Lebih Baik Rancangan, Lebih Baik Peruncit
Kadang-kadang keliru dengan istilah Rancangan Perniagaan kerana ramai orang menggunakan kedua-dua idea itu secara bergantian, Pelan Kewangan difokuskan pada kesihatan kewangan semasa kedai runcit anda berbanding pelan perniagaan yang difokuskan pada visi anda untuk kedai runcit.
Visi ini, yang biasanya dinyatakan dalam Ringkasan Eksekutif, sangat baik untuk mendapatkan pembiayaan pada mulanya. Tetapi rancangan kewangan visi dipaparkan dalam pro-forma anda - yang merupakan dokumen yang sangat berbeza. Pro-forma menerangkan apa yang anda fikir akan berlaku jika semuanya berjalan seperti yang dirancang. Dan sememangnya, jarang sekali semuanya berjalan seperti yang dirancang.
Amalan terbaik adalah memasukkan Rancangan Kewangan di dalam Rancangan Perniagaan keseluruhan anda - terutamanya selepas anda melancarkan perniagaan anda. Setiap tahun, ambil hari dan tinjau Pelan Perniagaan dan Kewangan anda untuk melihat bagaimana anda melakukan pelan dan penyesuaian apa yang anda perlukan untuk tahun depan.
Apa yang perlu dimasukkan:
Apabila menulis pelan kewangan, pastikan anda memasukkan perkara berikut:
- Analisis Hilang
- Pernyataan Keuntungan dan Kerugian
- Unjuran Aliran Tunai
- Penyata imbangan
- Rasio industri
- Alamat semua kemungkinan risiko
Pelan kewangan harus menyediakan fakta dan angka yang memperlihatkan seberapa pantas perniagaan itu berkembang dan bagaimana pertumbuhan itu akan dibiayai.
Mengulangi sebarang fakta positif dalam ringkasan. Perlu diingat bahawa penting untuk menyokong pelan kewangan bahagian pelan perniagaan dengan penyelidikan yang didokumenkan. Pastikan nombor itu ditambah. Jika menulis rencana perniagaan untuk pembiayaan, semua ramalan dan ramalan aliran tunai mesti masuk akal kepada pemberi pinjaman.
Pelan anda sepatutnya meliputi tempoh masa 5 tahun. Walaupun menjangkakan lima tahun keluar adalah kedua-dua yang menakutkan dan mungkin tidak tepat memandangkan keadaan semasa runcit, yang mempunyai ke hadapan untuk melihat ke kedai runcit anda akan sangat membantu dalam perancangan. Ia juga berfungsi sebagai tolok ukur atau barometer kejayaan anda untuk rancangan anda.
Setidak-tidaknya, sekurang-kurangnya tiga tahun kewangan anda perlu dirancang dan diproyeksikan. Luangkan masa yang berkualiti di sini. Projek tahun empat dan lima, tetapi menggunakan lengkung mudah "pertumbuhan" (pada kedua-dua perbelanjaan dan jualan) untuk meramalkan. Tetapi pada tiga tahun pertama, merancang untuk bermusim, perubahan dalam iklim ekonomi, dan sebagainya. Apabila saya membuat rancangan saya untuk kedai-kedai kami, saya pergi ke hari demi hari untuk dua tahun akan datang. Ia sangat memakan masa, tetapi ia melakukan dua perkara untuk saya.
Pertama, ia memberi saya maklumat tentang keperluan kewangan saya untuk perniagaan. Ia adalah kesilapan biasa untuk menggunakan P & L untuk menjalankan kedai runcit anda berbanding analisis aliran tunai. P & L ( penyata untung rugi ) anda tidak menjelaskan hutang anda setiap bulan. So. ia mungkin mempunyai P & L yang mengatakan anda menguntungkan, tetapi masih keluar dari perniagaan kerana masalah aliran tunai .
Kedua, ia memberi saya alat ukur untuk kedai runcit saya. Secara jujur, apabila anda mula-mula membuka kedai, sukar untuk mengetahui apakah ia berfungsi dengan baik atau tidak.
Kedai pertama saya mempunyai P & L yang mengatakan bahawa kami melakukan yang baik, tetapi apabila saya membandingnya dengan Rancangan Perniagaan saya, kami telah pergi. Sebahagian daripada ini adalah disebabkan oleh keadaan pasaran, tetapi ia membuat saya mengkaji angka-angka dengan gigih untuk mencari corak dan peramal masalah.
Setiap tahun, kunci diri anda selama sehari penuh - bukan di kedai, tetapi lokasi luar tapak rahsia untuk mengelakkan gangguan - dan kemudian mengemas kini Rancangan Perniagaan anda. menganalisis tahun lepas dan menyesuaikan untuk tahun-tahun akan datang yang sentiasa diperluas untuk memelihara pandangan 5 tahun.
Berikut adalah bahagian yang paling penting - Pelan Kewangan adalah amalan perniagaan yang berterusan untuk kejayaan anda. Walaupun pro-forma adalah semua ramalan, Rancangan Kewangan menunjukkan sejarah dan trend baru-baru ini. Saya menghabiskan banyak masa setiap tahun melakukan belanjawan dan ramalan jualan saya untuk Pelan Kewangan y, sering kali, mengunci diri saya untuk hari untuk melakukannya.
Apa yang pertama adalah projek tahunan untuk saya akhirnya menjadi bermusim. Dengan kata lain, saya akan mengkaji semula Rancangan Kewangan saya dan menyesuaikannya setiap musim. Pelan saya yang lebih tepat, perniagaan saya lebih baik. Saya dapat mengawal pembukaan saya untuk membeli, markdown saya. perbelanjaan pemasaran saya dan yang paling penting, aliran tunai saya dengan membuat pelarasan dalam pelan saya untuk mengimbangi trend semasa sama ada positif atau negatif.
Lebih banyak: 6 Sebahagian penting dalam Rancangan Perniagaan Runcit