Setiap perniagaan perlu mempunyai Rangka Tindakan Menduduki . Sekiranya perniagaan anda tidak mempunyai pelan tindakan pengambilan pekerja, maka mempunyai dan menjaga tahap kakitangan yang sesuai akan menjadi sukar, jika tidak mustahil. Terdapat kedua-dua seni dan sains untuk mengekalkan bilangan pekerja yang mencukupi untuk mengekalkan keuntungan dan sasaran pendapatan untuk perniagaan.
Pelan tindakan menyewa hanyalah satu proses yang dibuat oleh pemimpin perniagaan yang selaras dengan jangkaan pendapatan syarikat.
Proses ini boleh diramalkan, boleh diulang dan jika perlu, boleh dilaksanakan oleh anggota kanan pasukan pengurusan yang lain kerana kerapuhan dan penyeragamannya.
Inilah cara untuk menggunakan pelan tindakan menyewa untuk memastikan kejayaan menyewa apabila perniagaan belum cukup besar untuk memerlukan pemimpin Sumber Manusia yang berdedikasi.
1. Mulakan dengan Analisa Keperluan Kakitangan / Kos dari Rancangan Perniagaan
Setiap pelan perniagaan dan kemas kini yang berulang memerlukan analisis terperinci tentang bilangan dan jenis pekerja. Komponen pelan perniagaan ini juga menggariskan garis masa untuk ketika pekerja tertentu harus diupah. Dari analisis ini, adalah mungkin untuk memetakan jenis pekerja dan gaji mereka yang sepadan; berapa ramai pekerja yang diperlukan; dan, apabila jawatan itu akan diisi. Berikut adalah analisis sampel kakitangan.
2. Buat Penerangan Pekerjaan yang Realistik
Mulakan proses ini dengan membuat senarai tugas dan tugas kerja yang perlu dilengkapkan oleh pekerja.
Mengakui bahawa jika perniagaan anda masih di peringkat awal, anda mungkin perlu mengupah individu unik (dan oleh itu lebih mahal) yang perlu melakukan beberapa pekerjaan pada mulanya sehingga syarikat tumbuh dan menjana pendapatan yang cukup untuk beralih kepada satu orang per model kerja. Apabila membuat senarai, realistik tentang jangkaan.
Sebagai contoh, juruwang tidak diperlukan untuk menggunakan Powerpoint atau Excel, sedangkan seorang Pembantu Tadbir benar-benar perlu tahu cara menggunakan jenis perisian ini. Daripada senarai tugas khusus pekerjaan, isikan keperluan yang harus diperoleh dari yang baik untuk dijadikan. Banyak deskripsi kerja pejabat sampel boleh didapati di sini.
3. Membangunkan Soalan Temubual
Pewawancara perlu bersiap sebagai calon yang ditemuduga! Jika tidak, pertemuan itu hanya akan membuang masa dan tidak akan ada cara yang obyektif untuk mengakses semua pemohon melainkan mereka semua perlu menjawab set soalan yang sama. Harus ada dua bahagian untuk senarai soalan wawancara. Bahagian pertama adalah dandang yang menanyakan soalan terbuka yang sengaja direka untuk mendapatkan calon untuk membincangkan pengalaman mereka dan sesuai dengan kedudukannya. Set soalan kedua haruslah khusus untuk pekerjaan tertentu yang dimohon calon tersebut. Contoh soalan khusus ialah: "beritahu saya tentang pengalaman anda sebagai juruwang". Penyenaraian komprehensif soalan temu janji yang berpotensi boleh didapati di sini.
4. Poskan Posisi Terbuka untuk Solicit Candidates
Kini sudah tiba masanya untuk menggantung tanda "Bantuan Diminta". Ini benar-benar berlaku jika perniagaan anda adalah batu bata dan mortar.
Letakkan jaring yang luas untuk mendapatkan sebanyak mungkin calon. Sebagai tambahan kepada papan kerja yang popular seperti Indeed and Monster, cari papan kerja yang spesifik untuk jenis industri / perniagaan anda dan mengiklankan kedudukan di sana juga. Jika syarikat itu mempunyai halaman peminat Facebook, hantar kerja di sini juga. Kuncinya adalah untuk mencuba dan mendapatkan seberapa banyak calon yang berkelayakan untuk memohon jawatan yang sedang dipenuhi. Pertimbangkan posting di LinkedIn juga jika jawatan itu misi kritikal.
5. Penilaian
Senarai persoalan temu duga yang terbukti membuktikan tidak ternilai dalam langkah ini kerana ia menawarkan kaedah objektif untuk menilai dan menilai semua pemohon. Meminta soalan yang sama tentang lima orang yang akan memberikan jawapan mereka yang terbaik memberikan cara yang agak tidak berisiko untuk menjalankan penilaian. Semasa anda menjalankan penilaian, pertimbangkan pengekalan.
Calon terbaik mungkin tidak selalu memukul semua tanda kemahiran dan pengalaman, tetapi telah menunjukkan kesetiaan dan umur panjang dalam pekerjaan terdahulu yang biasanya menunjukkan kemungkinan mereka tinggal bersama syarikat itu. Perolehan pesat pekerja adalah proses yang sukar untuk dikendalikan, dan menyusun jawatan pengisian. Pilih pekerja syarikat anda secara bijak dan objektif.