Pastikan Kewangan Peribadi dan Perniagaan anda berasingan
Apabila anda membuka perniagaan, salah satu tugas pertama anda adalah untuk membuka akaun bank perniagaan. Adalah penting untuk memastikan perbankan perniagaan anda terpisah dari perbankan peribadi anda. Tidak cukup untuk menyimpan rekod berasingan. Sebenarnya anda harus menyimpan wang secara berasingan dalam akaun bank yang berbeza, satu yang ditetapkan sebagai akaun pemeriksaan perniagaan. Sesetengah pemilik perniagaan juga menggunakan bank yang berbeza untuk perniagaan dan akaun peribadi mereka, yang satu adalah bank perniagaan sahaja. Berikut adalah beberapa sebab untuk memastikan dana perniagaan anda terpisah dari dana peribadi anda.
01 - Pembukuan yang bersih dan tepat
Bayangkan buku cek dan penyata bank anda jika anda mencampur perniagaan dan transaksi peribadi anda. Sekarang bayangkan sepanjang setahun. Inilah yang perlu anda hadapi pada masa cukai pendapatan jika anda mencampurakan kewangan peribadi dan perniagaan anda. Tiada siapa yang mahu berurusan dengan keadaan huru-hara itu. Sekiranya anda mempunyai akaun berasingan untuk urusan perniagaan anda, maka anda mempunyai rekod bersih untuk diberikan kepada akauntan anda pada akhir tahun. Ingatlah untuk menyimpan semua invois dan resit anda untuk dipadankan dengan paparan buku cek dan penyata bank anda dan anda akan berada dalam keadaan yang baik apabila masa cukai dikenakan.
02 - Buktikan Perniagaan Anda bukanlah Hobi
Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) benar-benar pemilih tentang anda dapat menunjukkan bahawa perniagaan anda benar-benar perniagaan dan bukan hobi. Pada asasnya, anda perlu menunjukkan keuntungan pada Jadual Cukai Persekutuan Jadual C tiga tahun daripada setiap lima. Jika anda mempunyai kerugian yang anda kutip dari pendapatan anda tiga tahun berturut-turut, maka IRS boleh memutuskan anda menjalankan " perniagaan hobi ." Anda akan menjemput audit. Walaupun anda meluluskan peraturan "3 daripada 5", anda tidak semestinya selamat dari audit IRS. Anda boleh membuktikan lagi bahawa anda adalah perniagaan dan bukan perniagaan hobi jika anda mempunyai akaun bank perniagaan yang berasingan, kad niaga atau set buku perniagaan yang terawat dengan baik.
03 - Akaun Perniagaan berasingan Diperlukan untuk Perniagaan Diperbadankan
Jika perniagaan anda diperbadankan , IRS menghendaki anda menyimpan akaun bank perniagaan yang berasingan. Tidak kira jika perniagaan anda adalah perbadanan atau perkongsian atau pertubuhan tunggal yang diperbadankan . Sekiranya anda diperbadankan, anda mesti mempunyai akaun berasingan.
04 - Laluan Audit Jelas untuk IRS
Mudah-mudahan, anda tidak akan pernah diaudit oleh IRS. Selalu ada peluang itu. Jika itu berlaku, itu bukan akhir dunia selagi anda mempunyai rekod bersih dan akaun bank yang berasingan. Anda juga perlu memastikan dan menyimpan semua invois dan pendapatan anda sebagai bahan sandaran. Jika anda menggabungkan kewangan peribadi dan perniagaan anda dalam satu akaun bank, audit oleh IRS akan berubah menjadi mimpi ngeri.
05 - Profesionalisme
Anda sentiasa mahukan kemunculan profesionalisme oleh perniagaan anda. Jika anda menyimpan kewangan perniagaan anda berasingan daripada kewangan peribadi anda, yang membantu meningkatkan imej anda profesionalisme. Ini bermakna apabila anda menulis cek kepada pembekal, mereka melihat bahawa cek tersebut datang dari kebimbangan perniagaan yang sedang berlaku. Jika anda membayar cukai, IRS melihat bahawa pembayaran cukai datang dari perniagaan yang sebenar.