Semasa anda menilai pilihan penyumberan luar anda, perhatikan bahawa terdapat kelebihan untuk penyumberan luar dan kekurangan penyumberan luar. Lihat setiap salah satu kelebihan penyumberan luar yang disenaraikan di bawah dan tentukan apa kesan barang yang ada pada perniagaan anda dan operasinya. Sekiranya kelebihan penyumberan luar mengatasi kelebihan penyumberan luar, maka anda harus mengelak daripada melakukan penyumberan luar operasi tersebut. Juga, perlu diingat bahawa beberapa fungsi atau jabatan meminjamkan diri lebih mudah untuk disumber luar.
Oleh itu, apa yang boleh merugikan dalam satu jabatan mungkin menjadi kelebihan untuk yang lain.
Kehilangan Kawalan Pengurusan dan Kemungkinan Isu Kualiti
Sama ada anda menandatangani kontrak untuk mempunyai syarikat lain melaksanakan fungsi keseluruhan jabatan atau tugas tunggal, anda mengubah pengurusan dan mengawal fungsi tersebut ke syarikat lain.
Syarikat penyumberan luar anda tidak akan didorong oleh standard dan misi yang sama yang mendorong syarikat anda. Mereka akan didorong untuk mendapatkan keuntungan dari perkhidmatan yang mereka berikan kepada anda dan perniagaan lain seperti anda. Syarikat penyumberan luar akan didorong oleh keuntungan, berbanding dengan metrik tertentu yang akan anda miliki jika fungsi itu kekal di dalam rumah. Oleh kerana kontrak akan menetapkan harga, satu-satunya cara untuk syarikat yang dikontrak untuk meningkatkan keuntungan adalah untuk mengurangkan perbelanjaan. Mengurangkan perbelanjaan bahawa syarikat penyumberan luar mungkin berdagang dengan kualiti.
Di samping itu, anda akan kehilangan keupayaan untuk bertindak balas dengan pantas terhadap perubahan dalam persekitaran perniagaan kerana kini terdapat lapisan tambahan orang dan proses untuk berfungsi.
Kos Tersembunyi
Anda akan menandatangani kontrak dengan syarikat penyumberan luar yang akan meliputi butiran perkhidmatan yang akan mereka sediakan.
Apa-apa sahaja yang tidak diliputi dalam kontrak akan menjadi asas untuk caj tambahan. Juga, akan ada yuran guaman yang akan dibayar untuk mengekalkan seorang peguam untuk mengkaji semula kontrak dan membuat perubahan yang diperlukan. Perlu diingat bahawa apabila bekerja dengan syarikat penyumberan luar bahawa mereka adalah pakar dalam bidang ini. Jika mereka pandai dengan apa yang mereka lakukan, mereka mempunyai banyak kontrak dan oleh itu lebih banyak pengalaman dalam bidang ini daripada kontrak anda. Ini adalah pengalaman mereka dengan jenis kontrak ini, dan kekurangan pengalaman anda yang menjadikannya mudah bagi anda untuk kehilangan biaya tersembunyi.
Ancaman kepada Keselamatan dan Kerahsiaan
Harta intelek dan data sulit mesti dilindungi apabila pekerja bukan syarikat digunakan dalam kapasiti outsourcing. Jika anda mempunyai gaji, rekod perubatan atau apa-apa maklumat sulit lain yang akan dihantar atau digunakan oleh syarikat penyumberan luar, terdapat risiko kerahsiaan yang mungkin dikompromikan. Jika fungsi penyumberan luar melibatkan perkongsian data atau pengetahuan syarikat proprietari seperti lukisan atau formula produk, perlu ada perlindungan proaktif untuk melindungi maklumat ini. Memainkannya dengan selamat menegaskan bahawa syarikat penyumberan luar menandatangani klausa perlindungan dalam kontrak atau sebagai perjanjian tanpa pendedahan yang berasingan.
Memastikan bahawa bahasa kontrak cukup kuat untuk menghalang penyalahgunaan data syarikat penting.
A Tie untuk Kesejahteraan Kewangan Syarikat Penyumberan Luar
Oleh kerana anda akan mengubah sebahagian daripada operasi perniagaan anda ke syarikat lain, anda kini akan terikat dengan kesejahteraan kewangan syarikat itu. Ketekunan wajar dan semakan semula penyata kewangan syarikat biasanya merupakan peramal yang baik terhadap kesihatan syarikat. Salah satu perkara terburuk yang boleh berlaku akibat penyumberan luar adalah bahawa syarikat lain mungkin kurang baik dari segi kewangan dan oleh itu mereka ingkar pada kewajiban kontrak mereka. Senario terburuk mutlak adalah bahawa syarikat penyumberan luar memfailkan kebankrapan dan mencari perlindungan daripada pemiutangnya.
Kesan Kepada Moral Pekerja
Pekerja syarikat boleh bertindak balas (dan bertindak balas) untuk melakukan penyumberan luar satu atau dua fungsi utama / jabatan dalam syarikat.
Kepada para pekerja ini, tindakan penyumberan luar boleh memberi isyarat bahawa tugas mereka juga berisiko dan akhirnya akan dihapuskan dengan diberikan kepada syarikat penyumberan luar. Pasukan pengurusan perlu menjaga bagaimana mesej mengenai penyumberan luar dihantar kepada pekerja syarikat. Tidak ada komunikasi yang terlalu besar apabila perubahan utama seperti jabatan penyumberan luar atau fungsi syarikat berkenaan.