Panduan Permulaan untuk Menetapkan Templat E-mel dalam Gmail

Gunakan Respons Terkurung Gmail untuk E-mel Berulang

Kemungkinan adalah jika anda sering menggunakan e-mel dalam perniagaan dalam talian anda, maka anda menghantar e-mel yang sama atau sangat serupa, berulang-ulang sekali lagi. Misalnya, dalam beberapa kes, anda menghantar e-mel pengantar kepada prospek, menjadualkan temu janji atau bertemu dengan prospek atau pelanggan, atau menjawab soalan yang sering ditanyakan berulang-ulang. Bukan sahaja ini membosankan, ia sangat produktif dan memerlukan banyak masa yang berharga.

Sebagai seorang profesional perniagaan, anda tahu dengan baik bahawa masa adalah wang.

Berita baik ialah jika anda seorang pengguna Gmail, maka anda boleh menyimpan banyak masa dengan menggunakan templat e-mel, yang juga dikenali sebagai "respon kalengan."

Bagaimana Jimat Masa dan Peribadikan E-mel Anda

Daripada perlu menaip setiap e-mel baru dari awal apabila membuat e-mel baru atau bertindak balas terhadap e-mel, dengan sistem respons kaleng Gmail membolehkan anda menyimpan e-mel perniagaan yang anda tulis secara teratur. Di masa depan, apabila anda perlu menghantar e-mel atau menjawab soalan, anda hanya memuatkan tindak balas templat / respons email yang anda buat dan disimpan dan membuat sebarang tweak tertentu jika perlu. Tweak, atau pindaan ini mungkin semudah menambah nama penerima atau mengubah jawapannya sedikit sekali. Penting untuk mempunyai pilihan ini untuk mengubah suai (dan anda "harus" meluangkan masa untuk melakukan itu) kerana, dalam dunia kerja yang kompetitif hari ini, komunikasi khusus yang disesuaikan dengan adat adalah kunci.

Ramai orang sudah menggunakan kaedah yang sama, dengan menyalin dan menampal template e-mel dari dokumen atau fail teks ke dalam mesej e-mel mereka. Apa yang mereka tidak tahu ialah jenis fungsi ini (sudah) mudah dibina secara langsung ke Gmail.

Berikut adalah langkah-langkah yang anda boleh ambil untuk melaksanakan respons kalendar Gmail ke dalam alur kerja e-mel anda.

Langkah 1-10 untuk Menggunakan Sistem Respons Respon Gmail

1. Masuk ke akaun Gmail anda.
2. Klik pada pautan tetapan di sudut kanan atas. Ini adalah ikon yang kelihatan seperti gear.
3. Klik pada Tetapan.
4. Klik tab Labs dari navigasi peringkat atas.
5. Cari ciri yang dipanggil Respons Kaleng. Jika anda tidak dapat menemuinya maka anda boleh mencari "Respons di Kaleng" dalam bar carian.
6. Pilih Dayakan, yang terletak bersebelahan dengan Ciri Respons Kaleng.
7. Klik Simpan Perubahan yang terletak di bahagian bawah halaman.
8. Anda kini dapat melihat "respons balas kalkulator" setiap kali anda mula membuat e-mel.
9. Sekiranya anda ingin membuat respon terikan yang baru, mulakan dengan mengarang e-mel anda. Kemudian, dengan menggunakan anak panah drop-down, pilih Respon Kalengan Baru dan sebut respon kalendar baru anda.
10. Untuk menggunakan respon terikan, buka e-mel baru dan pilih respon terikan yang anda mahu gunakan dari menu drop-down. Anda kemudian boleh menyunting tindanan terperinci seperti yang diperlukan

Masa Dikehendaki: 5 minit

Ijazah Kesukaran: Mudah