Mengurangkan fail pdf membolehkan anda menyembunyikan maklumat sensitif semasa memformat dokumen anda. Redaksi boleh dan harus digunakan untuk menampung maklumat seperti Nombor Keselamatan Sosial, maklumat persaingan dan juga imej. Dalam fail yang disusun dengan betul, elemen-elemen pemformatan seperti jarak tetap tidak berubah, manakala maklumat yang diklasifikasikan muncul sebagai kotak hitam.
Bunyi mudah, kan? Cukup menyerlahkan teks, menukar warna sorotan untuk menyesuaikan warna font dan semuanya hilang.
Mengurangkan Rangsangan tidak semudah itu
Atau tidak. Dokumen yang baru saya nyatakan tidak pernah diterbitkan sama sekali. Teks masih dalam dokumen. Sesiapa yang mempunyai pengetahuan asas tentang pemprosesan kata (dan siapa yang tidak mempunyai pengetahuan hari ini?) Akan menyalin maklumat "redaksi" anda, menampalnya ke dalam fail teks, dan melihat maklumat rahsia anda dalam semua kemuliaannya yang telanjang.
Contoh Kesilapan yang Buruk
Anda akan terkejut berapa ramai orang yang membuat kesilapan baru ini apabila menerbitkan maklumat sensitif. Apabila Pentadbiran Keselamatan Pengangkutan menyiarkan Manual Prosedur Operasi Standard Pemeriksaan Pengurusan mereka di laman web FBO.gov sebagai sebahagian daripada pakej tawaran. Manual yang memberikan butiran tentang prosedur pemeriksaan lapangan terbang agensi, dengan cepat ditarik balik. Tetapi tidak sebelum ia dijemput dan disiarkan di laman web seperti Cryptome dan Wikileaks.
SOP mengandungi nota kaki berikut pada setiap halaman:
MAKLUMAT KESELAMATAN SENSITIF AMARAN: Rekod INI MENYAMPAIKAN MAKLUMAT KESELAMATAN YANG SENSITIF YANG DIBATALKAN DI BAWAH 49 BAHAGIAN CFR 15 DAN 1520. TIDAK BAHAGIAN DARI REKOD INI DIPERLUKAN KEPADA ORANG YANG TANPA TANPA "SEBAGAI TAHU," ... SIJIL YANG TIDAK BERTANGGUNGJAWA TANPA PENYATAAN PENILAIAN SIVIL ATAU TINDAKAN LAIN.
Siapa saja yang memaparkan dokumen PDF itu memikirkan bahawa mereka melakukan usaha yang sewajarnya dengan menarik kotak hitam kecil ke atas bahagian yang sensitif. Kongres tidak terkesan.
8 Langkah Menurunkan PDF
Di sini langkah-langkah untuk menyahaktifkan PDF, sama ada anda menggunakan PC atau Mac.
Dalam Acrobat Pro DC:
- Pilih Tools > Redact .
- Toolset Redact dipaparkan dalam toolbar sekunder.
- Dalam bar alat sekunder, pilih Mark untuk Redaksi > Teks & Imej .
- (Pilihan) Untuk menetapkan penampilan tanda redaksi, klik Properties pada toolbar sekunder. (Lihat Ubah rupa penanda redaksi.)
- Tandakan item yang anda ingin alih keluar dengan melakukan mana-mana yang berikut:
Untuk melihat bagaimana tanda redaksi anda muncul, pegang penunjuk di atas kawasan yang ditandakan.
- Klik dua kali untuk memilih perkataan atau imej.
- Seret untuk memilih garisan, blok teks, objek, atau kawasan.
- Tekan Ctrl semasa anda menyeret untuk memilih kawasan halaman dalam dokumen yang diimbas.
- Untuk menerapkan entri kod berganda kepada redaksi tunggal, klik kanan tanda redaksi dan pilih pilihan. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat Guna kemasukan kod berganda kepada redaksi.
- (Pilihan) Untuk mengulang tanda redaksi, klik kanan dan pilih Repeat Mark Across Pages . Ciri ini mudah jika tajuk, kaki, atau tera air tertentu muncul di lokasi yang sama pada banyak halaman.
- Apabila anda telah selesai menandakan item yang ingin dikurangkan, klik Guna dalam bar alat menengah untuk mengalih keluar item, kemudian klik OK .
- Item tidak dikeluarkan secara kekal dari dokumen sehingga anda menyimpannya.
- Jika anda ingin mencari dan memadam maklumat tersembunyi di dalam dokumen dengan menggunakan ciri Hapus Maklumat Tersembunyi, klik Ya dalam kotak dialog. Jika tidak, klik Tidak .
- Pilih Fail > Simpan , dan nyatakan nama fail dan lokasi. Akhiran "_Redacted" dilampirkan pada nama fail. Sekiranya anda tidak mahu menulis ganti fail asal, simpan fail itu dengan nama lain, di lokasi lain, atau kedua-duanya.
- Tukar dokumen anda ke format Adobe PDF. Terdapat beberapa cara untuk melakukan ini, bergantung pada pemproses kata pilihan anda. Sebagai contoh, Open Office meletakkan butang dalam bar tugas yang membolehkan anda mengeksport dokumen anda ke format pdf dengan dua klik. Word 2010 membolehkan anda "menyimpan sebagai" fail PDF. Anda juga boleh memuat turun pelbagai pencetak cetak dan penukar fail yang akan membawa anda fungsi yang sama.
- Muat turun salinan Adobe Acrobat . Versi percuma Adobe Reader tidak termasuk alat redaksi yang diperlukan untuk memadam data dengan betul, jadi anda memerlukan versi penuh Acrobat.
- Buka dokumen anda di Adobe Acrobat.
- Pilih Menu Lanjutan / Redaksi / Tunjukkan Redaksi Toolbar
- Pilih alat Mark untuk Redaksi dari Toolbar Redaksi. Kotak dialog akan mengingatkan anda bahawa redaksi anda akan kekal apabila dokumen disimpan.
- Serlahkan teks atau imej yang ingin diturunkan dengan menahan kekunci Ctrl anda dan menyeret kursor. Alat Mark untuk Redaksi juga akan memberi anda pilihan untuk menyusun semula keseluruhan halaman atau julat halaman. Sebaik sahaja teks atau grafik telah dilindungi, anda juga boleh mengklik dua kali pada kawasan yang dilancarkan untuk menambah nota melekit.
- Semak redaksi terakhir anda.
- Pilih Terapkan Redaksi dari Toolbar Redaksi. Sekali lagi, kotak dialog akan mengingatkan anda bahawa perubahan ini akan kekal apabila dokumen anda telah disimpan. Anda akan mahu menambah "r" atau beberapa petunjuk lain ke nama fail versi yang diputuskan. Ingat untuk menyimpan dokumen asal dalam format murni.
Apa yang anda perlukan:
- Fail PDF Dokumen Anda
- Adobe Acrobat
Untuk bantuan dengan menyahaktifkan versi lain dari Adobe Acrobat lihat: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html