Perjumpaan Pelan Lantai Ruang Popular

Hotel dan kemudahan persidangan lain menyediakan dimensi bilik dan jumlah maksimum orang yang boleh dimuatkan ke ruang mesyuarat bilik . Langkah pertama dalam memilih ruangan ruang mesyuarat adalah memahami rancangan lantai ruang pertemuan yang paling popular. Pasti, ambil perhatian bahawa bilangan individu "maksimum" biasanya diperhatikan untuk ruang itu, dan pengiraan tidak mempertimbangkan keperluan persediaan bilik lain, seperti stesen jamuan , pementasan atau A / V , yang mengambil dari keseluruhan ruang .

  • 01 - Pelan Lantai Bilik Darjah

    Dengan hormat The Olympic Fairmont, Seattle, Washington, Amerika Syarikat

    Susun atur kelas termasuk baris meja dan kerusi. Meja enam kaki boleh dengan selesa memegang dua orang setiap meja, dan meja lapan kaki boleh dengan selesa memegang tiga orang setiap meja. Jadual-jadual biasanya diatur dalam baris yang menyertai dua jadual panjang, dan kemudian menggabungkan lorong bagi orang untuk mengakses kerusi.

    Tip: Tanya pengurus perkhidmatan persidangan kemudahan anda untuk memperjelas jumlah orang yang mereka kira atau tempat di setiap meja; kemudahan sering mengira maksimum berdasarkan orang tambahan setiap jadual. Malangnya, hadirin di hujung setiap meja akhirnya menundukkan lutut mereka ke atas kaki meja.

  • 02 - Pelan Lantai Teater

    Pelan lantai teater biasanya menyusun barisan kerusi dan lorong ruang bergantung kepada lebar bilik dan jumlah tempat duduk yang diperlukan. Sesetengah kemudahan mempunyai auditorium sebenar, yang menjadikan ruang yang besar untuk persembahan rasmi. Pelan lantai teater membolehkan bilangan maksimum orang masuk ke dalam bilik mesyuarat.

    Petua: Tanya pengurus perkhidmatan persidangan mengenai lebar tempat duduk kerusi. Pasukan-pasukan operasi selalunya akan memasuki tempat duduk di sebelah satu sama lain, dan ini boleh membuat tempat duduk yang tidak selesa bergantung kepada jumlah peserta. Jika kerusi mempunyai lebar sempit, minta ruang yang selesa untuk tempat duduk teater.

  • 03 - Pelan Lantai Perjamuan

    Tempat duduk jamuan biasanya dikira berdasarkan jadual bulat yang memegang 10 orang menggunakan 6 'meja bulat. Sesetengah kemudahan juga menggunakan meja bulat 5 '. Gaya jamuan membolehkan interaksi kumpulan kecil di setiap meja. Tempat duduk jamuan sering digunakan untuk acara makan malam atau ruang berasingan untuk sarapan pagi dan rehat makan tengah hari.

    Petua: Permintaan susun atur bilik untuk jadual 8 dan bukannya 10. Ini akan membolehkan peserta acara mempunyai ruang tambahan untuk menempatkan komputer riba dan bahan lain. Sahkan dengan kemudahan yang mereka gunakan 6 pusingan bukannya 5 pusingan (jadual yang lebih kecil).

  • 04 - Rancangan Lantai Bilik Penerimaan

    Dengan hormat dari Swissotel The Howard, London, United Kingdom

    Ruang penyambut tetamu biasanya merangkumi banyak budak lelaki yang tinggi di seluruh bilik, serta meja untuk perkhidmatan jamuan dan bar. Kerana tidak perlu ruang tempat duduk yang berdedikasi, ini akan mencerminkan bilangan terbesar individu yang boleh masuk ke bilik.

    Petua: Bincangkan jumlah meja yang diperlukan untuk penerimaan, dan minta kemudahan itu mencampurkan bilik dengan 5 'pusingan yang meliputi enam tempat duduk bagi mereka yang tidak mahu berdiri dan berbaur sepanjang masa.

  • 05 - Pelan Lantai Lembaga Pengarah

    Satu pelan lantai dewan menyediakan ruang dengan semua peserta yang duduk di sekitar persekitaran meja tertutup. Penubuhan ruang pejabat berstruktur untuk peserta yang mempunyai interaksi yang dekat.

    Petua: Kebanyakan kemudahan menawarkan ruang dewan tertentu yang direka untuk mesyuarat eksekutif. Perabot mencerminkan persekitaran eksekutif, termasuk kerusi kulit, peralatan A / V yang terbina dalam, dan kemudahan lain untuk menarik perhatian peserta. Bilik-bilik ini direka untuk kira-kira 15 orang.

  • 06 - Pelan Lantai U-Shaped

    Lantai berbentuk U merancang jadual susun atur dan tempat duduk untuk membentuk "U" ke arah depan bilik di mana pembicara akan memimpin perbincangan. Ini membolehkan A / V duduk di pusat "U" dan projek ke skrin bersebelahan speaker.

    Petua: Bergantung pada pelan lantai berbentuk U ketika merancang pembentangan interaktif untuk pembicara untuk bertukar idea dengan peserta. Pelan lantai berbentuk U baik untuk bilik berbentuk segiempat tepat.

  • 07 - Pelan Lantai Hollow Square

    Susun atur persegi berongga sama dengan pelan lantai bentuk-bentuk tetapi hanya menutup sisi keempat untuk membentuk persegi atau persegi panjang tertutup. Ia juga mempunyai ruang terbuka di tengah-tengah meja. Susun atur persegi berongga lebih baik untuk bilik bersaiz sederhana untuk memegang jumlah orang yang munasabah yang boleh berinteraksi antara satu sama lain sepanjang pertemuan tersebut.

    Petua: Pelan lantai persegi berongga adalah yang terbaik untuk sesi dan pertemuan brainstorming yang membolehkan semua peserta menyumbang kepada perbincangan.