Ia mesti dibeli sebelum peristiwa berlaku.
Bahaya Peristiwa Khas
Kemalangan boleh berlaku di hampir semua jenis acara khas. Tetamu mungkin tergelincir dan jatuh , dan mengekalkan kecederaan. Pertarungan boleh memecahkan antara dua atau lebih peserta, mengakibatkan kecederaan kepada mereka yang berjuang atau kepada orang yang tidak bersalah. Tahap boleh runtuh, menyebabkan kecederaan kepada penghibur atau tetamu. Seorang tetamu mungkin mabuk dan menyebabkan kecelakaan auto semasa memandu pulang. Seorang pekerja anda secara tidak sengaja boleh merosakkan harta milik pemilik tempat. Sebarang insiden ini boleh menyebabkan tuntutan terhadap syarikat anda.
Sebab-sebab Membeli Insurans Acara
Insurans acara khas adalah suatu keharusan jika perniagaan anda merancang untuk menaja acara dan belum membeli dasar liabiliti umum . Banyak pemilik tempat tidak akan menyewa kemudahannya kepada anda melainkan anda memberikan bukti insurans liabiliti. Selain itu, tuntutan atau kesesuaian oleh peserta yang terluka boleh mahal, terutamanya untuk perniagaan kecil.
Jika firma anda tidak mempunyai insurans liabiliti, ia perlu membayar tuntutan ini daripada saku.
Adakah anda perlu membeli polisi acara khas jika firma anda telah diinsuranskan di bawah polisi liabiliti am? Jawapannya bergantung pada sifat acara anda, ruang lingkup liputan anda yang ada, dan tahap perlindungan yang anda inginkan untuk perniagaan anda.
Misalnya, anda merancang pesta persediaan luar tapak untuk 200 tetamu. Anda merancang untuk menyediakan bar tunai, yang akan dikendalikan oleh dua pekerja anda, dan mengenakan bayaran lima dolar per minuman. Kerana anda berniat untuk menjual minuman keras untuk pertuduhan, anda akan memerlukan insurans liabiliti liabiliti . Dasar liabiliti sedia ada anda tidak termasuk liputan ini, dan penanggung insurans anda tidak akan menyediakannya untuk satu acara. Anda boleh melindungi perniagaan anda dengan membeli polisi acara istimewa yang merangkumi liputan liabiliti liabiliti.
Perlindungan unik yang boleh dibeli di bawah polisi acara adalah insurans pembatalan. Perlindungan ini tidak tersedia di bawah dasar liabiliti standard. Ia menyediakan pembayaran balik untuk hasil yang anda hilang atau perbelanjaan yang anda laksanakan (seperti deposit yang hilang) disebabkan oleh pembatalan atau penangguhan acara anda. Untuk dilindungi, pembatalan atau penangguhan mesti disebabkan oleh sebab yang dilindungi oleh polisi tersebut. Bergantung kepada polisi, sebab yang diliputi mungkin termasuk cuaca buruk (seperti badai), gempa bumi, keganasan , tidak kelihatan pemain utama, atau kebakaran di tempat. Sesetengah penanggung insurans menjual insurans pembatalan acara sebagai liputan berasingan.
Satu lagi sebab untuk membeli polisi acara khas adalah untuk melindungi batasan yang diberikan oleh dasar liabiliti sedia ada anda.
Tuntutan yang timbul daripada kejadian yang diinsuranskan hendaklah dilindungi oleh dasar peristiwa khas anda secara asas. Sekiranya tuntutan itu juga dilindungi oleh dasar liabiliti sedia ada anda, dasar tersebut perlu diterapkan secara berlebihan. Penanggung insurans yang menjual dasar-dasar acara khas kepada perniagaan kecil boleh menawarkan satu had kejadian hingga $ 5 juta.
Borang dan Pengecualian Polisi
Kebanyakan dasar acara khas dikeluarkan pada bentuk liabiliti ISO standard. Dasar ini biasanya merangkumi sokongan yang menyekat liputan kepada acara dan tarikh yang dinyatakan dalam pengesahan. Polisi umumnya tidak termasuk aktiviti seperti yang disenaraikan di bawah. Acara sukan mungkin tertakluk kepada pengecualian tambahan atau batasan.
- Piroteknik (bunga api)
- Manuver udara seperti melompat ski
- Peranti hiburan
- Terjun lelabah
- Trampolin
- Senjata api
- Rodeos
Pemilik tempat itu mungkin memerlukan anda untuk memberikan sijil insurans liabiliti . Kontrak sewa mungkin memerlukan anda untuk memasukkan pemilik tempat sebagai insurans tambahan di bawah polisi liabiliti anda. Kontrak ini juga mungkin memerlukan pengecualian subrogasi .
Permohonan Insurans
Insurans acara khas boleh didapati dari kedua-dua penanggung insurans piawai dan khusus. Sesetengah penanggung insurans menawarkan insurans ini dalam talian, sama ada secara langsung atau melalui ejen atau broker . Untuk mendapatkan dasar, anda perlu melengkapkan permohonan. Berikut adalah beberapa contoh jenis maklumat yang anda mungkin diminta untuk memberi:
- Nama dan alamat syarikat anda dan penerangan mengenai perniagaan anda
- Penerangan terperinci acara, termasuk tarikh, masa dan tempoh
- Lokasi acara dan nama pemilik tempat
- Bilangan yang dijangkakan dan julat umur peserta
- Sama ada minuman keras akan disampaikan atau dijual, dan jika ya, sama ada caj akan dibuat
- Jenis hiburan yang akan disediakan (band live, badut, penari dll)
- Nama entiti yang memerlukan perlindungan sebagai insurans tambahan
- Jenis tempat duduk yang disediakan
- Sama ada anda memerlukan vendor, pengiring dan lain-lain untuk memberikan bukti insurans liabiliti
- Anggaran kutipan kasar, jika anda mengenakan bayaran untuk acara anda
- Nama syarikat atau agensi yang bertanggungjawab untuk keselamatan
- Struktur sementara untuk digunakan, seperti khemah, peringkat, dan gerai