Melaksanakan 3 prosedur meningkatkan kecekapan dan meningkatkan kualiti hidup
Peguam-peguam yang mula-mula menceburkan diri ke dalam pengurusan masa sering menyelam ke dalam sistem rumit dengan terlalu banyak peraturan. Ini adalah cara paling cepat untuk program pengurusan masa gagal. Sekiranya program ini terlalu sukar untuk bermula, peguam akan dengan cepat kembali kepada tabiat buruknya yang lama.
Berita baiknya ialah pengurusan masa tidak perlu sukar. Malah, dengan melaksanakan tiga prosedur mudah ke dalam amalan undang-undang, seorang peguam boleh meningkatkan produktiviti sambil meningkatkan kepuasan kerjaya pada masa yang sama.
Tiga petua penting untuk pengurusan masa peguam yang berkesan adalah:
- Makan katak.
Mark Twain terkenal dengan mengatakan bahawa "jika anda makan katak pertama pada waktu pagi, sisa hari anda akan menjadi indah." Twain juga berkata, "Jika anda perlu makan katak, jangan lihat terlalu lama."
Dalam buku "Eat That Frog," Brian Tracy menggunakan kata Twain sebagai inspirasi untuk titik utama bukunya. Tracy mengatakan bahawa anda harus mengambil tugas paling buruk, paling tidak menyenangkan, paling tidak perlu yang anda lakukan yang anda tidak mahu lakukan, dan buat terlebih dahulu. Berhenti menunda-nunda, dan buatlah satu perkara yang paling anda dreading. Sebaik sahaja ia terlepas, beban akan diangkat dari bahu anda dan anda boleh bergerak dengan lebih cepat melalui tugas-tugas lain sepanjang hari. Apabila tugas yang tidak menyenangkan tidak lagi menjejaskan, segala-galanya tiba-tiba menjadi lebih mudah.
- Elakkan telefon.
Mereka yang biasa dengan artikel lidah saya-dalam-pipi mengenai "Kenapa Pengacara Anda Tidak Akan Pulangkan Panggilan Telefon Anda" boleh mempersoalkan motivasi saya dengan cadangan ini. Walau bagaimanapun, tiada apa yang memecahkan tumpuan pengacara pada kes lebih daripada berulang kali berpisah daripadanya untuk membincangkan kes-kes lain dengan pelanggan.
Tanya mana-mana peguam ketika dia paling produktif, dan sambutan hampir sebulat suara adalah mereka paling banyak dilakukan ketika bekerja pada waktu malam atau pada hujung minggu. Apa yang membuat perbezaan? Kekurangan gangguan, yang datang terutamanya dari telefon yang sentiasa berdering.
Peguam perlu mempunyai masa yang tidak terganggu untuk menjadi yang paling produktif dan bekerja dengan sebaik mungkin. Jadual waktu tertentu untuk memulangkan panggilan telefon, waktu tertentu untuk pelantikan, dan menumpukan sepanjang masa untuk bekerja. Walaupun terdapat panggilan tertentu yang perlu diambil apabila mereka masuk, majoriti panggilan telefon adalah perkara yang dapat dikendalikan oleh seorang setiausaha atau yang dapat dikendalikan dengan mudah pada waktu-waktu berjadual pada waktu yang kurang produktif sepanjang hari.
- Membuat senarai tugas keutamaan pada akhir setiap hari.
Membuat senarai segala sesuatu yang perlu dilakukan adalah mudah, tetapi meluangkan masa untuk memikirkan apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu memerlukan sedikit masa lagi. Walaupun peguam enggan membuang masa memikirkan cara menghabiskan masa mereka, mengambil masa lima belas menit pada akhir hari untuk memberi keutamaan kepada apa perintah kerja hari berikutnya yang perlu dilakukan dalam boleh menjadi penjimat masa yang besar.
Jangan membuat kesilapan memilih keutamaan hari pada waktu pagi, atau anda tidak akan makan katak. Memutuskan hari sebelum apa yang perlu dilakukan perkara pertama pada waktu pagi, supaya risiko menolak tugas terburuk di bahagian bawah senarai dihapuskan. Tanyalah diri sendiri, "Jika saya hanya mendapat satu perkara yang selesai pada daftar tugas saya esok, apa yang saya inginkan?"
Cuba ketiga prinsip asas pengurusan masa ini , dan produktiviti anda akan meningkat secara dramatik.