Pada Awan: Pilihan Pengurusan Hibah Baru untuk Abad ke-21

3 Alternatif untuk Excel untuk Penerbit Grant Bukan Profesional

Pengurusan geran adalah proses pelaporan program dan prestasi kewangan anda kepada pemberi dana anda. Setiap pembiaya mempunyai keperluan yang berbeza, tetapi kebanyakan pemberi pinjaman swasta dan korporat ingin melihat kemajuan anda ke arah memenuhi objektif yang anda nyatakan dalam cadangan anda serta bagaimana anda memperuntukkan pemberian ganjaran kepada kos program anda.

Bunyi Cukup Mudah, Betul?

Pada hakikatnya, pengurusan geran adalah satu cabaran bagi kebanyakan bukan keuntungan kecil dan sederhana .

Berapa ramai daripada kita telah cuba untuk mengesan keperluan pelaporan geran di Excel? Ia bukanlah penggunaan yang paling produktif pada masa kita, terutamanya apabila kita perlu mengimbangi pelbagai geran pada masa yang sama.

Tambah geran kerajaan ke dalam campuran, dan ia menjadi lebih rumit. Ia sentiasa menjadi cabaran untuk mengesan komponen program geran kami (output dan hasil yang kami sedar melalui program bukan untung) serta unsur kewangan peruntukan geran. Tetapi tidak mempunyai alat yang tepat menjadikan tugas yang mencabar lebih sukar.

Sentiasa Memastikan Zaman Digital Dapat Berfungsi Dengan Nikmat Anda

Anda mungkin sudah menggunakan aplikasi berbasis awan seperti GoogleDocs, menyimpan gambar Anda di Flickr, dan memfailkan informasi Anda di Evernote. Perkhidmatan berasaskan awan menjadi lebih berfungsi pada hari ini, dan kebanyakannya adalah multitaskers.

Kini terdapat juga sistem pengurusan geran berasaskan awan dan pilihan yang disepadukan dalam penyelesaian perisian pengumpulan dana yang lebih luas.

Sistem ini menjadikannya lebih mudah untuk mengukur apa yang anda lakukan, bagaimana anda melakukannya, dan kemajuan yang anda buat.

Kenapa Itu Penting?

1. Grantmakers Mahu Pulangan Sihat untuk Pelaburan Sosial mereka

   Pembiaya mahu melihat metrik anda supaya mereka dapat menilai impak yang bermakna dari kerja anda. Tanpa sistem pengukuran hasil sejenis, bagaimanakah anda dapat menunjukkan perubahan kerja anda dalam komuniti anda? Pengukuran adalah sukar di terbaik, tetapi perisian baru menjadikannya lebih mudah.

1. Donor Menjangka Keputusan

   Ini adalah benar kepada penderma yang lebih muda dan lebih kaya. Sebagai contoh, Chronicle of Philanthropy, melaporkan mengenai kajian dari #NextGen Donors, telah menunjukkan bahawa, "Menunjukkan kesan yang tidak terukur dari nonprofit kami adalah elemen penting dalam usaha penggalangan dana, tetapi ... Gen Xer dan Millennials berfokus pada angka-angka . "

   Semua pertubuhan bukan keuntungan mesti dapat mengumpul dan menganalisis hasilnya untuk menunjukkan kesan yang boleh diukur.

2. Organisasi Anda Memerlukan Sistem Teknologi Maklumat yang Bersepadukan

   Perisian adalah mahal, jadi anda boleh mendapatkan yang paling bangsat untuk anda dengan memastikan perisian perakaunan dan pengumpulan dana anda bercakap antara satu sama lain. Ia memastikan semua orang bekerja di halaman yang sama dan membuat laporan laporan yang lebih baik dan pengumpulan dana yang lebih cekap.

Jadi bagaimana kita boleh pergi ke sana?

Terdapat lebih banyak platform pengurusan geran di pasaran, tetapi di sini terdapat tiga penyelesaian berasaskan awan yang mungkin anda ingin periksa:

1. philanTrack® untuk Bukan Untung oleh Altum, Inc.

   Altum (dahulunya Philan Tech) telah menunjukkan banyak persidangan dan bukan keuntungan dalam beberapa tahun kebelakangan. Penyelesaian berasaskan web, philanTrack® untuk Organisasi Bukan Untung, membantu bukan keuntungan mengesan salinan penulisan geran serta keperluan pelaporan. Direka untuk menghapuskan pengulangan merentasi geran, philanTrack® menguruskan data yang berkaitan dengan pembiaya, sejarah pembiayaan, dan geran sejarah aktiviti (sebelum ini mengemukakan cadangan).

   Philantech membantu anda menyediakan cadangan daripada templat, dan ia menghantar peringatan e-mel apabila pemberian laporan adalah wajar. Perisian ini juga menyimpan banyak lampiran yang diperlukan untuk cadangan geran, cadangan lama, dan laporan kemajuan.

1. Raiser's Edge® oleh Blackbaud

   Raiser Edge telah menjadi popular dengan bukan keuntungan selama lebih dari 20 tahun. Ia merupakan penyelesaian yang luas untuk mana-mana jabatan pembangunan kerana ia menjejaki keperluan pengurusan geran, komunikasi penderma, dan kos sambil membantu pengumpulan dana untuk menguruskan hubungan dan proses penggalangan dana.

   Raiser's Edge boleh diintegrasikan dengan penyelesaian IT lain-lain Blackbaud yang lain untuk bukan keuntungan, termasuk Target Analytics Modeling Explorer (mencari prospek penggalangan dana terbaik) dan Target Analytics Koperasi Keunggulan (mencapai sasaran mel yang lebih baik langsung untuk meningkatkan kejayaan penggalangan dana). Ia juga diintegrasikan dengan QuickBooks, mewujudkan penyelesaian lancar untuk laporan kewangan geran.

2. Perisian Pengurusan Hibah eCivis

   eCivis menyediakan platform pengurusan geran berasaskan awan menggunakan tiga produk: Rangkaian Grants, Perkhidmatan Profesional Hibah, dan Satu Untung Nirlaba. Perisian ini dibina untuk kedua-dua kerajaan tempatan dan bukan keuntungan masyarakat, oleh itu ia amat berguna untuk pematuhan geran kerajaan (yang jauh melebihi keperluan asas yang digariskan di atas, yang lebih kerap diperlukan oleh yayasan persendirian dan korporat).

   Sistem ini menyediakan maklumat prospek proprietari, alat carian, maklumat prospek, penetapan tonggak dan penandaarasan, pengauditan, dan latihan.

Ini hanyalah acara utama tiga penyelesaian pengurusan geran abad ke-21 yang lebih popular.

Jika spreadsheet Excel berfungsi untuk organisasi anda, gunakannya! Tetapi jika anda memerlukan sesuatu yang lebih mantap untuk memastikan bahawa anda memikul hadiah anda dengan sewajarnya dan dengan cara yang menghormati pelaburan pembuat geran, pertimbangkan penyelesaian berasaskan awan.