Melaporkan Kad Kredit dan Pembayaran Pedagang ke IRS

Pembayaran kad kredit ke perniagaan anda dilaporkan kepada IRS

Tidak banyak slaid di bawah radar Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri, jadi tidak mustahak bahawa IRS memerlukan pelaporan pendapatan perniagaan yang diterima melalui pembayaran kad kredit dan debit. Peraturan ini berkuat kuasa pada tahun 2011. Sekiranya perniagaan anda menerima pembayaran kad kredit atau kad debit, setiap pembekal perkhidmatan yang memproses urusniaga ini dikehendaki menyerahkan kembali maklumat kepada IRS.

Undang-undang itu

Kod Kod Dalaman 6050W (c) (2) menghendaki bank dan perkhidmatan saudagar melaporkan pembayaran kasar tahunan yang diproses oleh kad kredit dan / atau kad debit kepada IRS, serta kepada peniaga yang menerimanya. Pembayaran kad kredit dilaporkan menggunakan Borang 1099-K. Salinan borang dihantar kepada kedua-dua perniagaan dan kepada IRS.

Butiran Kad Kredit dan Pelaporan Pembayaran Pedagang

Bank dan perkhidmatan penyelesaian pembayaran lain mesti melaporkan pendapatan tahunan kasar bagi setiap saudagar. Pelaporan pendapatan dikenakan kepada "sebarang transaksi di mana kad pembayaran diterima sebagai pembayaran," menurut IRS. Bank dan pembekal perkhidmatan kewangan lain mesti melaporkan jumlah jumlah pembayaran kad kredit dan kad debit bagi tahun bagi setiap saudagar.

Pengecualian untuk Pembayaran De Minimis

Dalam terma IRS, "de minimis" secara amnya bermakna bahawa peristiwa adalah neutral cukai. Peraturan pembayaran de minimis untuk melaporkan pembayaran kad kredit menyediakan bahawa bank dan perkhidmatan penyelesaian pembayaran tidak perlu mengeluarkan Form 1099-K dalam keadaan tertentu.

Pengembalian maklumat ini tidak diperlukan jika:

Tips untuk Pelaporan Kad Kredit

Perniagaan kecil harus sentiasa mengkaji dan mengemas kini amalan simpan kira dan perakaunan mereka untuk memastikan mereka dapat menyelaraskan pulangan maklumat yang dikemukakan oleh bank apabila mereka menerima salinan.

Apa-apa percanggahan dalam pelaporan mesti dialamatkan supaya pulangan cukai yang tepat boleh difailkan dengan IRS.

Maklumat lanjut mengenai pelaporan akaun kad kredit dan akaun pedagang digariskan dalam peraturan yang dikeluarkan oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri di REG-139255-08 . Antara isu lain, butiran IRS yang bertanggungjawab untuk melaporkan, bagaimana jumlah kasar dikira, dan menyatakan bahawa firma pembayaran pedagang boleh diminta untuk menahan dana untuk menahan sandaran.

IRS juga telah mengeluarkan arahan untuk Borang 1099-K . Pemilik perniagaan dan akauntan perlu menyemak borang ini untuk membiasakan diri dengan format tersebut.

Teruskan Tracking Chargebacks

Undang-undang itu menghendaki bank-bank harus melaporkan jumlah kasar atau jumlah, tetapi peniaga sering mempunyai caj balik di mana pembekal kad membalikkan transaksi kerana penipuan atau kerana beberapa pertikaian. Peniaga boleh mengeluarkan bayaran balik atau mereka mungkin mempunyai urus niaga kad debit di mana pelanggan menerima kembali wang tunai. Bank dan perkhidmatan transaksi pembayaran lain melaporkan pembayaran bulanan dan tahunan kasar. Yuran, caj balik balik, bayaran balik dan lain-lain perkara yang sama tidak diperolehi daripada jumlah kasar untuk tujuan pelaporan IRS, dan ini boleh menerima resit yang lebih tinggi daripada yang sebenarnya diterima.

Perniagaan harus mempunyai prosedur perakaunan yang menyeluruh untuk menjejaki transaksi ini secara berasingan. Dalam erti kata lain, jika anda terbiasa dengan merakam hanya deposit bersih daripada akaun saudagar, adalah bijak untuk memisahkan jumlah bersih tersebut ke dalam penerimaan kasar dan yuran dan bayaran balik yang berkaitan supaya laporan kewangan dalaman anda dapat lebih mudah didamaikan dengan Borang 1099-K.

Pelaporan Kad Pembayaran Memerlukan Pengenalan Pedagang

Peniaga mesti menyediakan pemproses pembayaran mereka dengan nama undang-undang penuh perniagaan mereka, alamat mereka, dan nombor pengenalan pembayar cukai mereka supaya institusi kewangan boleh melaporkan penerimaan kad kredit dan kad debit. Bagi kebanyakan perniagaan, nombor pengenalan pembayar cukai adalah nombor pengenalan majikan mereka atau EIN. Pemproses pembayaran mungkin meminta perniagaan untuk menyediakannya dengan Borang W-9 supaya mereka boleh mendapatkan maklumat ini.

Isu Pemotongan Sandaran yang Mungkin

Peniaga yang gagal menyediakan nombor pengenalan pembayar cukai mereka boleh menjadi tertakluk kepada sandaran sandaran pada pembayaran mereka pada kadar 28 peratus. Pedagang perlu menyediakan penyedia perkhidmatan pembayaran kad mereka dengan nama, alamat dan EIN mereka untuk mengelakkan sandaran sandaran kerana ia boleh meninggalkan perniagaan di selat kewangan yang teruk. Pemilik perniagaan yang bergelut dengan hutang cukai harus bekerja dengan seorang profesional cukai untuk membangunkan strategi pembayaran balik yang menghalang sebarang penangguhan pada pembayaran kad mereka.