Cara Menyusun Skop Kerja Secara Terperinci
Skop kerja mesti disediakan dengan bantuan daripada jabatan dan profesional yang berkaitan yang akhirnya akan mengambil bahagian dalam proses pembangunan dan pembinaan. Sebagai contoh, kerja skop untuk kontraktor drywall akan termasuk jenis kemasan dalaman yang diperlukan, reka bentuk, bahan yang diperlukan, harga dan anggaran, tarikh akhir, keperluan khusus, dan lain-lain.
Apakah jenis kata yang saya perlukan?
Penyataan kata kerja adalah penting dan mesti jelas untuk mengurangkan tuntutan , litigasi, dan masalah lain yang berkaitan. Skop kerja adalah kaedah pilihan yang digunakan dalam industri pembinaan walaupun untuk mendapatkan pembiayaan pembinaan dan akan menjadi asas untuk syarikat insurans pembinaan anda ketika menyediakan ikatan yang tepat. SOW yang bagus harus mengelakkan perbincangan yang boleh dibantah atau samar-samar dan mesti mengenal pasti projek yang dapat disampaikan dan objektifnya. Penekanan khusus harus diberikan kepada penyataan kata kerja untuk mengelakkan atau membuat mustahil dua tafsiran yang berbeda dari SOW yang sama.
Sekiranya tindakan adalah wajib, penyataan kata kerja akan mengandungi perkataan yang harus atau mesti. Seorang kontraktor yang menerima skop kerja yang tidak jelas mungkin tidak mengambil bahagian dalam proses pembidaan . Penyataan kerja hendaklah mengelakkan termasuk kos produk atau perkhidmatan yang boleh dikatakan oleh kontraktor yang mereka semestinya memberikan atau memberi.
Pernyataan Komponen Asas Kerja
Penyataan kerja harus mempunyai komponen berikut:
Gambaran Keseluruhan Projek - Kenyataan ringkas yang menerangkan keperluan perniagaan dan ringkasan singkat mengenai penerangan projek.
Projek Penyerahan Projek - Bahagian ini harus merangkumi semua sasaran dan sasaran yang diharapkan yang mesti dicapai melalui projek. Ia mesti memasukkan semua maklumat berkaitan yang akan membantu kontraktor dalam memahami keperluan projek.
Skop Projek - Bahagian pernyataan kerja ini harus mengandungi, dari segi anggaran dan data teknikal, matlamat yang dapat diukur di bawah kontrak pembinaan , adalah bahagian penting dari SOW. Pernyataan skop kerja mungkin membahagikan dokumen itu kepada dua bahagian:
a. Pertimbangan teknikal - Teknikal atau metodologi tertentu yang berkaitan dengan prestasi kontraktor dan bagaimana ia akan diukur terhadapnya
b. Tugas - Permintaan dan tugas khusus yang diperlukan untuk memenuhi objektif projek, dengan tonggak terperinci dan hasil yang perlu diperolehi daripada tugas-tugas ini.
Jadual Projek - Huraikan jadual projek termasuk semua tugas yang berkaitan supaya kontraktor dapat menyampaikan waktu. Bahagian penyataan kerja (SOW) ini hendaklah mengandungi semua tarikh penghantaran yang penting, batasan masa, dan tempoh projek yang dijangkakan.
Pengurusan Projek - Bahagian pengurusan SOW mesti mengandungi keterangan mengenai bagaimana pembayaran akan dikeluarkan, menukar proses kawalan, kontrak khusus, dan keperluan undang - undang , berperingkat atau peringkat projek dan batasan projek. Ia juga merupakan kawasan di mana pengurusan masa dan pentadbiran kontrak akan ditentukan.
Bagaimana Tepat Skop Kerja Perlu?
Ikuti garis panduan ini untuk menentukan sama ada anda menyediakan atau menerima Skop Kerja lengkap (SOW):
Jika barang-barang ini menjadi sebahagian daripada dokumen SOW anda, maka anda akan bermula dengan baik, jika tidak, anda boleh terdedah kepada tuntutan dan situasi buruk yang mungkin mempengaruhi kos dan jadual dalam projek anda.
SOW mengenal pasti tanggungjawab kontraktor.
Menyediakan tepat keperluan kontrak dan projek.
SOW menyediakan butiran yang cukup untuk menganggarkan kos buruh .
Termasuk kaedah kontrak dan jadual pembayaran.
Kenyataan Kerja hanya mempunyai satu tafsiran.
SOW menerangkan piawaian, peraturan, dan keperluan kontrak khas.
Penyata Kerja membentangkan dengan jelas semua tugas, tugas, dan had yang berkaitan untuk memperoleh hasil yang diharapkan mengikut matlamat projek.