Tidak setiap perancang acara mempunyai tajuk jawatan yang sama
Terdapat banyak karier perancangan acara di dunia korporat. Walaupun pekerjaan dalam pemasaran dan pengurusan acara memberi tumpuan kepada peristiwa korporat yang paling biasa (seminar, persidangan, pameran perdagangan dan acara penghargaan), beberapa pekerjaan yang berkaitan dengan peristiwa yang lebih jelas wujud dalam komunikasi, latihan dan asas korporat. Malah, beberapa peristiwa yang lebih menarik dirancang melalui jabatan yang tidak khusus memberi tumpuan kepada urusan luar.
Sekiranya anda melihat laluan kerjaya bukan tradisional, pastikan bahawa tugas anda sebenarnya merangkumi perancangan acara. Walaupun sesetengah pembantu pentadbiran (contohnya) menghabiskan peratusan yang baik dalam menguruskan perjalanan masa mereka, menubuhkan makan tengah hari, dan mengendalikan logistik, yang lain menghabiskan sebahagian besar masa mereka untuk menyimpan dan membeli pesanan.
01 - Pengurusan Mesyuarat
Bagi mereka yang ingin bekerja 100% masa dalam pekerjaan acara korporat, jabatan pengurusan mesyuarat adalah laluan yang jelas.
Individu di kawasan ini kontrak perkhidmatan luar dan menguruskan penginapan, makanan & minuman, pengangkutan, A / V, dan perbelanjaan lain. Pekerjaan ini sering menjadi sebahagian daripada jabatan pembelian, jadi pengurusan perbelanjaan mendorong banyak keputusan. Tajuk kerja biasa termasuk:
- Perancang Mesyuarat
- Penyelaras Perjalanan
- Pembantu Mesyuarat
02 - Sokongan Pejabat
Kakitangan sokongan pentadbiran boleh menguruskan tanggungjawab acara, merancang dan melaksanakan mesyuarat jabatan dan klien khusus, mengendalikan urusan perjalanan, dan banyak lagi. Mereka juga boleh bekerjasama dengan penjual hospital luar, menjejaki belanjawan perkhidmatan luar, dan sebagainya.
Dengan fokus kepada kemahiran organisasi yang kuat, banyak perancang acara memulakan jalan mereka di sini dan memindahkan ke peranan perancangan acara lain. Sesetengah pekerjaan pentadbiran lebih cenderung daripada yang lain untuk menawarkan peluang perancangan, jadi bertanya sebelum mengambil pekerjaan seperti itu dengan jangkaan bahawa anda akan mendapat pengalaman dengan perancangan acara.
Tajuk kerja biasa yang termasuk jenis kerja ini termasuk:
- Pembantu Tadbir
- Penolong Eksekutif
- Pembantu Tadbir Kanan
03 - Pemasaran dan Jualan
Sama ada organisasi yang dipasarkan jualan atau pemasaran tertumpu, kawasan perniagaan mana-mana syarikat menyelaraskan sebahagian besar acara, terutama mesyuarat yang lebih kecil. Bagi pemasar, penekanan adalah pada pelaburan pulangan untuk nilai acara dan bukannya pengurusan perbelanjaan.
Kebanyakan organisasi mengiktiraf nilai aktiviti tatap muka, dan ini telah membawa tumpuan kepada seminar pelanggan, persidangan, peristiwa penghargaan dan banyak lagi. Sering kali, orang yang mempunyai tajuk pekerjaan berikut diminta merancang dan / atau menguruskan acara:
- Penyelaras Pemasaran
- Pengurus Mesyuarat / Acara
- Pakar pemasaran
- pakar produk
04 - Komunikasi
Jabatan komunikasi banyak syarikat bertanggungjawab untuk pengurusan "jenama". Ia memberi tumpuan kepada komunikasi perniagaan, komunikasi dalaman, pengiklanan, perhubungan masyarakat, hubungan media, penajaan, dan banyak lagi.
Walaupun perancangan acara bukan tumpuan utama, aktiviti yang melibatkan acara mungkin termasuk mewujudkan kehadiran untuk acara media, pameran perdagangan, pemasaran mudah alih, penajaan, mesyuarat pekerja, dan sebagainya. Titik pekerjaan peringkat masuk termasuk:
- Pakar Komunikasi
- Pembantu Penyelaras Pengiklanan / Promosi
- Pakar Perhubungan Awam
05 - Pendidikan dan Latihan
Jabatan Sumber Manusia di banyak syarikat bertanggungjawab merancang dan melaksanakan pelbagai mesyuarat, program, dan acara pendidikan. Ini termasuk program latihan korporat untuk pekerja baru, latihan pejabat lapangan, pembangunan pekerja, dan latihan pekerja tahunan. Bergantung pada perbadanan dan jenis latihan tertentu, acara mungkin termasuk perjalanan, perkiraan dengan tempat, perancangan makan dan banyak lagi. Dalam banyak kes, orang yang menubuhkan acara latihan mempunyai tajuk seperti:
- Pembantu Latihan
- Pakar Latihan
- Jurulatih Korporat
- Pengurus Latihan
06 - Yayasan Korporat
Yayasan korporat adalah sumber yang hebat untuk pekerjaan acara, dan mungkin salah satu kawasan yang lebih terabaikan. Kerja yayasan korporat boleh menjadi syurga untuk perancang acara.
Jawatan di dalam yayasan membolehkan anda mewakili perniagaan sambil bekerja rapat dengan organisasi bukan keuntungan dan komuniti. Acara mungkin terdiri daripada sesi perancangan kecil untuk perayaan besar-besaran, peristiwa pecah tanah, makan malam rasmi, dan juga galas. Hasilnya, orang yang membantu merancang acara asas mungkin perlu memilih tempat, menubuhkan hiburan, bekerja dengan katerer, dan menguruskan logistik. Beberapa jawatan tersebut mungkin termasuk:
- Pakar Foundation
- Pengurus Program
- Pembantu Asas