Perencanaan pemulihan bencana adalah proses pembuatan dokumen yang membedakan bagaimana bisnis Anda akan pulih dari kejadian bencana. Semua perniagaan memerlukan pelan pemulihan bencana, tetapi beberapa perniagaan meluangkan masa untuk menulis rancangan terperinci dan menyeluruh.
Terdapat banyak jenis dan jenis kejadian bencana. Kami akan memberi tumpuan kepada mewujudkan rancangan pemulihan bencana yang boleh anda gunakan jika anda kehilangan pejabat anda, tetapi bukan keupayaan pengeluaran perniagaan anda. Sebagai contoh, kebakaran memusnahkan pejabat tetapi bukan kilang.
01 - Senarai Pekerjaan
Langkah pertama dalam mewujudkan rancangan pemulihan bencana adalah membuat senarai semua pekerjaan pejabat yang perlu dipindahkan ke lokasi alternatif supaya perniagaan dapat terus berjalan. Tandakan setiap pekerjaan dengan bintang (atau asterisk) yang anda akan pertimbangkan kritikal jika anda berada dalam mod pemulihan bencana. Dalam erti kata lain, pekerjaan mana yang anda perlukan dan berfungsi secepat mungkin. Contohnya, wakil khidmat pelanggan dan kakitangan perakaunan harus ditandakan sebagai kritikal, sementara orang-orang telemarketing membuat panggilan jualan luar tidak seharusnya.
02 - Peralatan Pejabat Diperlukan Inventori
Bagi setiap pekerja, senaraikan hanya kelengkapan dan perabotpejabat penting yang mereka perlukan untuk melaksanakan tugas mereka. Ingat, sekiranya berlaku bencana, ruang, masa dan wang akan menjadi premium. Berkonsentrasi pada barang-barang yang benar-benar perlu dan bukan semua item yang mereka gunakan saat ini. Senarai pemulihan bencana boleh termasuk yang berikut:
Meja dan kerusi
Komputer
Perisian komputer
Telefon
Kalkulator
Daftar tunai
03 - Katalog Peralatan Pendukung
Seterusnya, lihat peralatan pejabat penting yang digunakan di belakang tabir. Telefon di meja wakil-wakil perkhidmatan perlu disambungkan ke sesuatu. Komputer di pejabat mesti menyambung ke beberapa jenis pelayan atau aplikasi yang membolehkan pesanan diambil, bahan dihantar, perkhidmatan dilakukan, invois dihantar dan gaji ditemui. Berjalan di sekitar pejabat anda dan anda akan melihat perkara-perkara yang mengikat perniagaan anda bersama-sama.
Senarai pemulihan bencana anda mungkin termasuk perkara berikut:
Pelayan
Perisian Pelayan
Sandaran data
Sistem telefon perniagaan
Selamat pejabat
Mulai setiap hari wang laci tunai
04 - Ruang Pejabat Alternatif
Sekarang bahawa anda mempunyai senarai orang, perabot dan peralatan, anda memerlukan tempat fizikal untuk meletakkannya. Ini tidak bermakna anda perlu menyewa ruang pejabat dan biarkan ia duduk kosong. Apa maksudnya ialah anda harus meneliti beberapa tempat alternatif untuk memindahkan pejabat anda sekiranya berlaku bencana.
Ini boleh merangkumi mana-mana atau semua yang berikut:
Ejen hartanah setempat dengan senarai ruang pejabat kosong yang ada
Perjanjian dengan perniagaan jiran untuk berkongsi ruang pejabat sekiranya berlaku bencana
Penempatan semula dalam syarikat anda (iaitu ke bahagian kosong gudang)
Biarkan pekerja telekomunikasi berfungsi sehingga pejabat dipulihkan
05 - Insurans dan Belanjawan
Insurans dan Belanjawan. Bajet Peter Dazeley
Selepas anda membuat keputusan untuk meletakkan orang, anda perlu mula membeli barangan yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka. Dari senarai "Peralatan Pejabat Perlu" yang anda buat sebelum ini, mulailah menganggarkan berapa banyak setiap bahagian yang akan dibelanjakan untuk membeli atau menyewa. Masa yang dihabiskan di atas tugas ini akan mencukur hari dari proses pemulihan kerana anda akan dapat memberikan senarai kepada agen insurans anda dengan tepat apa yang anda perlukan. Anda akan mempunyai cek terlebih dahulu dan kemudian anda boleh mula membeli perabot dan peralatan dengan serta-merta.
06 - Kongsi dan Simpan Ia Offsite
Pelan pemulihan bencana yang terbaik tidak akan memberi anda kebaikan jika ia dibakar di dalam api atau tiada siapa yang dapat menemuinya. Strategi terbaik adalah untuk berkongsi dengan sekurang-kurangnya satu orang lain dalam perniagaan anda dan pastikan sekurang-kurangnya satu salinan disimpan di luar tapak. Selepas anda yakin bahawa semua pekerja anda selamat dan kukuh, ini sepatutnya menjadi perkara pertama yang anda jangkakan selepas bencana melanda perniagaan anda. Kemungkinan ditumpuk terhadap anda dan masa tidak berada di pihak anda. Pelan pemulihan bencana mungkin membuat perbezaan antara muflis dan kelangsungan hidup perniagaan anda.