- Pemahaman anda mengenai projek ini
- Pengalaman anda kerana ia berkaitan dengan projek
- Senarai senarai keperluan dan kos berkaitan anda
Berikut adalah cadangan contoh yang saya tulis untuk RFP untuk agensi perumahan bukan keuntungan. Saya meletakkannya di kepala surat saya. Beri perhatian kepada petua dan tips tipikal untuk membina RFP anda.
Cadangan Sampel
Projek: Nama Pelanggan, Pembangunan Laman Web, Penulisan Kandungan dan Penyuntingan
Keperluan: Pelanggan berpotensi mengutip laman web yang tidak "setanding dengan" untuk menarik pemberi kuasa dan pemegang kepentingan yang lain. Pelanggan juga meminta rasa lebih berorientasikan perkhidmatan manusia.
Penyelesaian: Dalam berkomunikasi dengan pemberi kuasa yang berpotensi, pekerja, pelanggan dan pengguna lain, kata kerja laman web anda adalah sangat penting. Nasib baik, menyampaikan nada terbuka dan mesra mudah dicapai dengan salinan "betul".
Siapa Kami: GardenWall Publications LLC adalah sebuah agensi pembangunan kandungan dan salinan yang berpusat di Lansing, Michigan. Penulis dan pemilik utama Allena Tapia memperoleh BA dalam bahasa Inggeris dari Michigan State University, di kedua-dua penerbit bukan keuntungan dan majalah. Berikutan kerja editorial dan pemasaran sepenuh masa dengan Kolej Komuniti Lansing dan Michigan State University, Tapia melancarkan PublicWall Publications untuk menyediakan salinan dan kandungan secara bebas. Kakitangan termasuk kontraktor, pembantu pentadbiran, penterjemah, dan pembaca bukti.
Biografi di atas adalah sebahagian daripada cadangan yang diperlukan. Saya berhati-hati untuk menggariskan klien bahawa saya adalah kenalan utama dan penulis untuk projek ini , tetapi saya menangani bagaimana perniagaan saya cenderung untuk berfungsi di sini: Projek pelanggan dijadikan sebagai kontrak bekerja secara langsung dengan penulis kepala Allena Tapia, dengan sokongan sekejap (penyelidikan, pengebilan) daripada kakitangan pentadbiran.
Kredibiliti / Pengalaman: Senarai klien yang komprehensif dimasukkan sebagai Lampiran 1 dengan cadangan ini. (Lampiran adalah bahagian biasa RFP). Lampiran menyenaraikan pelanggan peringkat kebangsaan yang sanggup memberikan rujukan dan ulasan mengenai penyampaian GWP LLC yang lepas. Pelanggan berkaitan termasuk bukan keuntungan seperti Contoh Nama Klien dan Contoh Nama Klien Lain. Pengalaman khusus SEO disediakan oleh Nama Pelanggan Pasti Lain. Pelanggan ini adalah peneraju industri dalam kerja SEO dan alat ganti tidak ada perbelanjaan dalam penulis latihan seperti Tapia dalam amalan SEO terkini, yang berubah setiap hari. Pengalaman SEO dan pendedahan yang berterusan terhadap peraturan yang sentiasa berubah Google memastikan laman dan kos SEO anda bukan wang yang sia-sia.
Keterbukaan: (Ini adalah bahagian yang sangat menarik dan sangat penting untuk dimasukkan ke dalam RFP anda). Salin, seperti yang diterangkan dalam ciri-ciri di bawah, boleh dihantar melalui dokumen Word dan e-mel dalam jangka masa yang dinyatakan (RFP pelanggan). Penjual menjamin penghantaran dan memetik kepuasan pelanggan masa lalu sebagai bukti kebolehlaksanaan projek.
Kebolehcapaian Penjual: Laman web vendor dihoskan di Contoh Laman Web. Penjual boleh dihubungi dari Isnin hingga Jumaat dari 8a-5p EST melalui telefon (517) xxx-xxxx dan email xxx@gmail.com.
