Kesilapan sama ada boleh menyebabkan masalah aliran tunai yang serius.
Contoh Nyata Maklumat Latar Belakang
Dengan menggunakan perniagaan tembikar kecil, ArtCraft Pottery, bajet bahan sebagai contoh kami, kami akan menggunakan maklumat berikut untuk membangunkan belanjawan pembelian bahan langsung:
Unit-unit tembikar yang dianggarkan ini akan dihasilkan dalam setiap empat suku berikut: 1,060, 1,260, 1,600, dan 1,800. Untuk mengira bahan langsung pembelian belanjawan anda, anda mulakan dengan menilai dan merekam kos unit anda. Dalam contoh ArtCraft Potter, tembikar biasa adalah $ 3 seunit dan bahan yang digunakan untuk menggiling tembikar - di sini disingkat "warna" - adalah $ 0.20 per ounce. Pada setiap unit, kilang memerlukan satu paun tanah liat dan lima auns warna untuk menghasilkan bahagian terakhir.
Dasar ArtCraft Pottery adalah untuk memiliki 10 peratus daripada keperluan pengeluaran suku tahun berikutnya dalam mengakhiri inventori. Dasar ini mengubah keperluan bahan anda kerana persediaan akhir 10 persen ini harus dipertimbangkan dalam anggaran.
Kilang ini mempunyai 58 paun tanah liat dan 390 auns warna di tangan pada 1 Januari. Pada akhir tahun ini, inventori akhir yang diingini adalah 106 paun tanah liat dan 530 auns warna.
Mengira Inventori Berakhir untuk Tanah Liat dan Warna untuk Kuarters 2 dan 3
Langkah pertama dalam menyediakan bajet bahan langsung adalah dengan menggunakan maklumat ini untuk mengira inventori tanah liat dan warna untuk suku 2 dan 3.
Langkah kedua adalah menyediakan bahan langsung membeli belanjawan untuk tanah liat dan warna.
- Memasuki tanah liat Inventori, Suku 2 = 0.10 (1,600 unit X 1 unit tanah liat) = 160
- Lapisan Inventori berakhir, Suku 3 = 0.10 (1,800 unit X 1 unit tanah liat) = 190
- Warna Inventori yang berakhir, Suku 2 = 0.10 (1,600 unit X 5 auns) = 800
- Warna Inventori yang berakhir, Suku 3 = 0.10 (1,800 unit X 5 auns) = 900
Anda kini mempunyai unit setiap komponen untuk menghasilkan tembikar yang anda perlukan. Walau bagaimanapun, anda dapat melihat bahawa jika produk lebih rumit dan memerlukan banyak bahan mentah yang berlainan, pengiraan ini akan menjadi besar. Dalam contoh mudah ini, kami mempunyai maklumat untuk mengira bahan belanjawan pembelian langsung, yang dibentangkan di bawah dalam bentuk jadual.
Anggaran Pembelian Bahan Langsung ArtCraft *
Jadual ini dibangunkan daripada dua persamaan perakaunan mudah yang mungkin anda kenali:
1. Bahan Baku Diperlukan untuk Pengeluaran + Inventori Berakhir = Jumlah Bahan Baku Diperlukan
2. Jumlah Bahan Baku Diperlukan - Inventori Bahan Baku Awal = Bahan Baku yang Dibeli
| Suku | |||||
| Tanah liat untuk Tembikar | |||||
| Tanah liat | 1 | 2 | 3 | 4 | Tahun |
| Unit akan dihasilkan | 1,060 | 1,260 | 1,600 | 1,800 | 5,720 |
| Bahan Terus Per Unit | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Keperluan Pengeluaran | 1,060 | 1,260 | 1,600 | 1,800 | 5,720 |
| Inventori Akhir yang Diinginkan | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Jumlah Keperluan | 1,186 | 1,420 | 1,780 | 1,906 | 5,826 |
| Kurang: Inventori Awal | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Bahan Langsung yang Dibeli | 1,128 | 1,294 | 1,620 | 1,726 | 5,768 |
| Kos tanah liat | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 |
| Jumlah Kos Pembelian Tanah Liat | $ 3,384 | $ 3,882 | $ 4,860 | $ 5,178 | $ 17,304 |
* Jadual Penganugerahan Pokok-Pokok Perakaunan Pengurusan, edisi ke-3.