Sama ada anda pekerja jarak jauh sepenuh masa atau bersiap sedia untuk memulakan perniagaan anda sendiri, anda memerlukan ruang kerja yang akan membuat anda termotivasi - dan menjimatkan wang anda.
Inilah caranya untuk merancang dan melaksanakan pejabat rumah yang akan meningkatkan produktiviti anda ... dan kemudian memotongnya pada cukai anda.
1. Pilih ruang khusus.
Adalah penting bahawa apa jua ruang yang anda pilih untuk pejabat rumah anda tidak melakukan "tugas ganda" sebagai bilik permainan, ruang tamu kedua, bilik tamu atau apa-apa lagi. Untuk memudahkan pemotongan dan mengelakkan audit IRS, bilik atau kawasan harus digunakan secara eksklusif dan kerap untuk perniagaan anda, kata Lisa Greene-Lewis, CPA dan pakar cukai untuk TurboTax.
2. Kurangkan gangguan.
Untuk memaksimumkan kecekapan, beri tumpuan kepada diri anda supaya anda tidak dapat bersentuhan dengan orang lain di rumah yang berjalan melepasi pejabat anda, kata Peggy Duncan, pakar produktiviti peribadi. Ini bermakna meja anda harus menghadap jauh dari pintu. Menggali antara tugas juga boleh memperlahankan momentum kerja anda, jadi pertimbangkan untuk melabur dalam monitor komputer kedua (ia boleh ditolak!) Supaya anda boleh menyimpan peti masuk dan kalendar anda terbuka pada masa yang sama, lihat dua pandangan berbeza mengenai persembahan PowerPoint yang sedang anda persiapkan , dan sebagainya.
3. Jadikannya mesra pengguna.
Ia ruang anda, jadi satu-satunya pengguna yang penting ialah anda. Dan pihak telekomunikasi akan membuktikan bahawa jika anda tidak menyukai ruang anda, anda akan bekerja dari meja dapur, katil, atau di tempat lain di mana anda tidak mungkin mendapat banyak kerja. Membuat pejabat anda - atau ruang - tempat yang anda mahu akan meningkatkan produktiviti anda.
Jika anda akan melihat pelanggan, pastikan ada kawasan yang mesra mesyuarat, sama ada tempat duduk dan meja di sebelah, atau kerusi di hadapan meja anda. Dan melabur dalam apa jua teknologi yang anda perlukan untuk menjadi cekap pada tugas anda, sama ada itu pengimbas atau webcam berkualiti tinggi.
4. Kurangkan kekacauan.
Clutter adalah musuh produktiviti, jadi pastikan bilik hanya menempatkan barang keperluan. Anda juga ingin memastikan kebanyakan perkara yang sering anda gunakan adalah di hujung jari anda, tetapi beberapa yang cukup jauh sehingga anda perlu bangun untuk mencapai mereka. "Apabila anda bekerja di pejabat rumah, anda boleh merasa selesa dan duduk berjam-jam dan tidak sedar," kata Duncan. Duduk masih baik untuk bahagian kewangan anda, tetapi ia tidak baik untuk bahagian bawah anda yang lain. Dan itu tidak baik untuk kesihatan jangka panjang anda.
5. Simpan rekod yang baik.
Selaras dengan meminimumkan kekacauan, setiap pejabat rumah yang produktif memerlukan sistem pengurusan kertas yang baik. "Segala-galanya memerlukan rumah," kata Duncan, jadi janganlah ada kertas longgar di meja anda kecuali jika anda sedang mengerjakannya. Dia mencadangkan dulang terbungkus di atau berhampiran meja anda dengan folder plastik yang jelas untuk projek dan tab anda yang menandakan setiap satu. Anda juga boleh menyertakan folder untuk perkara yang perlu anda lakukan hari ini, tugas yang anda boleh selesaikan esok dan projek jangka panjang.
Anda juga harus mempunyai satu folder untuk "Potongan." Di dalamnya, turunkan resit untuk perabot, invois untuk pembinaan / kerja reka bentuk / lukisan khusus pejabat, elektronik, pembaikan elektronik, dan pembelian deductible lain. Dan buat folder lain untuk "Perbelanjaan Rumah" seperti faedah gadai janji, cukai hartanah, bil utiliti dan yuran landskap. (Lebih pada itu dalam seketika.)
6. Tetapkan jam anda berdasarkan produktiviti anda.
Anda akan tahu pejabat rumah anda berfungsi seperti pesona apabila pendapatan anda meningkat. Satu cara untuk melakukan itu adalah untuk menjadualkan masa anda di dalamnya berdasarkan "apa yang paling dekat dengan wang itu," seperti yang dinyatakan oleh Duncan. Berikan perhatian kepada apa yang segera anda bayar untuk dilakukan terlebih dahulu, kemudian berikan perhatian kepada projek yang mungkin akan meningkatkan pendapatan pada masa akan datang, sebelum beralih kepada item lain pada senarai tugasan anda.
7. Ketahui peraturan potongan ...
Apabila anda mengambil potongan pejabat di cukai anda, terdapat dua jenis perbelanjaan - langsung dan tidak langsung, kata Don Zidik, CPA dengan Marcum, LLP. Perbelanjaan langsung adalah yang boleh dikesan, 100 peratus, ke pejabat rumah. Senarai ini mungkin termasuk perabot eksklusif, pencahayaan, lukisan, elektronik, dan sebagainya. Sebaliknya, perbelanjaan tidak langsung adalah yang hanya sebahagiannya diagihkan ke pejabat rumah anda - misalnya, bil utiliti, kepentingan gadai janji, dan cukai hartanah.
Apabila datang kepada yang terakhir, anda (atau pro cukai anda) perlu menentukan peratusan rakaman persegi rumah yang dikhaskan untuk pejabat rumah, kemudian perbanyaklah dengan perbelanjaan tidak langsung yang anda dedahkan. Ini semua akan dikenakan cukai borang 8829. Untuk apa-apa yang anda gunakan secara eksklusif untuk perniagaan, anda boleh memotong jumlah keseluruhan jika anda menggunakan lebih daripada 50 peratus masa untuk perniagaan anda, atau jika kosnya kurang daripada $ 2,500; jika lebih daripada $ 2,500 dan anda menggunakannya kurang dari 50 peratus masa untuk perniagaan anda, ia perlu disusut nilai. Perisian cukai akan meminta anda bagaimana untuk melakukannya.
8. ... Atau ambil laluan mudah.
Alternatifnya adalah untuk mengambil potongan rumah "pilihan mudah", yang telah dilaksanakan beberapa tahun yang lalu. Anda mengambil rakaman persegi pejabat rumah anda dan kalikan dengan 5 (untuk $ 5 setiap kaki persegi). Ini membolehkan anda mengambil potongan sehingga $ 1,500 (iaitu, anda boleh memotong sehingga 300 kaki persegi ruang pejabat rumah). Tahu bahawa menjejaki rang undang-undang dan penerimaan dan penyenaraian mungkin membolehkan anda memotong lebih banyak, kata Greene-Lewis, kerana cukai gadai janji rumah dan harta tanah boleh menjadi tinggi dan anda dapat memotong peratusan itu.
Dengan Hayden Field