Gunakan Spreadsheets untuk Mengesan Inventori, Mata Garis Rencakan dan Item Lain
Tetapi jika anda berfikir tentang menangani spreadsheet dari awal, berikut adalah beberapa petua penting untuk membantu anda melakukannya.
Spread yang agak mudah yang boleh anda buat mungkin dapat membantu anda:
- Inventori trek dan projek
- Hitung mata semula pesanan
- Projek saham keluar tarikh
- Hitung bulan di tangan
- Dan banyak lagi
Tetapi ingat, walaupun anda mempunyai templat spreadsheet-ia akan terpulang kepada anda untuk memastikan data terkini dan tepat.
Mata Data
Sebelum anda memulakan, adakah anda mempunyai data asas yang akan menjadikan hamparan ini berguna? Inilah yang anda perlukan sebelum anda memulakan:
- Semasa dalam inventori tangan
- Permintaan yang akan datang (sama ada ramalan atau pesanan)
- Pembekal memimpin kali
- Kuantiti pesanan minima (MOQ)
- Gandakan pesanan
Data itu akan memastikan bahawa anda bermula dengan alat perancangan rangkaian bekalan yang berguna.
Masa dan Horizon Perancangan Masa
Adakah anda perlu melakukan perancangan anda setiap hari, mingguan, bulanan atau dengan beberapa ketetapan yang lain? Cara menjawab soalan ini ialah untuk mempertimbangkan berapa lama anda dapat mengisi semula inventori anda. Itu bercakap dengan masa pembekal anda.
Demi contoh ini, katakanlah anda menyusun hamparan perancangan rangkaian bekalan bulanan.
Sekiranya anda mempunyai pembekal yang boleh menghantar barang dalam masa empat hingga enam minggu, maka anda mungkin mempunyai spreadsheet perancangan bulanan.
Horizon perancangan anda pada asasnya sejauh mana anda ingin hamparan anda merancang. Anda harus memastikan ini terhad kepada ufuk yang berguna. Horizon perancangan anda biasanya ditentukan oleh seberapa jauh anda dapat meramalkan permintaan pelanggan secara realistik.
Jika pelanggan anda telah membuat pesanan yang meliputi permintaan anda untuk tiga bulan akan datang, tetapi anda boleh menggunakan sejarah, musim dan data permintaan pelanggan lain (ramalan pelanggan, contohnya) untuk menganggarkan tiga bulan selepas itu-maka anda mungkin menggunakan enam bulan sebagai ufuk perancangan anda.
Ramalan dan Perintah Tidak Sama Perkara
Berhati-hatilah, tidak semua permintaan pelanggan dibuat sama. Sekiranya pelanggan memberikan anda ramalan, itu hanya cara mereka untuk memberitahu anda apa yang mereka mungkin beli. Ramalan biasanya tidak datang dengan tanggungjawab kewangan.
Sekiranya pelanggan membuat pesanan, maka anda mempunyai peluang yang lebih realistik untuk menyedari pendapatan daripada jualan tersebut (walaupun, seperti yang kita semua tahu, pelanggan boleh cuba membatalkan pesanan atau mengembalikan barang setelah mereka dijual).
Membina Spreadsheet Perancangan Rantaian Bekalan Anda
Sekarang anda mempunyai selang masa anda, merancang horizon dan permintaan pelanggan disusun keluar-waktunya untuk membina spreadsheet perancangan rangkaian bekalan anda.
Tujuan hamparan ini adalah untuk menjejaki inventori anda kerana ia diturunkan dari masa ke masa. Jadi mulakan dengan inventori tangan semasa anda.
(Dengan cara ini, anda perlu menjejaki nombor / item bahagian anda secara berasingan.)
Di bahagian atas lajur jauh anda, masukkan inventori tangan anda.
Katakanlah 100.
Baris pertama dalam spreadsheet anda akan menjadi "Inventory Starting" untuk setiap selang waktu.
Baris kedua akan pengurangan inventori anda pada selang waktu tersebut-untuk selang waktu semasa, itu akan menjadi jualan sebenar. Untuk selang masa berikutnya (sekali lagi-hari, minggu atau bulan), itu akan menjadi pesanan atau ramalan masa depan.
Barisan ketiga adalah barisan penambahan anda. Ini adalah apabila anda akan mendapat lebih banyak inventori dari pembekal anda.
Baris keempat anda ialah "Inventori Berakhir" anda untuk setiap selang.
Sebagai contoh-anda mula Januari dengan 100 setiap satu. 100 berada dalam satu baris. Anda menjual 30 setiap satu pada bulan Januari, jadi 30 masuk ke baris 2. Pembekal anda menyampaikan 40 setiap satu pada bulan Januari, jadi anda meletakkan 40 dalam baris 3. Anda menolak baris 2 dari baris 1 dan tambahkan baris 3 kepada jumlah tersebut. Nombor itu berada dalam baris 4. Dalam kes ini, itu akan menjadi 100-30 + 40 = 110.
110 melancarkan baris 4 dan juga disalin ke dalam "Inventory Starting" pada Feb. Dengan membawa formula-formula tersebut ke bulan-bulan berikutnya, anda akan dengan mudah mengetahui apabila anda kehabisan inventori-supaya anda boleh merancang bila untuk meletakkan baru pesanan pembelian dengan pembekal anda (mengingati masa utama mereka, MOQ dan gandaan pesanan).
Mengikuti
Maklumat dalam hamparan anda hanya tepat jika anda memastikan nombor inventori anda betul. Teruskan program kiraan kitaran anda di tempat dan bekerjasama dengan pembekal anda untuk memastikan mereka menyampaikan setiap jangkaan anda-dan spreadsheet mudah ini akan memastikan anda pergi sehingga anda bersedia untuk melabur dalam alat perancangan yang lebih mantap.