Anda mungkin mempunyai pemiutang (cek yang tidak dituntut) yang anda tidak dapat menghantar kepada vendor, bayaran lebih kepada pelanggan, atau gaji yang tidak dituntut oleh pekerja, atau harta lain yang dimiliki oleh orang lain tetapi perniagaan anda memiliki dan anda tidak tahu bagaimana untuk mendapatkan harta ini kepada orang yang memilikinya.
Penting untuk diperhatikan bahawa undang-undang yang berkaitan dengan harta yang tidak dituntut (termasuk gaji) dikawal oleh negara-negara individu. Peraturan-peraturan itu adalah negeri-negeri di mana penerima adalah, bukan negeri di mana perniagaan anda.
Sekiranya perniagaan anda berada dalam keadaan di mana anda tidak dapat mencari pemilik harta yang tidak dituntut, terdapat dua perkara yang perlu anda lakukan:
1. Jadikan setiap usaha yang munasabah untuk mencari penerima pembayaran supaya anda dapat memberi mereka wang.
2. Sekiranya anda tidak dapat mencari penerima dalam masa yang munasabah, anda mesti melaporkan kekurangan pembayaran ke negeri anda dan membayar wang tersebut kepada negara, jadi ia boleh didapati pada penerima pada masa yang akan datang.
Katakan anda membayar pekerja yang telah meninggalkan syarikat anda dan yang belum menunaikan gaji. Anda mempunyai wang dalam akaun penggajian perniagaan anda , tetapi ingat bukan harta anda. Hartanah yang tidak dituntut dianggap liabiliti untuk tujuan perakaunan; iaitu, ia adalah harta yang anda pegang tetapi bukan harta syarikat anda.
Perniagaan anda mempunyai dua tanggungjawab untuk harta yang tidak dituntut: (1) untuk melaporkan dan membayar aset yang tidak dituntut ke keadaan yang betul, dan (2) untuk memastikan syarikat mencerminkan liabiliti pada lembaran imbangannya.
Harta Tak Dituntut dan Pembukuan Perniagaan Anda
Untuk tujuan simpan kira, apabila anda sampai ke titik di mana anda mesti melaporkan cek yang tidak dituntut ke negara anda, anda mungkin ingin mempertimbangkan mengecilkan cek dan meletakkan jumlah itu ke dalam akaun escrow. Ini akan membantu memastikan dana tidak dibelanjakan secara tidak sengaja.
Anda sepatutnya telah membayar cukai pekerjaan ke atas amaun ini.
Simpan rekod yang baik mengenai penerima atau pekerja ini dan pastikan anda terus menghubungi orang tersebut secara teratur. Justin Pritchard, Pakar Perbankan di Baki, mempunyai templat untuk cek cemerlang yang mungkin anda ingin pertimbangkan untuk menggunakan.
Melapor dan Membayar kepada Negeri
Prinsip escheat (disebut "es-cheat" seperti yang terlihat) mengawal di sini. Escheat bermaksud "menyerah diri," dan ia berdasarkan doktrin undang-undang biasa yang memerlukan harta yang tidak dituntut dikembalikan (diserahkan) kepada negeri, tidak disimpan oleh orang yang memilikinya. Ideanya ialah harta itu bukan milik anda, dan bahawa kerajaan mempunyai lebih banyak sumber untuk mencari individu atau syarikat yang mempunyai pemilikan.
Jika tiada pemilik ditemui, negeri menyimpan harta tersebut. Jenis harta benda yang mungkin terpakai adalah cek (termasuk gaji), dana escrow, pembayaran lebihan pelanggan, akaun yang dibayar tidak dapat dibayar kepada penjual, pemeriksaan gaji dan pemeriksaan komisen.
Undang-undang Negeri mengenai Harta Tidak Dituntut
Semua negeri mempunyai undang-undang eskal yang menerangkan tempoh masa dan prosedur. Undang-undang negeri biasanya termasuk langkah-langkah berikut:
- Negeri menyatakan tempoh masa tidak ada hubungan dengan harta itu.
- Kemudian setiap tahun terdapat satu tempoh cuba mencari pemilik, menghantar surat ketekunan wajar ke alamat yang terakhir diketahui. Adalah baik untuk menghantar surat-surat ini melalui surat yang diperakui atau "penerimaan balik yang diminta," jadi anda mempunyai rekod untuk menghubungi individu atau syarikat.
- Selepas tempoh ini dalam tahun ini, anda mesti menyerahkan laporan kepada negeri dan pengiriman wang yang terhutang kepada pemilik yang tidak dapat dihubungi.
Paychecks yang tidak dituntut
Pungutan gaji yang tidak dituntut juga tertakluk kepada undang-undang eskal sebagai harta tidak dituntut. Undang-undang negeri di mana pekerja terakhir bekerja berkuatkuasa. Sekiranya anda mempunyai gaji untuk bekas pekerja atau pekerja yang belum dituntut untuk tempoh masa, anda mesti mengikuti garis masa pelaporan negeri yang sama untuk harta lain. Lihat artikel ini untuk perbincangan lebih lanjut tentang bagaimana menangani gaji yang tidak dituntut.
Undang-undang Escheat Negeri
Anda boleh mencari dengan nama negara anda dan perkataan "escheat." Sebagai contoh, cari "undang-undang eskal Iowa." Anda boleh melihat laman web bendahari negeri anda, jabatan pendapatan , atau agensi cukai untuk mencari maklumat. Ingat, setiap negeri mempunyai keperluan yang berbeza. Laman web ini oleh peguam termasuk lebih banyak maklumat mengenai harta yang tidak dituntut, termasuk pautan ke undang-undang eskal di semua negeri.
Perakaunan untuk Harta Tanpa Tuntutan
Perakaunan untuk harta tidak dituntut berbeza-beza bergantung kepada kemungkinan bahawa harta itu akan dituntut. Menurut Jurnal Perakaunan, dalam banyak kes adalah terbaik untuk mengenali kerugian, dari segi perakaunan, bahkan sebelum anda menyerahkannya kepada negara. Bercakap dengan penasihat cukai anda sebelum akhir tahun untuk membincangkan senarai harta potensial yang tidak dituntut.
Beberapa cadangan untuk menangani harta yang tidak dituntut
- Ketahui undang-undang negara anda , atau untuk semua negeri di mana anda mempunyai pekerja yang bekerja. Beri perhatian khusus kepada tempoh yang selepas itu anda mesti melaporkan harta yang tidak terlewat ke negeri ini.
- Sediakan dasar dan prosedur untuk menangkap maklumat mengenai harta yang tidak diisi dan garis masa untuk menyemak senarai dan menghantar pemberitahuan setiap tahun.
- Kemudian, tetapkan masa setiap tahun untuk melaporkan dan membayar harta yang tidak tertumpu.
Pemeriksaan Negeri
Akhir sekali, ingatlah bahawa harta yang tidak ditukar bukan milik syarikat anda. Negara-negara boleh dan melakukan audit untuk harta yang tidak diisi, dan boleh menilai denda dan penalti kerana tidak mematuhi undang-undang negeri.