Artikel terbaru dari Taxify berkaitan kisah penjualan perniagaan Amazon. Jualan berjalan lancar apabila proses ketekunan wajar menimbulkan masalah kritikal: perniagaan telah gagal mengumpul cukai jualan daripada pembeli.
Kewajipan itu adalah $ 70,000 dalam cukai jualan yang tidak terpakai, yang mana pembeli akan bertanggungjawab. Itu menghentikan kesepakatan itu di landasannya sehingga penjual bersetuju untuk membayar cukai jualan dari saku.
Sekiranya anda membeli perniagaan dan anda tidak mahu sebarang kejutan yang luar biasa, anda harus melakukan usaha yang wajar anda.
Ketekunan wajar adalah proses menilai situasi perniagaan dari semua aspek sebelum membuat keputusan.
Ketekunan wajar sering dilakukan apabila membeli perniagaan, tetapi terdapat banyak situasi lain di mana usaha wajar mungkin dilakukan. Sebagai contoh, ketekunan wajar adalah faktor pendanaan ekuiti inpriotik yang besar melalui kapitalis teroka. Juga, ketekunan wajar adalah sebahagian daripada pembelian harta tanah , terutamanya dalam memeriksa sejarah undang-undang harta itu.
Ketekunan wajar bukan penyiasatan am tetapi ia termasuk unsur-unsur tertentu yang mungkin berbeza-beza berdasarkan keadaan. Ketekunan wajar dilakukan untuk melindungi kedua belah pihak, tetapi terutama pembeli, dalam mengungkap potensi liabiliti dan masalah kewangan, untuk memastikan tidak tersembunyi.
Apakah proses ketekunan wajar?
Proses ini melibatkan kedua-dua prinsipal (pembeli atau pelabur) dan seorang akauntan dan peguam. Dalam pembelian perniagaan, biasanya dilakukan setelah niat untuk membeli dokumen telah ditandatangani tetapi sebelum perjanjian pembelian formal.
Semasa ketekunan wajar, anda harus:
- Periksa semua rekod dan dokumen, seperti yang diterangkan di bawah
- Luangkan masa di lokasi perniagaan, bercakap dengan pengurus, eksekutif, pekerja.
- Semak jualan terhadap senarai pelanggan untuk mengesahkan bahawa perniagaan mempunyai pelanggan yang dikatakannya.
- Lihat rancangan masa depan yang berpotensi untuk pengembangan, keadaan kemudahan, dan harta benda , seperti peralatan, perabot, dan lekapan untuk mengesahkan bahawa mereka adalah seperti yang dilaporkan
- Lihat semua dokumen yang mungkin dikenakan liabiliti untuk syarikat itu, termasuk perjanjian jualan, perjanjian pembelian, liabiliti aset
- Dengan bantuan peguam anda, memeriksa dokumen yang berkaitan dengan sebarang tindakan undang- undang yang sedang berlaku atau berpotensi, dan litigasi baru-baru ini yang telah selesai.
Yang paling penting dalam proses ketekunan wajar adalah untuk mengambil perhatian terhadap percanggahan antara apa yang dilaporkan dan apa yang sebenarnya berlaku. Tanya banyak soalan; jika anda tidak mendapat jawapan yang memuaskan, tanya mengapa. Ia kadang-kadang perlu untuk membuktikan negatif serta positif. Ingat, jika ia tidak betul, mungkin tidak.
Subjek apa yang disertakan dalam proses ketekunan wajar?
Walaupun subjek-subjek yang terlibat dalam ketekunan wajar mungkin berubah berdasarkan keadaan, kebanyakan masa proses ketekunan wajar termasuk yang berikut:
Maklumat syarikat am
Sejarah syarikat, asalnya dan sebarang rancangan perniagaan yang berjaya, pernyataan misi syarikat dan tujuan dan objektif jangka pendek dan jangka panjang diperlukan di sini.
Pengurusan syarikat dan pekerja
Siapa yang bertanggungjawab terhadap syarikat itu? Apakah kelayakan mereka? Apa pengalaman mereka? Adakah mereka jujur dan boleh dipercayai?
Perkara-perkara perundangan
Penyiasatan struktur undang-undang perniagaan mungkin termasuk melihat salinan artikel penubuhan, undang-undang kecil, minit mesyuarat, dan dokumen pembentukan yang difailkan dengan negara. Dokumen undang-undang lain adalah salinan kontrak dan perjanjian yang mengikat syarikat, dan perjanjian jaminan / perkhidmatan pada produk syarikat dan sebarang dokumen liabiliti produk. Perbincangan mengenai tindakan undang-undang semasa atau yang belum selesai perlu disertakan, serta sebarang hubungan dengan agensi pengawalseliaan seperti OSHA (undang-undang keselamatan pekerja), ADA (undang-undang Orang Kurang Upaya Amerika), atau organisasi khusus industri.
Senarai semua pekerja, bersama dengan carta organisasi, perlu, termasuk resume eksekutif dan ahli lembaga, dan salinan kontrak pekerjaan. Maklumat mengenai penasihat syarikat - undang-undang, kewangan, insurans, dan lain-lain - perlu didedahkan. Pemeriksaan latar belakang harus dilakukan pada semua eksekutif dan anggota dewan. Buku panduan pekerja dan dokumen lain yang berkaitan dengan gaji dan faedah pekerja perlu dikaji semula. Semak laporan cukai pekerjaan (Borang 941, Borang 940 dan lain-lain), kedua-dua persekutuan dan negeri. Semak status kontraktor bebas untuk memastikan mereka dikelaskan dengan betul.
Produk dan servis
Jika syarikat menjual produk, katalog atau penyenaraian produk diperlukan, bersama-sama dengan maklumat mengenai daya saing produk-produk ini. Brosur dan penyenaraian harga untuk produk dan perkhidmatan juga perlu dikaji semula. Strategi harga, ketersediaan perkhidmatan dan terma perkhidmatan diperlukan. Dokumen yang berkaitan dengan paten, hak cipta , dan tanda dagangan syarikat mesti disediakan, serta lesen yang dimiliki oleh syarikat dan perjanjian dengan pemegang lesen.
Maklumat Pemasaran dan Persaingan
Dokumen yang diperlukan termasuk pelan pemasaran syarikat, analisis pasaran, peluang pertumbuhan, analisis SWOT , dan perjanjian pembelian. Maklumat tentang persaingan mungkin termasuk senarai pesaing utama, dan analisis pertandingan - sekarang dan masa depan.
Pelanggan . Maklumat mengenai pelanggan termasuk kajian semula perjanjian dengan pelanggan utama dan laporan penuaan akaun yang boleh diterima .
Operasi Proses ketekunan wajar termasuk kajian semula aset tetap, kemudahan dan kelengkapan, jaminan kualiti produk dan keselamatan, pembekal dan kontrak. Inventori sering diambil dan kos inventori ( LIFO dan FIFO ) dipertimbangkan.
Perkara kewangan
Yang paling penting untuk proses ketekunan wajar adalah rekod kewangan. Rekod-rekod yang disemak semula termasuk kunci kira-kira dan penyata pendapatan untuk tahun-tahun lepas, unjuran penyata kewangan, perlindungan insurans, pemfailan cukai, dan sumber serta penggunaan penyata dana. Sahkan keuntungan dan semak data kewangan syarikat dengan nisbah kewangan yang biasa. Semak pendapatan pemilik terhadap keuntungan perniagaan; Sekiranya perniagaan adalah sebuah syarikat, sahkan dividen pemegang saham dan borang K-1.