Dapatkan Maklumat pada Panjang yang Siap dan Semua Yang Lain untuk Dimasukkan
Siaran akhbar anda hendaklah disimpan pada kira-kira 500 perkataan (beberapa perkhidmatan PR percuma memerlukan anda untuk mengekalkan siaran akhbar kepada 250 perkataan atau kurang.) Siaran akhbar hendaklah sekurang-kurangnya tiga perenggan panjang termasuk perenggan pembukaan, perenggan sokongan, dan perenggan penutup yang menyatakan atau meringkaskan mata utama anda.
Maklumat Tarikh Siaran
Perkataan "Untuk Siaran Segera" sepatutnya muncul di bahagian atas siaran akhbar anda dalam semua huruf besar.
Berikut adalah contoh bagaimana ia akan kelihatan:
UNTUK SIARAN SEGERA
Segera mengikuti maklumat siaran adalah tajuk utama.
Siaran Akhbar Embargoed
Kadang-kadang anda mungkin mahu menerbitkan siaran akhbar dengan sekatan tentang siapa yang boleh melepaskannya dan apabila mereka boleh melepaskannya. Sekiranya siaran akhbar anda diawali , anda juga akan memasukkan maklumat ini di bawah kenyataan pelepasan. Sebagai contoh, jika anda tidak mahu media berita atau sumber lain mengedarkan siaran akhbar anda sebelum tarikh tertentu, anda akan menggunakan format berikut untuk menunjukkan tarikh apabila siaran akhbar diedarkan:
Embargoed for Release at 2 PM, EDT, Ahad, 7 Jun 2015
Teks tajuk
Tajuk utama anda hendaklah dalam huruf awal - menjadi kreatif tetapi ringkas dan tidak menggunakan semua huruf besar atau tanda baca - terutama tanda seru.
Teks Sub Tajuk
Anda boleh menggunakan sub-headline pilihan seterusnya. Jika anda menggunakan tajuk utama, ia harus menarik, memberi maklumat, atau menerangkan atau mengutip sesuatu, dan ditulis sebagai ayat ringkas.
Maklumat Geografi dan Tarikh Siaran Akhbar
Gunakan format berikut untuk mengenal pasti lokasi dan tarikh pelepasan:
Lokasi fizikal (negara, negeri, bandar), Bulan, Hari, Tahun
Kandungan Siaran Akhbar
Kalimat pembukaan anda hendaklah jelas dan kuat. Perenggan pertama harus mengandungi maklumat yang paling penting dan menarik pembaca agar terus membaca pembebasan akhbar.
Tetapi ia juga harus mengandungi maklumat ringkas yang cukup bahawa jika tidak ada yang membaca lebih lanjut, perenggan pembukaan dapat berdiri sendiri. Biasanya, perenggan pembukaan menawarkan maklumat tentang siapa, apa, di mana, bila, kenapa, atau bagaimana.
Perenggan kedua dan seterusnya terdiri daripada badan siaran akhbar. Mereka harus mengandungi maklumat teratur, lebih terperinci dan penting. Tubuh sering mengandungi sebut harga dari orang lain untuk menyokong mesej anda (iaitu pelanggan, pelanggan, kakitangan, rakan sebaya, penderma, atau pakar industri.)
Siaran akhbar keseluruhan anda hendaklah bebas daripada kesilapan. Dapatkan orang lain semak tatabahasa dan bukti proofread untuk kesilapan tipografi. Semak semula semua pautan, fakta, statistik, data, dan maklumat hubungan sebelum anda menerbitkan siaran akhbar anda.
Perenggan "Mengenai"
Hanya di bawah perenggan maklumat terakhir anda termasuk kenyataan ringkas, positif mengenai syarikat anda. Ini dikenali sebagai bahagian "boilerplate" dan merupakan gigitan bunyi promosi kaleng yang sering mengandungi alamat laman web, panjang atau skop perniagaan, slogan, dll.
Maklumat Penutupan
Selepas maklumat "kira" menutup keseluruhan siaran akhbar dengan maklumat hubungan (jika ada) dan satu siri tanda tiga paun (seperti yang ditunjukkan di bawah) untuk menunjukkan akhir siaran akhbar.
Hubungi:
Janet Smith, Perhubungan Media
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Siaran Akhbar Contoh
Contoh berikut adalah contoh yang baik dari siaran akhbar menggunakan garis panduan pemformatan standard yang terperinci di atas:
UNTUK SIARAN SEGERA
Meraikan Pemimpin Keusahawanan yang Muncul
Sertai Startup Colorado untuk Kickoff Summer Startup
BOULDER, Colo., 5 Jun 2015, / PRNewswire / - Startup Colorado bangga mempersembahkan edisi keempat Startup Summer. Ditubuhkan pada tahun 2011, Startup Colorado adalah inisiatif serantau untuk meningkatkan luas dan kedalaman komuniti permulaan Front Range.
Startup Summer 2015 akan membawa pelajar keusahawanan yang menjanjikan dari Colorado dan seluruh negara untuk bekerja di Colorado permulaan di tiga bandar yang belum pernah terjadi sebelumnya - Boulder, Denver, dan Colorado Springs. Pelajar akan menerima pengalaman permulaan dunia sebenar serta akses dan pendidikan yang tidak dapat ditandingi daripada pemimpin keusahawanan tempatan.
Sertai Startup Colorado dan komuniti keusahawanan tempatan pada hari Selasa, 9hb . Pada pukul 5 petang untuk merayakan bakat permulaan dan bakal datang dan memulakan Startup Summer 2015. AMG National Trust Bank akan menjadi tuan rumah kelas Startup Summer 2015 serta komuniti keusahawanan di ibu pejabat mereka di Greenwood Village, Colorado. Petang ini akan menampilkan makanan, minuman, dan perbincangan dengan Nancy Phillips, Presiden dan Ketua Pegawai Eksekutif ViaWest, dan Erik Mitisek, Ketua Pegawai Eksekutif Persatuan Teknologi Colorado.
Untuk menyertai pendaftaran perayaan di sini: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Mengenai Startup Colorado:
Startup Colorado adalah inisiatif serantau untuk meningkatkan keluasan dan kedalaman ekosistem keusahawanan di seluruh Range Front Colorado. Dari Fort Collins ke Boulder, dari Denver ke Colorado Springs, misi kami adalah untuk melipatgandakan hubungan antara usahawan dan mentor, meningkatkan akses kepada pendidikan keusahawanan, dan membina komuniti keusahawanan yang lebih bersemangat. Untuk maklumat lanjut lawati www.startupcolorado.com
Hubungi:
Janet Smith, Perhubungan Media
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #