Ia adalah persidangan akhbar yang diperkemas dengan peraturan yang berbeza
Sudah pendek, ia sampai ke titik, dan ia mendapat kerja yang dilakukan.
Avail Media Tetap
Terdapat dua jenis asas avails media: berdiri dan impromptu. Anda akan melihat avails setiap malam di ESPN dengan jurulatih dan pemain berpakaian dalam pakaian bukan jersey, mengambil pertanyaan daripada pemberita selepas permainan. Para pegawai awam sering mempunyai avails media mingguan di pejabat mereka. Presiden Teddy Roosevelt pernah mengundang wartawan untuk berbual dengannya di White House sementara seorang tukang cukur memberinya mencukur pagi. Tokoh-tokoh awam lain telah mengadakan perbincangan mingguan dengan wartawan, tidak ada kamera yang dibenarkan. Sesetengahnya tidak direkodkan atau di latar belakang, sementara yang lain adalah avails media penuh dengan kamera TV dan mikrofon radio yang dibenarkan.
Avails Media Impromptu
Apabila terdapat berita terkini dan ada sedikit masa atau tidak untuk menyediakan, avail media adalah pilihan yang jauh lebih baik daripada persidangan akhbar penuh. Fikirkan begini: Jika anda mengumumkan sesuatu yang besar dan pecah tanah, anda boleh melakukannya pada garis masa anda sendiri.
Anda boleh memilih bila dan di mana dan apa yang hendak dikatakan. Sekiranya anda bertindak balas kepada peristiwa dalam berita, anda tidak akan mempunyai pilihan "bila". Komen anda harus segera jika perkara itu berlaku. Jika anda menunggu terlalu lama, anda akan terlepas kitaran berita.
Tips untuk Ketersediaan Media
Mempunyai pakar anda di sana dan boleh didapati.
Anda mempunyai sedikit masa untuk diberi taklimat oleh pakar anda sebelum sidang akhbar supaya anda sepatutnya mempunyai semua jawapan kepada soalan-soalan yang mungkin berlaku, tetapi ini tidak mungkin berlaku dengan faedah media. Wartawan tidak mahu mendengar, "Biar saya kembali kepada anda pada itu." Mereka mahu anda dapat menunjuk kepada seseorang untuk melangkah dan memberikan jawapan yang betul atau untuk meluluskan jawapan kepada anda supaya anda boleh memberikannya. Sudah tentu, anda mungkin pakar, yang menyelaraskan perkara dengan ketara.
Jangan mengabaikan untuk menetapkan peraturan tanah - mereka terpulang kepada anda, selepas semua. Adakah ini sembang luar rekod atau boleh wartawan mengeluarkan buku nota mereka dan menghidupkan mikrofon mereka? Adakah ia di latar belakang? Berapa lamakah ia akan bertahan? Adakah semua topik permainan adil? Biarkan media tahu muka. Wartawan tidak suka kejutan. Mereka mahu melakukan pekerjaan mereka. Jika anda membantu mereka melakukannya dengan cekap dengan ihsan kecil ini, mereka akan cenderung menyukai anda. Dan apabila mereka menyukai anda, mereka akan mengatakan lebih baik tentang anda. Ini keadaan menang-menang.
Berada pada masa dan dapatkan hak ke titik. Jangan tunggu pemberita. Sekali lagi, anda mahu mereka menyukai anda, tidak berasa teruk dari kelawar. Tidak peduli betapa pentingnya anda dan bagaimana plum peluang ini untuk mereka, mereka tidak akan suka mendinginkan tumit mereka menunggu anda muncul.
Sekiranya anda menjadualkan pelancaran jam 4 petang, ambil podium atau mikrofon sama sekali tidak lewat dari 4:05. Bilik goyang kecil adalah OK untuk menampung ketibaan lewat, tetapi menjadi perhatian peserta waktu. Segera ambil soalan dan buat peluang yang paling.