Hotel dan kemudahan persidangan lain menyediakan dimensi bilik dan jumlah maksimum orang yang boleh dimuatkan ke ruang mesyuarat bilik . Langkah pertama dalam memilih ruangan ruang mesyuarat adalah memahami rancangan lantai ruang pertemuan yang paling popular. Pasti, ambil perhatian bahawa bilangan individu "maksimum" biasanya diperhatikan untuk ruang itu, dan pengiraan tidak mempertimbangkan keperluan persediaan bilik lain, seperti stesen jamuan , pementasan atau A / V , yang mengambil dari keseluruhan ruang .
01 - Pelan Lantai Bilik Darjah
Susun atur kelas termasuk baris meja dan kerusi. Meja enam kaki boleh dengan selesa memegang dua orang setiap meja, dan meja lapan kaki boleh dengan selesa memegang tiga orang setiap meja. Jadual-jadual biasanya diatur dalam baris yang menyertai dua jadual panjang, dan kemudian menggabungkan lorong bagi orang untuk mengakses kerusi.
Tip: Tanya pengurus perkhidmatan persidangan kemudahan anda untuk memperjelas jumlah orang yang mereka kira atau tempat di setiap meja; kemudahan sering mengira maksimum berdasarkan orang tambahan setiap jadual. Malangnya, hadirin di hujung setiap meja akhirnya menundukkan lutut mereka ke atas kaki meja.
02 - Pelan Lantai Teater
Petua: Tanya pengurus perkhidmatan persidangan mengenai lebar tempat duduk kerusi. Pasukan-pasukan operasi selalunya akan memasuki tempat duduk di sebelah satu sama lain, dan ini boleh membuat tempat duduk yang tidak selesa bergantung kepada jumlah peserta. Jika kerusi mempunyai lebar sempit, minta ruang yang selesa untuk tempat duduk teater.
03 - Pelan Lantai Perjamuan
Petua: Permintaan susun atur bilik untuk jadual 8 dan bukannya 10. Ini akan membolehkan peserta acara mempunyai ruang tambahan untuk menempatkan komputer riba dan bahan lain. Sahkan dengan kemudahan yang mereka gunakan 6 pusingan bukannya 5 pusingan (jadual yang lebih kecil).
04 - Rancangan Lantai Bilik Penerimaan
Ruang penyambut tetamu biasanya merangkumi banyak budak lelaki yang tinggi di seluruh bilik, serta meja untuk perkhidmatan jamuan dan bar. Kerana tidak perlu ruang tempat duduk yang berdedikasi, ini akan mencerminkan bilangan terbesar individu yang boleh masuk ke bilik.
Petua: Bincangkan jumlah meja yang diperlukan untuk penerimaan, dan minta kemudahan itu mencampurkan bilik dengan 5 'pusingan yang meliputi enam tempat duduk bagi mereka yang tidak mahu berdiri dan berbaur sepanjang masa.
05 - Pelan Lantai Lembaga Pengarah
Petua: Kebanyakan kemudahan menawarkan ruang dewan tertentu yang direka untuk mesyuarat eksekutif. Perabot mencerminkan persekitaran eksekutif, termasuk kerusi kulit, peralatan A / V yang terbina dalam, dan kemudahan lain untuk menarik perhatian peserta. Bilik-bilik ini direka untuk kira-kira 15 orang.
06 - Pelan Lantai U-Shaped
Petua: Bergantung pada pelan lantai berbentuk U ketika merancang pembentangan interaktif untuk pembicara untuk bertukar idea dengan peserta. Pelan lantai berbentuk U baik untuk bilik berbentuk segiempat tepat.
07 - Pelan Lantai Hollow Square
Petua: Pelan lantai persegi berongga adalah yang terbaik untuk sesi dan pertemuan brainstorming yang membolehkan semua peserta menyumbang kepada perbincangan.