Pembrokeran Harta Tanah Sepenuhnya

01 - Apa Pengkomputeran Awan dan Bagaimana Ia Boleh Meningkatkan Broker Harta Tanah

Berikut adalah apa yang Wikipedia mempunyai untuk definisi "pengkomputeran awan:" pengkomputeran di mana sumber secara dinamik berskala dan sering disediakan sebagai perkhidmatan melalui Internet. Untuk mempermudahkan, kami menggunakan penyelesaian dalam talian dan bukannya perisian onboard untuk menjalankan perniagaan kami. Kami log masuk ke pelayan di Internet untuk melakukan apa yang biasa kita lakukan pada komputer kita sendiri atau rangkaian dalaman kita.

Jadi, bagaimana kita akan menggunakan pengkomputeran awan untuk mengurus dan memasarkan pembrokeran hartanah kami? Mengapa kita perlu mengambil berat? Berikut adalah senarai separa perkara yang boleh kita lakukan dalam persekitaran maya yang baru ini:

• Mengekalkan lebih banyak ruang lantai pejabat dengan agen yang beroperasi dari jauh
• Potong kos operasi dengan perkhidmatan dokumen dan komunikasi dalam talian
• Kurangkan pergantungan kepada kakitangan pejabat dalam fungsi sokongan atas murni
• Lebih baik berkhidmat kepada pelanggan kami dengan menggunakan teknologi terkini yang tersedia
• Meningkatkan pemasaran kami, mendapatkan lebih banyak petunjuk, dan meningkatkan pendapatan broker dan keuntungan

Dalam siri langkah terperinci ini, saya akan berkongsi sumber dengan anda untuk membantu anda menggunakan pendekatan pembrokeran awan untuk perniagaan anda. Anda akan mendapat pautan ke sumber yang menyediakan perkhidmatan dalam talian, serta arahan asas tentang bagaimana dan mengapa menggunakannya. Terus membaca, dan saya percaya anda akan kagum dengan apa yang kini boleh dilakukan tanpa lebih banyak kakitangan, kurang ruang pejabat, dan umumnya lebih rendah. Bertemu dengan pembuat keputusan anda dan mereka yang akan terpengaruh dan dapatkan pembelian mereka.

02 - Membangunkan Rancangan dan Rugi Broker Awan Anda

Jika anda melihat proses memindahkan operasi broker anda ke kehadiran dalam talian maya sebagai proses utama yang memerlukan peralihan lengkap dan segera, maka anda mungkin tidak mahu mengambilnya. Anda pasti dapat melakukannya dengan cepat dan lengkap, tetapi tidak perlu. Anda boleh bergerak melalui proses dengan teratur, dengan gangguan perniagaan yang sangat sedikit di sepanjang jalan. Saya percaya bahawa keputusan muktamad seharusnya menjadi hampir "pejabat bebas" struktur, tetapi anda juga boleh berhenti pada bila-bila pun yang anda percaya adalah tepat untuk syarikat anda.

Inilah pandangan saya mengenai Pembrokeran Awan yang lengkap dan berkesan:

• Pejabat utama anda adalah lebih kecil, dengan hanya satu atau lebih bilik persidangan dan tiada bilik atau pejabat agen, atau hanya satu atau dua yang ditetapkan untuk perkongsian sementara
• Anda mempunyai nisbah kakitangan kepada pegawai ejen yang rendah
• Tiada siapa dalam syarikat anda yang memerlukan akses kabinet fail fizikal untuk mengikuti dokumen
• Semua dokumen urus niaga diajukan dengan selamat dalam talian, dengan akses yang dibenarkan oleh mereka yang mempunyai keperluan
• Komunikasi intra-pejabat anda, pengumuman mesyuarat, papan buletin, dan komunikasi lain dengan pekerja dan ejen semua dalam talian
• Tugas dan kalendar dikongsi, namun juga peribadi apabila diperlukan
• Perkongsian komunikasi dan fail dengan vendor adalah selamat dan dalam talian, dengan salinan iklan dan bahan pemasaran lain yang dapat diakses oleh mereka yang memerlukannya, dan kerjasama juga mungkin
• Pelanggan boleh mengakses dokumen mereka dalam talian dengan selamat juga
• Semua faks dilakukan secara dalam talian melalui e-mel dan fail PDF. E-mel ditubuhkan untuk menyediakan salinan kepada pejabat dan ejen, dengan pejabat memfailkan salinan fizikal
• Tandatangan digital digunakan apabila sesuai

Langkah pertama anda ialah untuk menentukan seberapa jauh anda mahu pergi, dan berapa banyak aspek yang anda mahu letakkan. Masa tidak penting sekarang, selain daripada bila anda mula. Semasa anda maju, anda boleh menyesuaikan setiap fasa dengan keperluan anda sendiri. Bertemu dengan mereka yang akan terpengaruh, dapatkan input mereka, dan meyakinkan mereka bahawa ia boleh dilakukan secara perlahan-lahan tanpa gangguan pejabat.

