Nasib baik, terdapat banyak perkara yang boleh anda lakukan untuk mengawal berapa banyak yang anda belanjakan pada bekalan pejabat supaya anda boleh tinggal dalam anggaran. Dan membeli secara pukal, terutamanya jika anda mempunyai ruang penyimpanan selalu menjadi cara pintar untuk pergi. Kebanyakan hanya batu bata dan mortar sahaja rantaian bekalan pejabat seperti Staples / Office Depot dan Office Max kini menawarkan keupayaan untuk membeli dalam talian dan sering dengan penghantaran percuma. Berikut adalah beberapa strategi untuk mempertimbangkan yang dapat membantu anda menjimatkan wang untuk bekalan pejabat:
Bekalan yang Perlu
Lihatlah bekalan pejabat yang anda pesan setiap kali. Tanya sendiri jika terdapat apa-apa "senang untuk mempunyai" berbanding "mesti mempunyai" bekalan pejabat. Pertimbangkan kualiti barangan yang anda beli. Adakah anda perlu membeli bekalan nama jenama atau bolehkah anda menggunakan jenama kedai generik itu? Bolehkah anda menggunakan pita pembungkusan yang tidak berjenama dan kurang mahal? Menyimpan beberapa dolar pada bekalan pejabat yang paling kerap dibeli akan ditambah dari masa ke masa.
Bandingkan Harga, Kedai Dalam Talian
Adakah kerja rumah anda dan bandingkan harga barangan yang anda beli paling kerap. Anda tidak perlu melawat secara fizikal setiap kedai jika mereka mempunyai laman web yang menyenaraikan item yang mereka jual. Semua pembelian bekalan pejabat anda boleh dilakukan secara dalam talian. Berhati-hati apabila membandingkan harga dalam talian dengan pemfaktoran dalam kos penghantaran.
Sesetengah peruncit dalam talian menawarkan penghantaran percuma jika anda memesan jumlah minimum bekalan.
Perundingan Kontrak Beli
Jika syarikat anda membeli sejumlah besar bekalan pejabat setiap bulan, anda boleh merundingkan kontrak pembelian dengan pembekal anda. Kunci untuk merundingkan kontrak yang memihak kepada anda adalah terlebih dahulu untuk mengenal pasti bekalan yang anda beli paling kerap (dari segi dolar yang dibelanjakan). Memusatkan perundingan anda pada item-item ini, dan jika anda perlu memberi item apa pun, maka anda akan tahu yang mana yang kurang dibeli.
Pesanan Bulk
Kebanyakan bekalan pejabat boleh dibeli secara pukal. Contohnya, bukannya membeli kertas dalam 500 pek kertas, pertimbangkan untuk membeli kes 5,000 lembaran. Walau bagaimanapun, terdapat dua tradeoffs: anda perlu mengikat beberapa wang untuk membeli kuantiti yang lebih besar, dan anda perlu menyimpan barang-barang pukal yang anda beli. Pertimbangkan yang berikut:
- Harga rendah pada jumlah kecil atau barang murah seperti pen, pensel, dan kertas bukan penunjuk harga keseluruhan yang baik. Kedai yang melemahkan harga mereka pada barang-barang ini sering akan mengenakan lebih banyak item lain untuk membuat keuntungan yang mereka korbankan.
- Pertimbangkan kelab gudang seperti Costco atau Sam's Club untuk pembelian pukal. Peruncit pukal ini juga mempunyai laman web yang boleh digunakan untuk memesan bekalan pejabat dalam talian.
- Sediakan akaun dengan pembekal anda. Syarikat pembekalan yang lebih besar boleh memberikan anda pernyataan mengenai apa yang telah anda pesan sepanjang bulan atau tahun yang lalu. Lazimnya, francais akan menawarkan diskaun jenis ini kepada francais mereka kerana kelantangan francais tersebut secara keseluruhannya memberi francais individu dengan harga yang lebih baik.
- Daftar untuk program Ringan Bekalan Pejabat. Peruncit besar seperti Staples menawarkan manfaat yang besar kepada pelanggan Ganjaran mereka.
Berikut adalah senarai yang disyorkan bekalan pejabat penting:
Pen & pensel
- Pen Ballpoint (biru, hitam, merah, dan sebagainya)
- Penanda tetap
- Highlighters
- Penanda papan yang boleh ditanggalkan (dan penghapus)
- No. 2 pensel
Kertas
- Tablet kertas berjajar
- 8.5 "x 11" (surat saiz) fotokopi / kertas komputer
- 8.5 "x 14" (saiz undang-undang) fotokopi / kertas komputer
- Sampul surat (saiz undang-undang dan surat)
- Nota Post-It®
Klip Kertas, Stapler dan Pita
- Klip kertas kecil
- Klip kertas besar
- Klip pengikat
- Staples
- Pita Pejabat
- Pita pembungkusan
Folder Fail
- Saiz surat (8.5 "x 11")
- Saiz undang-undang (8.5 "x 14")
Item lain:
- Cartridge pencetak atau isi semula
- Gunting
- Putih Keluar (atau pita pembetulan)
- Staplers
- Gelang getah
- Kalendar dan perancang
- Setem pos atau meter pos (bergantung pada jumlah mel)