Bagi kebanyakan syarikat, proses penghantaran masuk dan keluar sangat penting untuk operasi logistik. Perolehan bahan-bahan perlu berlaku di kemudahan pada tarikh penghantaran sehingga mereka boleh didapati untuk pengeluaran barangan siap. Penyerahan barangan siap kepada pelanggan sama pentingnya untuk memastikan pelanggan mempunyai tahap perkhidmatan pelanggan yang tertinggi.
Dalam SAP fungsi log masuk masuk menggabungkan penghantaran masuk, penghantaran masuk serta penerimaan barang. Fungsi logistik keluar meliputi pemilihan dan pembungkusan bahan serta penyampaian keluar dan isu barangan.
Kemasukan Logistik
Adalah penting bagi syarikat mempunyai keterlihatan keseluruhan fungsi log masuk mereka. Sekiranya pengurusan logistik dapat melihat penghantaran masuk yang tiba, mereka dapat menjadualkan sumber yang betul untuk disediakan pada waktu yang betul supaya bahan-bahan dibuang pada waktu yang tepat tanpa menyebabkan kemacetan di dok penerima. Proses logistik masuk dalam SAP bermula apabila pesanan pembelian diproses di penjual dan pemberitahuan penghantaran lanjutan (ASN) dihantar kembali.
Apabila ASN diterima, ini boleh mencetuskan penghantaran masuk yang akan dibuat dalam SAP. Penghantaran akan mengandungi maklumat mengenai vendor, item, kuantiti yang diharapkan dan butiran penghantaran.
Monitor penghantaran digunakan untuk memaparkan dan memproses penghantaran yang terbuka dan lengkap. Ia adalah senarai tunggal yang mudah dikaji semula. Ia menunjukkan penghantaran yang sepatutnya diambil atau putaway dan penciptaan pesanan pemindahan, penghantaran yang mengambil kuantiti atau stok putup perlu disahkan, dan memproses penghantaran yang perlu untuk penerimaan barang.
Resit barangan digunakan untuk merekodkan item yang diterima daripada vendor yang telah dihantar menggunakan maklumat dari pesanan pembelian . Resit barangan adalah penting kerana ia menggerakkan item ke dalam stok, mengemas kini paras stok dan membolehkan item tersebut digunakan dalam proses pengeluaran. Sekiranya item diterima dalam stok, nilai item tersebut diposkan ke akaun syarikat. Proses penerimaan barang boleh dicetuskan dari dokumen penyerahan masuk sudah dalam sistem atau dokumen penerimaan resit yang dibuat secara manual, jika tiada penyerahan masuk.
Logistik Outbound
Logistik keluar memberikan penglihatan kepada penghantaran keluar, membolehkan perancangan terperinci untuk pembungkusan dan penghantaran. Apabila pelanggan memesan item dari syarikat, pesanan jualan dicipta dan dokumen penyampaian keluar dijana untuk memudahkan pemilihan, pembungkusan, dan isu barang utama item yang dihantar kepada pelanggan. Apabila dokumen penghantaran keluar dibuat, ia boleh dilihat menggunakan monitor penghantaran.
Proses pemilihan melibatkan item yang bergerak dari tong penyimpanan di gudang dan mempamerkan kuantitas di kawasan pemilihan di mana item akan dibungkus dan kemudian dikirimkan kepada pelanggan .
Pemilihan item boleh menjadi bahagian automatik dari proses penghantaran keluar atau ia boleh dilakukan secara manual seperti yang diperlukan. Apabila kakitangan gudang memilih lengkap dan telah mengambilnya ke kawasan pementasan, mereka boleh mengemas kini dokumen penghantaran keluar untuk menunjukkan bahawa pemilihan telah selesai. Penghantaran boleh dihantar kepada pelanggan menggunakan syarikat logistik, seperti FedEx atau UPS , atau dengan menggunakan kenderaan milik syarikat. Sebaik sahaja barang-barang telah meninggalkan kemudahan proses penghantaran selesai dan isu barang itu kemudiannya dapat diposkan.
Proses isu barangan mencetuskan beberapa peristiwa yang akan berlaku dalam sistem SAP. Pada mulanya, stok inventori dikurangkan dengan kuantiti yang dihantar, dan butiran kewangan diposkan ke dalam akaun kira-kira .