Apa dan Kapan Laporkan?
Perubahan undang-undang baru-baru ini memerlukan sehingga 1 Januari 2015, semua perniagaan pembinaan dan majikan, secara amnya, harus menghantar dan menyediakan kepada semua pekerja maklumat berikut:
- Kematian yang berkaitan dengan pekerjaan dalam masa 8 jam.
- Hospitalisasi berkaitan kerja, amputasi dan semua kehilangan mata dalam tempoh 24 jam.
- Catat semua kecederaan yang perlu dan tajam.
- Catat semua kes kehilangan pendengaran (STS) standard ambang batas.
- Catat semua MSDs.
- Mana-mana kes yang memerlukan pekerja dibuang secara perubatan di bawah kehendak piawaian kesihatan OSHA
- Rekodkan semua kes jangkitan tuberkulosis.
Jadi, Apa Tepatnya Log OSHA 300?
Log OSHA 300 adalah bentuk yang digunakan oleh semua majikan, sebagaimana yang berkenaan, untuk mengekalkan log yang meringkaskan kecederaan pekerja dan penyakit. Dokumen itu mestilah terletak di tempat yang dapat dilihat oleh semua pekerja dan di mana perniagaan atau operasi dijalankan. Borang ini mempunyai tiga bahagian utama: pengenalpastian, perihalan, dan klasifikasi.
Bahagian pertama mengandungi nama, nombor kes dan tajuk jawatan, lajur kedua memberikan penerangan mengenai kejadian yang berlaku, bersama dengan tarikh dan lokasi kecederaan, manakala kawasan ketiga mengandungi maklumat tentang jenis kecederaan, hari jauh dari tempat kerja dan berapa hari kerja itu akan dihadkan.
Petua Semasa Mengekalkan Log
Adalah penting untuk mengekalkan log dengan tepat dan penuh dengan maklumat yang tepat pada masanya. Ikuti petua ini apabila mengisi log anda:
- Log perlu dikekalkan mengikut tahun kalendar bukan fiskal.
- Maklumat tersebut akan disiarkan dalam tempoh tujuh hari selepas kes yang boleh direkodkan berlaku.
- Simpan dan simpan log OSHA 300 selama lima tahun. Padam atau tambah kes yang diperlukan untuk memastikan maklumat terkini.
Majikan mesti menyimpan rekod kecederaan dan penyakit untuk setiap pertubuhan.
Apabila pekerja tidak melaporkan untuk bekerja di tempat yang sama setiap hari, maka rekod mesti disimpan di tempat yang dibayar atau di tempat yang mereka beroperasi
- Borang-borang ini mesti disiarkan dan diselenggarakan oleh semua majikan walaupun tiada kecederaan atau penyakit yang boleh direkam berlaku pada tahun kalendar
- Borang kesetaraan yang disediakan oleh agensi insurans mesti digunakan, tetapi mereka perlu mengekalkan maklumat yang sama seperti yang diperlukan oleh log OSHA 300.
Borang Apa Yang Diperlukan Selain Log OSHA 300?
Borang-borang berikut hendaklah diisi dan diselenggara sebagai sebahagian daripada proses log OSHA 300:
- OSHA Borang 300 Log Kecederaan dan Penyakit Berkaitan Pekerjaan .
- Ringkasan OSHA Form 300A Kecederaan dan Penyakit Berkaitan Pekerjaan, dan
- Laporan Insiden Kecederaan dan Penyakit (OSHA Form 301).
Faedah Mengekalkan Rekod
Rekod ini akan memberi manfaat kepada setiap perniagaan pembinaan kerana ia boleh digunakan untuk tujuan berikut:
- Penilaian keselamatan di tempat kerja boleh dianalisis untuk menentukan isu keselamatan
- Ringkasan acara boleh digunakan untuk mengenal pasti dan mencegah bahaya berulang
- Menggunakan maklumat dari tahun sebelumnya untuk memfokuskan dan meningkatkan langkah keselamatan di sekitar aktiviti tertentu yang telah menjadi sebahagian daripada insiden pada tahun-tahun sebelumnya
- Log OSHA 300 boleh digunakan untuk menyemak rekod semasa siasatan atau tuntutan yang berterusan.
Bilakah saya harus menghantar Log Ringkasan?
Borang OSHA 300 Log mesti dihantar setiap tahun pada 1 Februari tahun berikutnya, merangkumi semua kecederaan dari tahun sebelumnya. Log mesti dilihat dari 1 Februari hingga 30 April.
Walau bagaimanapun, adalah penting untuk memahami bahawa jika pekerja meminta salinan untuk laporan kecederaan mereka, majikan dikehendaki menyediakan salinan log OSHA 300 sebelum akhir perniagaan pada hari selepas permintaan tersebut. Log juga mesti ditandatangani oleh eksekutif syarikat atau wakil yang diberi kuasa yang menyatakan bahawa maklumat tersebut adalah benar dan tepat.
Citation and Penalties for Not Maintaining log OSHA 300 anda
Semasa pemeriksaan OSHA, 300 log biasanya akan menjadi dokumen pertama yang anda akan diminta untuk memberi. Ia adalah syarat untuk membentangkan dan mengekalkan log ini. Jika tidak, anda boleh didenda sehingga $ 8,000 untuk setiap tahun pelanggaran. Industri perniagaan dan pembinaan boleh menghadapi hukuman $ 1,000 untuk setiap tahun mereka gagal mengekalkan borang log OSHA 300. Terdapat juga kebarangkalian bahawa sebutan berasingan boleh dikeluarkan untuk setiap borang OSHA 301 yang tidak diisi sepenuhnya atau tidak betul.
Senarai Kesilapan Biasa Semasa Mengeluarkan Log OSHA 300
Berhati-hati semasa membuat penjelasan pada log, dan cuba untuk mengelakkan masalah umum ini:
- Majikan mungkin salah menafsirkan apa acara yang boleh dirakam OSHA
- Berfikir bahawa tugas ringan bukan sekatan kerja
- Mengabaikan pernyataan pekerja tidak tepat atau tidak boleh digunakan sebagai rujukan
- Majikan tidak melaporkan kecederaan tersebut kerana pekerja yang terlibat tidak melaporkannya tepat pada waktunya atau segera
- Rawatan perubatan boleh direkodkan kecuali terdapat pengecualian dalam peraturan, salah satunya adalah pertolongan cemas
- Lupa untuk menjejaki hari yang hilang semasa acara jangka panjang
Siapa yang Dikecualikan daripada Mengekalkan Borang?
Dalam bahagian pertama artikel kami, kami menjelaskan bahawa tidak semua syarikat dikehendaki mengekalkan borang log OSHA 300. Terdapat beberapa majikan yang dikecualikan daripada keperluan persekutuan, termasuk 300 A posting. Senarai industri yang dikecualikan boleh didapati di laman web OSHA. Ingatlah bahawa Biro Statistik Buruh masih boleh memilih majikan yang dikecualikan untuk mengambil bahagian dalam kaji selidik statistik tahunan, dan anda mesti melawat laman web OSHA untuk peraturan dan keperluan terkini berkaitan dengan pelaporan dan pelaporan rekod.
Semua borang boleh diperolehi dari laman web OSHA serta maklumat mengenai peraturan terkini.