Ahli-ahli lembaga tidak boleh membiarkan kepentingan peribadi mereka mengganggu keputusan yang mereka buat sebagai pengarah. Oleh itu, hampir semua syarikat mempunyai dasar dan pernyataan konflik kepentingan yang mana mereka memerlukan pengarah untuk menandatangani.
Apakah percanggahan kepentingan?
Beberapa contoh situasi yang mungkin menyebabkan konflik kepentingan untuk ahli lembaga korporat:
- Sekiranya ahli lembaga mempunyai kepentingan perniagaan luar di syarikat yang bersaing dengan syarikat di mana dia adalah ahli lembaga
- Sekiranya ahli lembaga itu mengambil keputusan untuk membuat keputusan yang boleh menjejaskan harga stok syarikat
- Sekiranya ahli lembaga mempunyai pengetahuan tentang penggabungan atau pengambilalihan atau penjualan syarikat yang akan datang.
- Sekiranya ahli lembaga berada dalam hubungan peribadi dengan pekerja syarikat.
Perhatikan bahawa mungkin terdapat atau mungkin bukan jenayah yang terlibat. Ia biasanya kelihatan sebagai tidak tepat atau konflik kepentingan yang menyebabkan masalah.
Bila untuk menyediakan dasar konflik kepentingan
Dasar konflik kepentingan perlu disediakan oleh peguam korporat anda dan ditandatangani oleh semua ahli lembaga pada mesyuarat lembaga yang pertama (organisasi), atau ketika mereka bergabung dengan lembaga.
Tiada ahli lembaga yang boleh dibenarkan berkhidmat tanpa menandatangani dasar ini.
Tugas Ahli Lembaga
Dasar konflik kepentingan harus menggambarkan tugas ahli lembaga pengarah:
- Duti fidusiari, untuk urusan kewangan dan undang-undang. Perkara-perkara fiduciari melibatkan tanggungjawab untuk menjaga kepentingan perniagaan. Tanggungjawab fidusiari ini meliputi semua tanggungjawab lembaga lain.
- Kewajipan kesetiaan, meletakkan tanggungjawab lembaga di atas kepentingan luar yang lain
- Tugas kerahsiaan, menjaga urusan dan maklumat peribadi dari mesyuarat lembaga dan perniagaan syarikat.
Di Luar Kepentingan
Dasar konflik kepentingan memerlukan ahli lembaga untuk mendedahkan kepentingan luar yang bertentangan dengan kepentingan syarikat. Potensi konflik kepentingan ini termasuk hubungan atau tanggungjawab (peribadi, kewangan, dan lain-lain). Dasar ini membenarkan ahli lembaga untuk menyimpan pengarah daripada mengambil bahagian dalam perbincangan, pelaporan, atau pengundian mengenai isu. Ahli itu juga boleh membuat cadangan (alasan) sendiri dari masalah itu.
Konflik Kepentingan yang berterusan
Sekiranya konflik kepentingan adalah penting, berterusan, dan tidak boleh dipertikaikan, dan jika ia menghalang keupayaan individu untuk melaksanakan kewajipan jawatan, maka dasar konflik kepentingan memberi organisasi hak untuk membuang orang itu dari kedudukannya.
Dasar Konflik Kepentingan yang Biasa
Dasar konflik kepentingan untuk lembaga pengarah mungkin termasuk:
- Takrif, seperti "orang yang berminat" dan "kepentingan kewangan"
- Perbincangan kewajipan untuk mendedahkan dan menentukan sama ada konflik kepentingan wujud
- Prosedur untuk menangani konflik kepentingan, oleh individu atau lembaga
- Apa yang berlaku jika lembaga menentukan atau mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa pelanggaran konflik kepentingan telah terjadi
- Perbincangan pampasan pengarah dari organisasi dan kesannya ke atas fungsi lembaga
- Keperluan untuk semakan tahunan mengenai dasar konflik kepentingan, pendedahan kepentingan luar, dan menandatangani semula dasar itu.
Dasar konflik kepentingan yang ditandatangani untuk setiap ahli lembaga adalah sebahagian daripada rekod korporat dan mesti disimpan dalam buku atau fail rekod korporat .