5 Cara Menggunakan Awan dalam Perniagaan Kecil Anda

Pengkomputeran awan boleh membantu anda berbuat lebih banyak dengan kurang

Cloud merujuk kepada lokasi terpusat di internet yang menyimpan data, menjadikannya dapat diakses bila-bila masa, di mana sahaja, dari mana-mana peranti yang bersambung. Perniagaan kecil telah memeluk awan kerana ia mempunyai beberapa faedah, termasuk:

Sudah tentu, terdapat juga negatif untuk menggunakan awan. Sebagai contoh, keselamatan data dan kehilangan kawalan sepenuhnya terhadap data tersebut adalah kebimbangan serius. Walau bagaimanapun, terdapat cara untuk melindungi data anda untuk memastikan ia tetap boleh diakses dan terjamin sepanjang masa. Dalam kebanyakan kes, faedah yang jauh lebih besar daripada risiko bagi pemilik perniagaan kecil.

Berikut adalah beberapa cara perniagaan kecil boleh menggunakan awan. Semak senarai ini dan bagaimana ia terpakai untuk perniagaan anda sambil anda meneroka bagaimana awan boleh membantu anda menggunakan teknologi untuk berbuat lebih banyak dengan kurang .

1. Backup Data

Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda mungkin sudah mengetahui pentingnya membuat cadangan data anda supaya anda tidak kehilangan segalanya dalam hal kegagalan sistem atau bencana lain.

Awan bukan sahaja mempermudahkan proses dengan membolehkan data anda dikemas kini secara automatik semasa anda berfungsi, tetapi ia juga membuat salinan data luar tapak anda di mana ia akan selamat dari sebarang bencana alam, kecurian, atau kerosakan semula jadi tempatan.

2. Kerja Mudah Alih

Salah satu manfaat teknologi adalah keupayaan pemilik perniagaan kecil untuk mewujudkan pejabat mudah alih berfungsi sepenuhnya.

Cloud sangat sesuai dengan ini kerana ia membolehkan anda untuk mengakses dan menyegerakkan data anda dari mana sahaja anda berada, membolehkan anda mengambil pejabat anda dengan anda di jalan raya.

3. Perkongsian Maklumat

Sama ada anda mempunyai kakitangan di dalam rumah atau pasukan yang tersebar di jauh, awan membuat data perkongsian mudah. Sebaik sahaja anda menyandarkan data anda, perkongsian fail boleh semudah menghantar pautan, menghapuskan proses rumit untuk menghantar e-mel yang besar.

4. Penyimpanan Fail

Banyak perniagaan kecil menggunakan imej, audio, dan video untuk meningkatkan aktiviti pemasaran mereka, dan fail-fail ini sering mengambil sebahagian besar ruang cakera keras anda, yang boleh mahal. Cloud membolehkan anda mengalihkan penyimpanan fail besar dari sistem setempat anda, menyimpan storan setempat untuk fail yang anda perlukan untuk mengakses setiap hari.

5. Perancangan Pertumbuhan

Awan itu boleh berskala, jadi ia membolehkan perniagaan kecil untuk membuat perancangan untuk pertumbuhan yang memanfaatkan faedah awan tanpa pelaburan hadapan yang penting. Anda boleh mula kecil dan secara beransur-ansur meningkatkan penggunaan anda dari masa ke masa, hanya membayar untuk perkhidmatan dan akses yang anda perlukan. Cloud juga diurus sendiri oleh aplikasi yang menyediakan perkhidmatan tersebut, jadi anda boleh menghapuskan atau mengurangkan keperluan untuk kakitangan IT dalaman untuk menguruskan teknologi anda.

Pemilik perniagaan kecil yang ingin mengurangkan kos tanpa mengorbankan kemampuan mereka untuk melakukan perniagaan dan bersaing dengan syarikat yang lebih besar menggunakan awan. Jika anda sudah bersedia untuk meletakkan awan untuk bekerja untuk perniagaan anda, anda boleh mula kecil supaya anda dapat melihat manfaatnya tanpa membuat perubahan besar pada operasi anda. Lama kelamaan, anda akan menemui cara baru untuk menggunakan dan mendapat manfaat daripada awan.