Bagaimana untuk mengendalikan akaun jurnal penerimaan jurnal
Contoh Praktikal
Contoh ini berkaitan dengan perniagaan kecil yang menawarkan kredit kepada pelanggan mereka:
Anda adalah pemegang buku untuk Kedai Pakaian XYZ . Seorang pelanggan baru sahaja berbelanja di kedai anda dan membeli item berikut:
- 3 pasang stoking untuk sejumlah $ 12.00
- 2 baju lelaki untuk sejumlah $ 55.00
Ini menjadikan jumlah jualan $ 67.00. Cukai jualan di negeri anda adalah 6% untuk jumlah cukai jualan sebanyak $ 4.02. Jumlah jualan ialah $ 71.02. Pelanggan mempunyai akaun dengan kedai anda dan merancang untuk membeli barang dagangan ini secara kredit. Berikut adalah catatan pembukuan yang anda akan buat, dengan mudah menggunakan perisian perakaunan komputer anda, untuk merekodkan transaksi jurnal.
Anda akan memasukkan maklumat ini dalam dua tempat. Pertama, anda akan memasukkan data ke Jurnal Jualan anda. Kedua, anda akan memasukkan data ke dalam akaun pelanggan. Kemasukan ke akaun pelanggan sepatutnya kelihatan seperti ini:
- (Hari Ini) Resit Jualan-Pakaian # $ 71.02
Masuk ke dalam jurnal jualan anda akan menggunakan tiga angka - subtotal jualan, jumlah jualan, dan cukai jualan. Inilah caranya kemasukan akan kelihatan:
Kemasukan Jurnal Jualan - Resit Kredit untuk (Tarikh Hari Ini)
| Debit | Kredit |
| Penerimaan Akaun | $ 71.02 |
| Jualan | $ 67.00 |
| Cukai Jualan Dikumpul | $ 4.02 |
Perakaunan Kemasukan Double
Perakaunan masuk ganda banyak seperti Hukum Ketiga Newton, yang menyatakan bahawa untuk setiap tindakan ada reaksi yang sama dan bertentangan. Dengan perakaunan masuk ganda, setiap transaksi kewangan mempunyai kesan yang sama dan bertentangan dalam sekurang-kurangnya dua akaun yang berbeza.
Prinsip asas ialah Aset = Liabiliti + Ekuiti, buku-buku mesti tetap seimbang.
Oleh itu penjualan kredit dilaporkan pada kedua-dua penyata pendapatan dan kunci kira-kira syarikat. Mengenai penyata pendapatan, penjualan dicatatkan sebagai peningkatan dalam pendapatan jualan, kos barangan yang dijual, dan kemungkinan perbelanjaan. Jualan kredit dilaporkan pada lembaran imbangan sebagai peningkatan dalam jumlah belum terima, dengan penurunan inventori. Perubahan dilaporkan kepada ekuiti pemegang saham untuk jumlah pendapatan bersih yang diperolehi. Pada prinsipnya, transaksi ini perlu direkodkan apabila pelanggan mengambil barang dan menganggap pemilikan.
Terma kredit
Apabila syarikat memperluaskan kredit kepada pelanggan, ia membawa tempoh masa tertentu di mana invois atau amaun jualan perlu dibayar, misalnya 30 hari. Syarikat juga boleh menawarkan diskaun sekiranya bayaran dibuat dalam tempoh masa yang lebih singkat, misalnya 10 hari.
Jualan kredit membawa tempoh masa tertentu di mana invois tersebut perlu dibayar. Selanjutnya, mereka biasanya menawarkan diskaun tunai jika pembayaran dibuat dalam tempoh tertentu pada tarikh jualan sebenar.
Jualan Kredit
Jualan direkodkan apabila risiko dan ganjaran yang wujud dalam pemindahan produk kepada pembeli, dan menghasilkan pendapatan dan aset.
Pendapatan mesti dikreditkan dan aset, seperti inventori, mesti didebitkan. Sudah tentu, jualan kredit selalu melibatkan risiko yang pembeli mungkin tidak membayar apa yang mereka berhutang apabila amaun itu jatuh tempo. Ini menyebabkan perbelanjaan hutang lapuk, yang dianggarkan berdasarkan kepercayaan kredit pembeli dan pengalaman masa lalu syarikat dengan pelanggan dan kredit jualan.