Sudah Tentu Ya. Sebagai pemilik perniagaan, anda boleh menyalurkan akauntan anda, Akauntan Awam Bertauliah anda (CPA) , atau penasihat perniagaan lain pada bila-bila masa, tanpa notis.
Melepaskan akauntan anda tidak bermakna anda boleh keluar daripada membayar orang ini. Anda mesti membayar untuk perkhidmatan yang diberikan sehingga tarikh penembakan, walaupun anda mempertikaikan perkhidmatan tersebut atau anda merasakan perkhidmatan itu tidak mencukupi dalam beberapa cara.
Sebelum anda melepaskan akauntan anda
Sebelum anda mengambil langkah menembak akauntan anda atau CPA, pertimbangkan mengapa anda mengambil tindakan ini. Memotong hubungan dengan penasihat perniagaan yang dipercayai boleh mendatangkan akibat negatif untuk anda dan perniagaan anda. Sebagai contoh, jika akauntan anda sedang berada di tengah-tengah menyediakan pulangan cukai perniagaan anda apabila anda memutuskan untuk memecatnya, ini boleh membebankan lebih banyak masa dan wang dan menetapkan kemajuan pada pulangan cukai anda.
Pertimbangkan menjawab soalan-soalan sebelum anda mengambil langkah menembak akauntan anda:
- Apakah perkara tertentu yang saya kecewa? Adakah sesuatu yang keluar dari isu cukai atau kewangan, atau adakah masalah dengan akauntan ini? Masalah dengan pengembalian cukai mungkin mudah diselesaikan dengan komunikasi yang lebih baik, sementara masalah dengan akuntan, pada umumnya, mungkin konflik personaliti yang tidak dapat diselesaikan.
- Adakah akauntan melakukan segala-galanya tepat pada masanya? Adakah akauntan saya bertindak balas terhadap soalan dan kebimbangan dengan cepat dan sepenuhnya? Atau adakah dia tidak dapat kembali kepada saya dengan cepat apabila saya mempunyai soalan?
- Akan menembak akauntan saya mempunyai akibat negatif yang serius untuk pulangan cukai dalam proses atau isu kewangan? Adakah lebih baik menunggu sehingga isu itu telah diselesaikan atau pemfaktoran cukai yang difailkan?
Beberapa sebab untuk melepaskan akauntan
- Sekiranya akauntan tidak bertindak secara profesional atau beretika. Sekiranya akauntan anda meminta anda melakukan sesuatu atau memberitahu anda dia akan melakukan perkara yang anda rasa tidak beretika, anda tidak sepatutnya bekerja dengan orang itu.
- Sekiranya akauntan tidak responsif kepada keperluan anda, dengan tidak bertindak balas terhadap kebimbangan, menjawab soalan dengan cepat dan lengkap, atau mengabaikan panggilan telefon atau e-mel
- Jika akauntan nampaknya tidak memahami kes anda atau syarikat anda.
- Jika akauntan membuat janji dan kemudian tidak memenuhinya. Akauntan yang menjanjikan bahawa isu cukai boleh diselesaikan dengan memihak anda tidak jujur.
Sebelum Anda Ambil Langkah Akhir
Mempunyai perbualan dengan akauntan anda tentang kebimbangan anda. Terangkan mengapa anda tidak berpuas hati dengan akauntan dan meletakkan harapan anda untuk hubungan itu. Bercakap tentang bagaimana anda boleh bekerja untuk membuat komunikasi lebih baik. Jika kebimbangan anda berkaitan dengan isu cukai atau kewangan tertentu, bercakap mengenai jangkaan dan minta akauntan anda jujur tentang hasilnya.
Jika anda fikir akauntan anda atau CPA telah melakukan pelanggaran etika , hubungi persatuan CPA negeri anda atau persatuan perakaunan untuk maklumat. Ingat perbezaan di antara CPA dan akauntan ialah CPA dilesenkan dan dikawal selia di semua negeri, manakala akauntan mungkin tidak.
Mengurus maklumat perakaunan perniagaan anda . Walaupun akauntan atau orang pajak menyimpan semua buku anda dalam talian, anda harus mempunyai akses lengkap kepada semua maklumat ini.
Buat salinan sandaran fail anda. Anda mungkin ingin mencetak keuntungan dan kerugian terkini , kunci kira-kira , dan fail-fail akaun yang paling terkini , jadi anda tidak mempunyai masa ke bawah semasa anda membuat peralihan.
Buat senarai semua kata laluan dan laman yang akauntan anda mempunyai akses kepada, sehingga anda dapat dengan cepat membuat perubahan pada informasi ini untuk menutup akauntan anda.
Proses Menembak: Langkah-langkah untuk Ambil
Sekiranya anda telah memutuskan untuk memecat akauntan anda, berikut langkah-langkah yang perlu anda ambil:
- Pertama, anda perlu menyewa akauntan baru, terutamanya jika anda berada di tengah-tengah masalah cukai atau kewangan. Tanya akauntan baru anda untuk mendapatkan fail dari akauntan sebelumnya dan untuk mengendalikan pemberitahuan IRS, jika berkenaan. Biarkan akauntan baru tahu kemajuan anda pada tembakan.
- Lihat dalam rekod perniagaan anda untuk melihat jenis perjanjian yang anda miliki dengan akauntan anda. Kebanyakan CPA atau akauntan tidak berfungsi daripada penahan, tetapi jika anda mempunyai surat atau kontrak, ikut perjanjian dalam masa dan pemberitahuan.
- Hantar surat yang disahkan atau didaftarkan (jadi anda mempunyai rekod resit) yang menyatakan niat anda untuk menamatkan hubungan yang berkuat kuasa sebaik sahaja penerimaan surat itu dan memerintahkan akauntan anda untuk berhenti bekerja pada apa-apa perkara dalam proses. Anda tidak perlu memberikan penjelasan; ia tidak perlu. Minta semua fail anda atau memberitahu akauntan bahawa pejabat akauntan baru anda akan meminta fail tersebut, dan meminta kerjasama.
- Dalam surat tersebut, rujuk kembali pembayaran yuran yang dibayar untuk kerja yang belum dilakukan. Minta bil terperinci yang memperincikan yuran untuk semua kerja yang belum selesai dan apa-apa perbelanjaan.
- Tukar semua kata laluan anda untuk semua fail aksessan anda mempunyai akses kepada. Ini termasuk bukan sahaja perisian perakaunan anda, tetapi sebarang rekod gaji, kata laluan pemindahan dana elektronik , akaun pengebilan dan aplikasi (seperti apl jarak jauh) yang mempunyai akaun anda.
Menembak seseorang tidak pernah menyenangkan atau mudah, tetapi kadang-kadang perlu. Pengendalian perpecahan anda dengan cara yang berorientasikan perniagaan akan membantu semua orang menangani situasi dengan lebih mudah.
Untuk maklumat lanjut
Artikel ini tentang Mengapa Anda Tidak Harus Dipercayai Penasihat Perniagaan Anda mungkin membantu anda mengelakkan isu-isu di masa depan.