Ejen anda mungkin memerlukan penjelasan yang paling dan jaminan. Sekiranya anda menunjukkan kepada mereka bahawa mereka akan mempunyai lebih banyak keupayaan untuk memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada klien mereka di lapangan, dan mereka yang memerlukan ruang pejabat sementara boleh mengaksesnya, anda akan mendapati bahawa mereka akan menyukai idea baru ini. Ini benar terutamanya jika anda menunjukkan kepada mereka mainan berteknologi baru, seperti netbook dan bila-bila masa / di mana sahaja akses dalam talian mereka akan masuk ke sistem pejabat, MLS, dan Internet. Mereka yang sudah menggunakan komputer riba atau komputer netbook di lapangan sudah siap untuk melaksanakan alat pejabat dan pemasaran ini.

03 - Keputusan E-mel - Hanya E-mel atau Suite Aplikasi?

Kami bermula dengan e-mel kerana penyelesaian e-mel dalam talian anda hanya membawa anda ke dalam pembrokeran awan melalui perkhidmatan lain yang ditawarkan oleh pembekal e-mel dalam talian ini. Saya akan bercakap di sini mengenai Gmail dan Zoho, dua penyedia aplikasi bersepadu dalam talian yang menawarkan sejumlah alat untuk mengendalikan perniagaan anda secara online, dan sangat murah.

Sudah tentu, ada penyelesaian Microsoft, Outlook, kemudian masuk ke perkhidmatan Microsoft Exchange 404 untuk pengurusan perniagaan. Saya akan mengakui bahawa saya tidak pernah melihat Microsoft Exchange, kerana perniagaan saya terlalu kecil untuk mempertimbangkan kos atau kerumitan. Saya juga mengakui kecenderungan untuk penyelesaian daripada sumber lain yang tidak bergantung kepada dominasi Microsoft. Jadi, lihatlah jika anda mahu. Berikut perbandingan kos Google.

Google Apps - aplikasi Google, semua tersedia untuk individu secara percuma, termasuk Gmail, Google Calendar, dan Google Docs. Apl Dokumen merangkumi spreadsheet, pemprosesan perkataan, dan alat persembahan yang sama dengan PowerPoint. Mereka bersatu dalam pelbagai cara, dan anda boleh menyiarkan acara terus ke kalendar dari Gmail, membolehkan anda memautkan Gmail ke acara kalendar.

Sisi perniagaan sebenarnya dipanggil Google Apps for Business 200, dan anda akan mendapati bahawa anda boleh menubuhkan intranet macam, dengan kolaborasi di antara ejen dan pekerja anda, serta perkongsian dokumen, dan e-mel korporat. Walaupun saya belum melakukan persediaan perniagaan penuh di Google Apps, instruksi dan bahan penjelasan mereka nampaknya menunjukkan keupayaan untuk melakukan pembrokeran awan dengan sekadar aplikasi mereka.

Zoho Apps - Zoho juga percuma untuk kebanyakan aplikasi asas kepada individu dan email banyak seperti Gmail. Saya juga tidak menggunakan semua kapasiti atau aplikasi di Zoho tetapi benar-benar suka aplikasi Zoho Creator mereka. Ia adalah aplikasi pembuatan pangkalan data yang membolehkan banyak penyesuaian. Ini menawarkan lebih banyak fleksibiliti daripada Google Apps dalam aras pangkalan data. Keupayaan untuk membuat pangkalan data tersuai untuk bersaing dengan lockboxes, penyenaraian dan data penutup dan banyak lagi akan menjadikan Zoho sebagai pilihan yang lebih baik pada pandangan saya. Terdapat lengkung pembelajaran, dan anda mungkin memerlukan bantuan dengan reka bentuk pangkalan data jika anda menginginkan banyak perkara tersuai.

Memandangkan Zoho dan Google boleh menyemak akaun e-mel anda yang lain, menyediakan pembrokeran awan sama ada dengan sama ada. Berikan mereka dengan teliti, kerana ia adalah pekerjaan yang besar untuk dilakukan sekali lagi.

