Alternatif yang praktikal untuk fungsi penyumberan luar atau bahkan jabatan keseluruhan adalah dengan menggunakan teknologi yang sentiasa bertambah untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Pelbagai kemajuan teknologi telah mencipta dan menambah baik alat dan aplikasi yang membolehkan produktiviti dengan mengotomatisasi beberapa fungsi syarikat.
Perkara terbaik mengenai aplikasi dan alat adalah bahawa mereka adalah bebas daripada saiz syarikat. Alat ini dimaksudkan untuk mengotomatisasi, atau sekurang-kurangnya memudahkan jumlah intervensi manusia yang diperlukan untuk mencapai fungsi atau tugas kerja. Tidak ada pergantungan terhadap saiz atau kerumitan organisasi yang menggunakan alat ini - sebaliknya, mereka digunakan oleh pemilik perniagaan yang mencari cara yang lebih efisien untuk mengoptimumkan prestasi perniagaan mereka untuk mencapai hasil perniagaan yang lebih baik.
Kebanyakan jika tidak semua platform perisian ini sengaja dibuat untuk berfungsi pada peranti mudah alih seperti Phablet , Tablet atau Smartphone. Berikut adalah beberapa contoh aplikasi ini
- Perbelanjaan: untuk mengesan perbelanjaan dan memudahkan penyusunan angka untuk pemfailan cukai.
- Dropbox: untuk berkongsi fail antara pekerja syarikat dan pelanggan.
- Quora : digunakan untuk mengumpulkan maklumat dan maklum balas.
- Square: untuk mempercepat pembayaran dengan bayaran yang lebih rendah daripada PayPal.
Aplikasi Square dan aplikasi mudah alih lain menghapuskan keperluan bagi perniagaan untuk menghantar notis atau e-mel yang bertanya di mana pembayaran adalah kerana ia membolehkan perniagaan untuk mengumpul yurannya dengan segera: sebaik sahaja produk yang dijual atau perkhidmatan diberikan. Oleh itu, aplikasi khusus ini mempunyai dua tujuan: ia menghapuskan masalah-masalah akaun yang boleh diterima dan mengekalkan aliran tunai keseluruhannya.
Memperolehi petunjuk supaya mereka dapat dengan cepat berubah menjadi pelanggan yang membayar adalah fungsi yang juga boleh diautomatikasikan. Terdapat banyak platform Pengurusan Hubungan Pelanggan ( CRM) yang sangat baik yang kini tersedia untuk membantu di kawasan kritikal ini.
Velocify, dahulunya dikenali sebagai Leads360, menawarkan lebih banyak keupayaan daripada alat CRM tradisional. Velocify mempunyai amalan jualan teratas yang dibina dalam aliran kerja automatik yang membolehkan perniagaan bertindak balas terhadap petunjuk baru dengan cepat. Ini mungkin kerana Velocify menggabungkan pengedaran lanjutan, pendailan awan bersepadu dan pemesejan automatik. The built in intelligence membolehkan Velocify untuk secara automatik bertindak balas terhadap petunjuk, berbanding model CRM tradisional yang memerlukan manusia untuk berinteraksi dengan pangkalan data pelanggan dan memulakan panggilan atau surat.
Kempen pemasaran juga boleh diautomatikasikan. Pemasaran e-mel adalah kawasan yang boleh menghasilkan nilai dengan sedikit usaha. Terdapat banyak laman web dan aplikasi yang menawarkan template yang boleh digunakan untuk menjana kempen pemasaran. Mailchimp , misalnya menyediakan templat yang boleh digunakan untuk membuat kempen buletin e-mel. Satu aplikasi Pemasaran tertentu perlu diperhatikan kerana tidak seperti penyedia template, perkhidmatan ini memberikan wawasan tentang para pesaing dan dengan demikian memberikan maklumat untuk kempen pemasaran online yang lebih berjaya.
SpyFu menyediakan maklumat tentang Pemasaran Search Engine (SEM) pesaing yang berjaya. Dengan maklumat ini, pemilik perniagaan boleh belajar bagaimana untuk mengoptimumkan kempen pemasaran Search Engine Optimization (SEO) syarikat dan menyelaraskan strategi pengiklanan dalam talian untuk memanfaatkan teras utama yang masuk sebagai pesaing.
Akhirnya, seperti mana-mana jenis perniagaan, pengurusan sumber manusia adalah komponen yang sangat penting dalam perniagaan yang berjaya. Ia adalah satu kesilapan untuk membayangkan bahawa ada alat yang dapat mempermudah atau memperkemaskan proses pengambilan, pengurusan dan penembakan pekerja. Tidak ada alat atau teknologi yang lebih baik untuk pengurusan sumber manusia daripada sumber manusia. Kejayaan sesuatu perniagaan akan bergantung kepada pemulihan yang rendah; dan moralaboe yang tinggi berdasarkan kepercayaan yang dibina dengan pengurusan perniagaan.
Menyewa dengan betul memerlukan ketekunan dan analisis wajar. Mengekalkan pekerja yang baik memerlukan latihan berterusan dan pemantauan prestasi. Tiada alat atau teknologi yang boleh menjadi lebih baik daripada menguruskan sumber manusia secara manual dan berhati-hati.