Satu kawasan yang anda boleh mempertimbangkan untuk melakukannya sendiri bukannya mengupahnya adalah perakaunan. Sekiranya anda mempunyai latar belakang perakaunan dan pemahaman yang kukuh tentang kewangan perniagaan, maka ini mungkin tempat yang baik untuk mengurangkan kos.
Walau bagaimanapun, jika anda kurang pengalaman dalam menguruskan buku-buku perniagaan dan mengharapkan untuk belajar semasa anda pergi, anda harus berfikir dua kali. Menguruskan sistem perakaunan anda secara tidak betul boleh menyakiti perniagaan anda bukan sahaja sekarang, tetapi juga dalam jangka masa panjang.
Berikut adalah perkara yang dapat dilakukan oleh akauntan untuk pemilik perniagaan kecil. Semak senarai dengan berhati-hati, terutamanya jika anda masih tidak yakin mengapa akauntan merupakan sumber yang baik untuk ditambah kepada pasukan perniagaan kecil anda.
Proses Permulaan
Apabila anda memulakan perniagaan, terdapat beberapa tindakan yang perlu anda ambil dan sistem yang anda perlu sediakan untuk mewujudkan asas perniagaan yang berjaya. Inilah beberapa cara akauntan dapat membantu:
- Menentukan struktur perniagaan yang terbaik (iaitu, pemilik tunggal, LLC, perbadanan, perkongsian) untuk keadaan anda.
- Membantu dengan analisis kewangan dalam pelan perniagaan anda.
- Memberi nasihat mengenai jenis perisian perakaunan yang mungkin anda perlukan.
- Memberi nasihat dan bantuan untuk membuka akaun bank perniagaan.
- Memastikan prosedur perakaunan anda mematuhi peraturan dan keperluan kerajaan.
- Memberi nasihat mengenai bagaimana untuk mengesan perbelanjaan semasa aktiviti perniagaan harian anda.
- Menjelaskan kepentingan menjaga perbelanjaan peribadi dan perniagaan berasingan.
Operasi Perniagaan Biasa
Sekali perniagaan anda dimatikan, anda perlu mengekalkan sistem perakaunan yang akauntan anda membantu anda menubuhkan. Berikut adalah beberapa tindakan khusus yang boleh diambil oleh akauntan untuk membantu anda secara berterusan:
- Bantu memastikan kontraktor bebas anda dikelaskan sebagai (dan bukan pekerja) oleh IRS.
- Jelaskan penyata kewangan anda supaya anda dapat memahami ins dan perniagaan anda.
- Mengawasi proses gaji dan pembayaran syarikat.
- Memberi nasihat tentang anggaran pembayaran cukai yang perlu anda buat sepanjang tahun.
- Tentukan masa, dan kepada siapa, anda perlu menghantar borang W2 dan 1099.
- Tutup buku anda dan buat laporan kewangan pada akhir tahun.
- Menyusun dan menyerahkan cukai, laporan kewangan dan semua dokumen yang diperlukan kepada IRS.
Peringkat Pertumbuhan Perniagaan
Apabila anda sudah bersedia untuk mengembangkan perniagaan anda, akauntan anda boleh menjadi sumber yang penting yang memberikan nasihat dan membantu anda menguruskan proses tersebut. Berikut adalah beberapa contoh yang boleh dilakukan oleh seorang akauntan:
- Bantu anda menentukan bidang pertumbuhan dengan memberikan gambaran mengenai corak aliran tunai, pengurusan inventori, harga dan pembiayaan perniagaan.
- Memberi nasihat mengenai pajakan dan pembelian hartanah dan peralatan.
- Membantu anda mengelakkan diaudit oleh IRS .
- Sediakan anda dan membimbing anda melalui audit, jika perlu.
- Buat ramalan kewangan supaya anda boleh membuat keputusan yang lebih baik dalam perniagaan anda.
- Bekerjasama dengan anda untuk membuat belanjawan perniagaan yang akan menyokong matlamat perniagaan anda.
- Memberi nasihat dan sumber untuk membantu anda dengan penjualan perniagaan anda
Ini hanya beberapa cara akauntan yang boleh bekerja dengan pemilik perniagaan kecil. Anda boleh memilih untuk menyewa akauntan untuk semua aktiviti kewangan anda, atau anda boleh memilih pendekatan gabungan yang menghadkan aktiviti tangannya, mengurangkan perbelanjaan. Contohnya, anda boleh menyewa seorang akauntan semasa fasa permulaan, dan memegang dia pelaporan tahunan anda, tetapi bekerjasama dengan penjaga buku untuk menguruskan buku anda secara tetap. Malah, penjaga buku dan akauntan boleh membentuk pasukan perakaunan yang sangat efisien untuk perniagaan kecil anda.
Perkara yang paling penting yang boleh anda lakukan apabila membincangkan kewangan perniagaan anda adalah mengenali apabila anda memerlukan bantuan profesional, dan kemudian mencari akauntan yang akan membantu mengekalkan kesihatan fiskal perniagaan anda.