Petua tentang Cara Menyusun Cadangan Memenangi Semasa Proses RFP
Menjawab Permintaan Cadangan (RFP) dengan berkesan memerlukan ketepatan, pengetahuan dan kepakaran subjek, sambil meyakinkan pemilik kebaikan dan ciri yang mengubah anda di syarikat yang paling sesuai untuk tugas yang berkaitan. Permintaan untuk Cadangan biasanya dinilai oleh sekumpulan pengarah atau lembaga jawatankuasa dengan kepakaran sedemikian yang dengan cepat dapat mengesan kelayakan perusahaan menjawab atau bersaing untuk projek tertentu. Menjawab Permintaan untuk Cadangan (RFP) memerlukan kemahiran dan kami ingin anda mendapatkan pekerjaan, jadi kami menyediakan petunjuk mudah yang akan membolehkan anda menjawab RFP dengan cara yang berkesan.
Gg
01 - Adakah Anda Memahami Apa Perkhidmatan Diperlukan?
Gg
02 - Apakah Masalah Dipecahkan?
Jika Permintaan untuk Cadangan dikeluarkan, maka masalah berlaku. Anda mesti menilai kaedah yang akan anda gunakan untuk menyelesaikan atau menghadapi masalah ini. Hadirkan kemahiran, sumber dan metodologi yang ada yang akan anda gunakan untuk menyelesaikan masalah ini. Menyusun satu pelan yang menjelaskan bagaimana anda akan memenuhi matlamat pelanggan dan membuat keutamaan ketika menjawab RFP.
03 - Menetapkan dan Akui Prioriti Pelanggan
Kebanyakan agensi yang mengeluarkan Permintaan untuk Cadangan mempunyai keperluan khusus yang mesti dipenuhi, bermula dari faktor yang paling penting. Evaluasi diri anda dan tentukan berapa banyak berat yang anda berikan kepada faktor tertentu dalam tindak balas anda. Hadirkan cara yang jelas dan ringkas untuk menangani faktor penting itu.
04 - Skop Projek
Memahami skop projek akan membolehkan anda menyediakan pasukan terbaik, sumber dan kerangka waktu yang diperlukan untuk menangani isu tersebut. Skop ini perlu ditakrifkan oleh pelanggan dan harus ditangani dalam RFP dengan sumber, logistik, ide dan memberikan pengalaman masa lalu tentang bagaimana perusahaan Anda berurusan dengan itu.
05 - Harapan Pelanggan
Menjadi nyata. Jangan membuat senario idealis dengan penyelesaian yang tidak sesuai dan metodologi, menyediakan penyelesaian sebenar, ahli pasukan sebenar, dan jawapan dengan penyelesaian khusus dan hadir, jika ada, isu semasa diselesaikan. Jadual mestilah sebahagian daripada jawapan RFP anda dan mesti termasuk jangkaan pada bila untuk bermula, apa yang perlu dilakukan apabila siap untuk diselesaikan dan juga cara untuk mengemukakan penyelesaian sementara jika diperlukan.
06 - Dua Lebih Baik daripada Satu
Cuba berikan cara alternatif untuk menyelesaikan masalah. Membentangkan pelbagai pilihan untuk memilih akan membolehkan pelanggan, untuk berfikir bahawa anda mempunyai pengalaman hebat dan bahawa anda boleh menangani keadaan yang tidak dijangka yang timbul daripada masalah semasa. Senaraikan pilihan anda, melainkan jika diarahkan, supaya pelanggan boleh menjawab soalan RFP anda dengan pelbagai pilihan untuk dipilih.
Gg
07 - Sumber Manusia - Pelajaran Yang Dipelajari
Contoh contoh pengalaman masa lalu ; mengenal pasti penyelesaian yang serupa dan masalah serupa yang telah anda kerjakan. Ia akan meningkatkan kepercayaan anda dan akan mengubah anda menjadi salah satu finalis. Bawa kumpulan anda bersama-sama, ingat kita bercakap tentang pasukan yang akan mengambil bahagian dalam projek itu dan minta mereka menjelaskan bagaimana mereka akan mengatasi masalah biasa.
08 - Anda Bukan Satu-satunya
Selain jawapan kepada pelanggan, anda juga harus mengatasi persaingan saingan anda . Jangan fikir anda adalah satu-satunya yang menjawab cadangan itu. Idea sebenar yang ada sekarang ialah manfaat memilih anda terhadap firma lain. Sorotan kekuatan anda dan cuba untuk meminimumkan kelemahan anda. Elakkan segala-galanya untuk bercakap mengenai pesaing anda, ingatlah semua tentang anda.
09 - Ditambah Nilai
Hadir kepada alternatif pelanggan yang lebih luas yang akan melengkapkan permintaan untuk isu khusus cadangan. Cadangkan perkara dan tindakan lain yang akan mewakili simpanan tambahan kepada pelanggan. Senaraikan alternatif kejuruteraan nilai yang boleh anda gunakan atau bagaimana untuk menjimatkan wang kepada pelanggan anda tetapi masih menyelesaikan masalah yang dinyatakan dalam RFP.
10 - Pasukan
Sertakan orang utama yang berpengalaman bekerja pada projek yang sama . Gunakan ahli pasukan dengan aktiviti ekstra kurikulum, latihan, dan pengalaman pembelajaran lain. Hadirkan carta org mengenai sumber-sumber, jumlah masa yang ditumpukan kepada projek, apabila mereka akan mengambil bahagian dan apabila sumber akan ditarik balik dari projek.
11 - Masa Depan
Rangka masa sekarang dan jadual spesifik bagaimana masalahnya akan diselesaikan atau bagaimana proses pelaksanaan akan berlangsung. Jadual P6 atau MS Projek akan menunjukkan pemahaman anda tentang projek ini, dan jika sumbernya dimuatkan, lebih baik lagi.
12 - Berikan Rujukan
Kenal pasti agensi yang serupa dengan masalah yang sama yang telah anda kerjakan dan jenis penyelesaian dan masalah yang telah anda hadapi. Senaraikan pemain utama kenalan, saiz projek, jadual, kos, dan masalah yang dihadapi apabila berurusan dengan isu yang sama dengan pelanggan lain.