04 - Intranet Harta Tanah untuk Pembrokeran Awan

Pendekatan Google dan Zoho membolehkan anda membuat Intranet macam-macam. Seperti yang saya katakan, Zoho memberi anda lebih banyak kemampuan untuk menyesuaikan pangkalan data untuk perkara-perkara yang anda lakukan dalam perniagaan hartanah anda. Terdapat pendekatan lain, penyelesaian Intranet dalam talian sebenar, yang mana terdapat beberapa. Inilah yang akan mereka lakukan:

• Berkongsi kalendar seluruh dan peribadi untuk mesyuarat, janji temu dan acara
• Kongsi dan serahkan tugasan dalam syarikat, dengan tahap privasi untuk menyasarkan orang yang tepat
• Simpan kabinet fail maya secara dalam talian, dengan keizinan untuk melihat dan mengedit, oleh itu semua dokumen dan transaksi syarikat anda tersedia 24/7 selamat dalam talian
• Urus kenalan dan prospek, sama ada sebagai kumpulan atau secara individu
• Urus borang dan entri data lain, pengurusan kandungan

Pautan ke perkhidmatan Intranet di bawah akan membawa anda ke ciri mereka, dan anda akan mendapati mereka semua sangat serupa dengan fungsi asas mereka. Sesetengah membenarkan lebih banyak ruang, lebih banyak pengguna, dengan kos yang lebih rendah.

• Papan Pemuka Intranet /
• Intranet Adenin
• HyperOffice
• Pejabat Broker Realty - penyelesaian jenis intranet yang lebih khusus untuk perniagaan kami
• Webex Web Office - Intranet yang membolehkan anda membina pangkalan data tersuai untuk perniagaan anda

Periksa semua ini, dan pertimbangkan keperluan penyesuaian anda dalam membuat keputusan. Jangan pilih kesederhanaan jika ia akan menyekat keupayaan penyesuaian anda. Anda akan menjimatkan lebih banyak wang dalam jangka masa panjang dengan Intranet atau sistem dalam talian yang membolehkan anda melakukan apa yang anda mahu, dan mengurusnya dengan cara yang anda mahu.

05 - Blogging Brokerage Dan Intranet Anda untuk Brokerage Awan

Saya tidak akan terperinci tentang cara untuk membuat blog broker yang memanfaatkan input ejen anda, seperti yang saya telah menulis mengenai blog pembrokeran di sini . Cukuplah untuk mengatakan bahawa saya benar-benar percaya bahawa menggunakan pendekatan ini akan menghasilkan tapak magnet mesin carian, dan membantu anda untuk memperoleh dan mengekalkan agen yang baik pada masa akan datang.

Apa yang saya ingin bicarakan di sini ialah cara menggunakan Intranet dan pejabat dalam talian anda untuk menyokong ejen anda, membantu mereka dengan cadangan kandungan dan bahan sandaran. Keupayaan untuk menghantar mesej kepada ejen anda, seperti papan buletin dalam talian adalah satu cara. Anda mencadangkan topik untuk jawatan blog pendek, walaupun memberi mereka pautan ke bahan latar belakang dalam mesej. Anda juga boleh menyediakan folder imej yang relevan dalam bahagian dokumen Intranet, dan ejen boleh menggunakan pautan kepada mereka untuk meletakkan imej yang diluluskan dan sah di dalam catatan blog mereka.

Membuat pengumuman menerusi kalendar Intranet mengucapkan selamat kepada blogger yang baik akan menggalakkan lebih banyak lagi. Anda boleh membuat arahan dan peraturan blog, letakkannya dalam folder dokumen biasa di Intranet, dan dapatkan pengesahan daripada ejen anda bahawa mereka telah membaca dan memahaminya. Anda mesti mempunyai strategi tanggungjawab untuk kandungan web. Menggunakan kotak pada halaman utama Intranet, anda boleh memberi mereka pautan kepada arahan dan tips blog. Ada begitu banyak yang boleh anda lakukan dengan Intranet, jadi saya tahu anda akan menghasilkan lebih banyak lagi.

Itu sahaja untuk Tutorial Broker Awan. Lihat sumber-sumber dan lihat jika anda bersedia untuk mengambil broker anda ke dalam awan. Anda akan menjimatkan wang, melayani pelanggan dengan lebih baik, dan melakukan lebih banyak perniagaan dengan mudah.