Apa yang Anda Perlu Tahu Mengenai Proses Pemilihan Vendor
Berhati-hati dalam penyiasatan anda, dapatkan input dari semua pemegang kepentingan dan gunakan metodologi berikut untuk memimpin pasukan ke keputusan pemilihan vendor bersatu.
Tinjauan Awal Semua Cadangan Vendor
Sebelum pasukan pemilihan vendor memulakan proses penilaian dan pemilihannya, semua cadangan harus dikaji semula untuk kesempurnaan dan kejelasan. Mana-mana ketinggalan yang jelas dan kekaburan perlu dijelaskan oleh vendor yang mengemukakan. Ia akan memastikan proses penilaian dan pemilihan, sekali bermula, akan teliti dan cekap.
Rekod Keperluan Perniagaan dan Keperluan Penjual
Pada senarai hamparan keperluan perniagaan dan kemudian keperluan vendor yang disusun dalam langkah pertama, Menganalisis Keperluan Perniagaan. Senarai menyeluruh dan terperinci semua keperluan adalah penting untuk mencapai keputusan yang adil dan saksama.
Menetapkan Nilai Penting untuk Setiap Keperluan
Bagi setiap syarat yang diberikan "Nilai Penting" menggunakan skala satu hingga sepuluh; di mana 1 sangat tidak penting, dan 10 sangat penting.
Sekiranya pasukan pemilihan penjual tidak dapat menyetujui nilai penting, maka mengumpulkan nilai individu setiap orang dan hitung "purata" di semua ahli. Jika ahli pasukan merasakan mereka tidak layak untuk membuat pendapat mengenai keperluan tertentu, mereka mungkin menahan diri daripada mengemukakan nilai. Gunakan skor rata-rata semua nilai yang dikemukakan dari pasukan sebagai Nilai Penting untuk keperluan itu.
Jika keperluan dikotomkan ke titik di mana anda ingin menghapuskan vendor dengan serta-merta sekiranya mereka tidak dapat memenuhi keperluan tersebut, maka menandakan keperluan itu sebagai "Lulus / Gagal." Contohnya, jika pengangkut insurans anda memerlukan semua kontraktor luar yang melakukan kerja di kawasan terjamin untuk "terikat dan diinsuranskan," maka mana-mana vendor yang tidak memenuhi syarat ini akan segera dihapuskan dari pertimbangan selanjutnya.
Berikan Nilai Prestasi untuk Setiap Keperluan
Langkah ini mungkin merupakan proses terpanjang dan paling ditarik dari keseluruhan proses pemilihan vendor. Pasukan ini perlu menetapkan "nilai prestasi" yang mereka percaya bahawa setiap vendor melakukan setiap keperluan. Untuk projek yang lebih besar, anda mungkin perlu memberi setiap masa ahli pasukan untuk menilai setiap cadangan untuk mencapai skor prestasi bagi setiap objektif.
Sekali lagi, jika pasukan tidak dapat menyepakati nilai prestasi, maka mengumpulkan nilai individu setiap orang dan hitung "purata" di semua ahli. Jika ahli pasukan merasakan mereka tidak layak untuk membuat pendapat mengenai keperluan tertentu, mereka mungkin menahan diri daripada mengemukakan nilai. Gunakan skor rata-rata semua nilai yang dikemukakan dari pasukan sebagai nilai prestasi untuk keperluan untuk penjual individu tersebut.
Sekiranya syarat telah ditunjukkan sebagai "Lulus / Gagal" dan pasukan bersetuju bahawa vendor individu tidak memenuhi syarat, penjual itu boleh dikeluarkan dengan segera dari pertimbangan selanjutnya.
Kirakan Skor Prestasi Keseluruhan
Sekarang bahawa anda mempunyai "nilai kepentingan" untuk setiap keperluan dan "skor prestasi" untuk setiap vendor pada setiap keperluan, anda boleh mengira Skor Prestasi Keseluruhan untuk setiap vendor. Hitung skor Prestasi Keseluruhan dengan mendarabkan Nilai Penting Individu oleh Nilai Prestasi vendor. Jumlah jumlah semua Skor Prestasi vendor individu untuk mencapai Skor Prestasi Keseluruhan untuk vendor.
Pilih Penjual Winning
Jumlah skor prestasi tidak dimaksudkan untuk menjadi mutlak penentuan cadangan vendor. Ini digunakan sebagai panduan untuk menyerlahkan perbezaan antara vendor dan mencetuskan perbincangan yang bermakna di kalangan ahli pasukan.
Cadangan yang menurunkan magnitud di bawah pelari depan boleh dihapuskan jika pasukan bersetuju.