka mahu memasang sistem mereka sendiri dan membawa orang yang berbeza.

The Giants adalah sesuai untuk kemahiran saya, dan senang untuk mencari rumah di sini. Saya bertemu dengan jurulatih dan pemain pagi ini dan mereka teruja untuk memilikiku dalam pasukan. Doktor mengatakan bahawa bahu saya telah sembuh baik dan saya tidak bimbang kehilangan masa kerana kecederaan pada tahun ini. Saya berasa gembira dengan peluang kami untuk membuat playoff musim ini dan menembak di Super Bowl yang lain.

# # #

Untuk temu bual, hubungi:
Fred Johnson, Giants Naib Presiden / Perhubungan Awam
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com

Kenyataan lebih cenderung untuk dijemput kerana ia adalah apa yang wartawan mahu: memetik daripada subjek cerita pecah panas.

Perkara-perkara Penting Ingat Apabila Anda Menulis Kenyataan Perhubungan Awam

Pastikan ia pendek. Jangan terlalu lama, tetapi pastikan kenyataan anda termasuk maklumat yang paling penting yang akan diketahui oleh orang. Dalam kes Joe Football, pembaca mungkin akan bertanya-tanya tentang bahunya, supaya perlu disertakan. Tetapi pergi ke penerangan perubatan lengkap tidak perlu. Anda tidak mahu memasukkan petikan dari doktor, sama ada, kerana kenyataan itu, selepas semua, quote anda. Ia tidak harus memasukkan maklumat yang diberikan oleh dua orang yang berasingan.

Ingatlah bahawa pernyataan anda adalah rekod awam supaya memilih kata-kata anda dengan teliti. Jika anda tidak pasti tentang sesuatu, berunding dengan penasihat undang-undang sebelum anda membuat pengumuman kepada dunia.