Sediakan rantaian bekalan anda untuk aktiviti pra dan pasca M & A.
Kenapa anda perlu bersedia untuk acara M & A? Penggabungan dan pengambilalihan berlaku untuk satu alasan asas - untuk meningkatkan pendapatan entiti baru. Pendapatan boleh ditingkatkan dengan pendapatan yang meningkat atau dengan memotong perbelanjaan. Pertumbuhan pendapatan, dalam jangka pendek sekurang-kurangnya, tidak realistik.
Apabila Syarikat A menyatu dengan Syarikat B, hasil jangka pendek entiti baru adalah A plus B, tolak sebarang pertindihan. (Analisis matematik lanjutan ini juga memegang jika Syarikat A memperoleh Syarikat B.) Oleh itu, untuk meningkatkan pendapatan jangka pendek, perbelanjaan perlu dipotong. Penggabungan modal insan adalah kawasan yang kebanyakan orang berfokus pada pemikiran tentang pemotongan (siapa yang akan kehilangan pekerjaan mereka) tetapi kesan rantaian bekalan untuk pengurangan perbelanjaan tidak boleh diabaikan.
Jadi, untuk persoalan mengapa mempersiapkan M & A - kerana pasukan rantaian bekalan yang disediakan dengan baik dapat memberikan penjimatan dan memacu peningkatan keuntungan yang dimajukan oleh entiti baru.
Dan sekiranya pasukan rantaian bekalan anda dapat memberikan penjimatan dan peningkatan keuntungan, anda mungkin dapat mengelakkan bahagian penyatuan modal insan.
Siapa yang perlu bersedia untuk acara M & A? Sekiranya syarikat memperoleh atau syarikat yang diperolehi melakukan penyediaan terperinci bagi M & A? Kedua-duanya. Dalam beberapa kes, anda tidak akan tahu sama ada syarikat anda adalah sasaran pengambilalihan atau jika syarikat anda ingin mengambil orang lain.
Dalam kes lain, anda mungkin tahu bahawa syarikat anda berada di blok tersebut. Atau bahawa syarikat anda mempunyai beberapa bilion dolar duduk di luar pesisir tunai hanya menunggu untuk dibelanjakan. Walau apa pun, anda dan rantaian bekalan anda perlu bersedia.
Andaikan anda adalah peneraju rantaian bekalan yang akan mengambil projek ini. Langkah pertama anda adalah untuk mengenal pasti pasukan triage anda.
Pasukan triage adalah pasukan tindak balas yang cepat, bersedia untuk menilai sebarang aktiviti M & A. Dan untuk mencadangkan kursus tindakan. Berdasarkan sama ada syarikat anda adalah pemeroleh, telah diambil, telah memisahkan satu bahagian atau beberapa senario lain - pasukan triage memanggil pasukan yang lebih besar untuk bertindak.
Saiz dan skop M & A juga diukur oleh pasukan triage. Adakah ini pengambilalihan global? Adakah ia melibatkan hanya satu kemudahan? Jawapan itu akan membantu untuk memandu langkah seterusnya. Pasukan triage harus memasukkan pemangku kepentingan yang bermaklumat termasuk Rantaian Pembekalan, Kewangan, Perundangan, Pembuatan, Kejuruteraan dan sebagainya.
Pasukan trias akan menentukan anggota mana-mana pasukan petugas projek penyepaduan rantaian bekalan yang lebih besar perlu dipanggil untuk bertindak. Ini akan berdasarkan skop, geografi dan fungsi yang dipengaruhi - iaitu sumber, pengurusan pembekal, undang-undang, logistik, IT, dll.
Dan alat utama yang perlu anda persiapkan sebelum ini terjadi adalah pangkalan data pemasok M & A (atau spreadsheet). Pangkalan data ini harus memasukkan maklumat berikut untuk setiap pembekal anda: lokasi, hubungan, maklumat hubungan, produk / perkhidmatan yang dibekalkan, adalah produk / perkhidmatan proprietari / unik (ya / tidak), perbelanjaan tahunan, perjanjian pembekalan (ya / tidak) tarikh penamatan, klausa penamatan awal (ya / tidak), penamatan tanpa sebab (ya / tidak), notis penamatan.
Semua maklumat ini harus dicari, ditapis dan disusun. Arahan senarai dengan berbelanja. Dan kemudian pangkat semula senarai itu dengan kepentingannya (anda mungkin mempunyai pembekal yang berpendapatan rendah yang lebih penting daripada pembekal berbelanja yang tinggi - iaitu pembekal cip yang membuat sekeping perkakasan yang bersifat proprietari tetapi tidak mahal).
Senarai ini akan menjadi salah satu dokumen pasca penggabungan yang paling penting yang diperlukan oleh syarikat baru anda tetapi anda perlu membinanya sekarang. Syarikat di sisi lain M & A harus membungkus senarai yang sama. Pasukan projek penyepaduan rantaian bekalan anda akan membandingkan senarai dan mengetahui tindakan yang diambil (iaitu di mana untuk menyatukan pangkalan bekalan anda).
Dengan senarai pembekal yang kukuh tetapi mudah digunakan , anda boleh mencadangkan hit cepat - seperti pembekal tidak langsung bekalan pejabat, perkhidmatan perjalanan, perkhidmatan jaga rumah, lanskap, telefon dan perkhidmatan Internet dan sebagainya. Kemudian beralih kepada pembekal pembekal langsung - pengeluar kontrak, pembekal bahan mentah, dan lain-lain. Semua pembekal sedang bermain dalam dunia penggabungan pasca - pembekal logistik pihak ketiga, pengangkut barang, pengirim bungkusan dan seterusnya.
Ahli pasukan triage, ahli pasukan projek integrasi rantaian bekalan, peranan dan tanggungjawab mereka, pangkalan data pembekal anda dan setiap langkah untuk diambil perlu didokumenkan dalam buku panduan M & A rantaian bekalan. Ini membolehkan proses untuk berdiri walaupun orang berputar dan keluar dari pekerjaan.
Pembekal anda akan mengetahui tentang M & A ini. Mereka akan mahu mengetahui di mana mereka berada dalam perintah dunia baru. Sebahagian daripada aktiviti M & A yang berkesan adalah untuk tidak mendedahkan rancangan terlalu awal. Elakkan godaan untuk mendedahkan strategi anda selama tiga makan siang martini (jika anda tinggal pada tahun 1970-an) atau Starbucks latte.
Dan ingatlah, pelanggan anda mahu mendapatkan pesanan mereka semasa semua ini berlaku. Rantaian bekalan yang dioptimumkan ialah mendapatkan pelanggan anda apa yang mereka mahu, apabila mereka mahu - dan membelanjakan jumlah paling sedikit wang yang mungkin dapat dicapai. Itu matlamat walaupun dalam persekitaran M & A. Jadi sebahagian daripada tugas pasukan triage dan tugas pasukan integrasi rantaian bekalan adalah untuk terus mengekalkan penghantaran tepat waktu dan kepuasan pelanggan bahkan di tengah-tengah mencipta sebuah syarikat baru.