Sampel: Sampel boleh didapati melalui portfolio dalam talian yang ditempatkan di Sample Website.com. Sampel tersenarai salinan yang dibuat khusus untuk kegunaan bukan keuntungan dimasukkan dalam cadangan ini sebagai Lampiran 2.
Cadangan
Inilah titik latihan anda.
- Vendor berusaha untuk menyediakan salinan cetak siap sedia dipotong dan disisipkan di Wordpress; Templat WYSIWYG, yang mampu menangani potongan dan paste dari Microsoft Word dengan sedikit atau tidak tweaking. Penjual bersedia untuk membantu isu-isu terakhir yang berkaitan dengan ini (sering terjadi dalam bentuk peluru, pautan, dll, tetapi mudah diselesaikan).
- Vendor berusaha untuk menyediakan semua masalah penyelidikan dan pencarian yang berkaitan dengan salinan ini, iaitu mencari pautan yang sesuai di dalam dan di luar laman web pelanggan.
- Vendor bersedia untuk menggunakan gaya rumah yang disediakan dan mempunyai pengalaman bertahun-tahun dalam kepingan gaya pelanggan. 4) Pemberian tips dan idea untuk paparan grafik / foto dengan teks.
- Peruntukan teks yang menyampaikan elemen manusia hangat, yang telah diminta oleh klien secara khusus. Vendor bangga dengan menentukan nada, gaya, dan suara yang sesuai untuk khalayak sasaran.
- Penyediaan halaman berikut dan panjang anggaran: (Perhatikan pecahan kerja, yang menunjukkan pelanggan anda dengan tepat apa yang diharapkan, dan juga menunjukkan bahawa anda tahu keperluan mereka
- Laman utama: 500 perkataan atau kurang
- Sejarah: 500 perkataan atau kurang
- Misi: 200 perkataan atau kurang
- Perihal: 500 perkataan atau kurang
- Perkhidmatan: 5 halaman pada 500 perkataan atau kurang setiap (2500 kata)
- Penyumbang: 5 halaman pada 200 perkataan atau kurang setiap (1000 kata)
- Penaja utama: 5 halaman pada 200 perkataan atau kurang setiap (1000 perkataan)
- Peristiwa: 1 halaman pada 300 perkataan atau kurang
- Permohonan pendermaan: 1 halaman pada 200 perkataan atau kurang
- Halaman-halaman tertentu SEO: 10 halaman dicadangkan pada 600 perkataan setiap satu
Kos
Jumlah penghantaran kira-kira 12K perkataan salinan / 31 halaman dengan kos $ X. (Derma in-kind, dialamatkan di sini, adalah piawaian industri. Ini pada dasarnya adalah "percuma" yang anda masukkan ke dalam RFP untuk membuat cadangan anda lebih baik dan oleh itu lebih cenderung untuk dipilih).
Derma dalam bentuk termasuk:
- semua carian penyelidikan / pautan dilakukan secara percuma (kira-kira 3 jam bekerja / $ 150 jenis)
- potong dan tampal / sokongan WYSIWYG (satu jam, $ 50)
- cadangan grafik / foto (dua jam, $ 100)
- Laman web khusus SEO dibebankan pada kadar yang sama seperti salinan asas, tiada upah untuk SEO ($ 500)
- Jumlah sokongan dalam bentuk $ 800
Pembayaran
Bayaran $ X akan diberikan pada permulaan, dengan baki pembayaran $ X akan dibilkan pada akhir projek.
Tempoh masa
Kerja yang terdiri daripada 31 muka surat teks boleh disiapkan pada Disember x, 2011 jika dimulakan pada 15 Oktober. Vendor menghadkan "suntingan" (klien menghantar salinan belakang dengan perubahan / permintaan) kepada 2 setiap halaman laman web.
Cadangan ini kemudiannya diberi ganjaran, dan saya bangga mengatakan ia adalah cadangan ganjaran pertama saya! Seperti yang mungkin anda katakan, maklumat dan organisasi itu ditentukan dalam RFP bukan keuntungan, tetapi ini adalah satu set maklumat yang agak generik dan boleh disesuaikan untuk memenuhi RFP yang lain. Sekarang, dapatkan kerja!