Mengatur wawancara, jadi mereka berada di luar, dan anda tidak ditekan untuk masa untuk setiap orang; penuntut anda akan berasa lebih selesa dalam proses temuduga, dan anda akan mendapat pemahaman yang lebih baik tentang pengalaman masa lalu, pengetahuan teknikal dan kepakaran anda dengan perisian perakaunan anda.
Soalan untuk "Memecahkan Es"
Tidak kira sama ada anda sedang menemani calon peringkat kemasukan atau profesional yang berpengalaman, proses wawancara dapat mengintimidasi para pewawancara dan stres untuk Anda. Banyak pemilik perniagaan kecil yang menjalankan wawancara mengatakan bahawa mereka berasa "canggung dan tidak selesa" semasa proses temuduga. Untuk menyelesaikan saraf semua orang, anda boleh memulakan wawancara dengan soalan-soalan lembut, pemecah ais. Anda boleh bertanya kepada umum, soalan terbuka seperti berikut:
- "Beritahu saya tentang diri anda."
- "Kenapa anda memohon kedudukan simpan kira ini?"
- Kenapa anda memilih kerjaya ini?
- "Kenapa anda berminat untuk meninggalkan pekerjaan anda sekarang?"
- "Matlamat apa yang anda ada dalam kerjaya anda? Bagaimana anda merancang untuk mencapainya?"
- Apa yang anda lihat sendiri selama lima / sepuluh tahun dari sekarang?
Soalan-soalan ini tidak akan memberikan anda gambaran sama ada calon anda adalah pilihan yang baik untuk kedudukannya atau tidak.
Tetapi anda mungkin belajar sesuatu yang penting mengenai calon anda melalui soalan terbuka ini, dan ia akan memberi peluang untuk sebarang kegelisahan atau kebimbangan untuk menyelesaikannya.
Pengalaman Kerja
Tanya soalan khusus tentang pengalaman kerja calon. Untuk soalan calon peringkat kemasukan, tanyakan mengenai pekerjaan terdahulu atau bagaimana mereka mengendalikan projek semasa persekolahan mereka supaya anda dapat menilai komitmen dan dedikasi mereka di kawasan itu kerana mereka mungkin tidak mempunyai sejarah kerja yang panjang.
- "Apakah jenis laporan kewangan yang telah anda sediakan dan bagaimanakah data yang digunakan oleh majikan anda dahulu?"
- "Program perisian perakaunan mana yang anda kenal?"
- "Bagaimana anda menggambarkan gaya kerja anda?"
- "Apa yang anda paling suka / paling kurang mengenai pekerjaan terakhir anda?"
- "Apakah tanggungjawab kedudukan terakhir anda?"
- "Apa yang anda fikir bos terdahulu anda?"
- "Apa tiga perkara positif bos terakhir yang akan kamu katakan tentang kamu?"
- "Apa salahnya perkara yang bos bos terakhir anda boleh katakan tentang anda?"
- "Beri contoh idea yang anda ada atau dilaksanakan."
Selepas soalan-soalan ini, anda harus mempunyai idea yang baik tentang pengalaman kerja calon anda dan gaya kerja mereka. Anda perlu memastikan ia sesuai untuk organisasi anda. Orang yang sangat bercita-cita tinggi dan agresif mungkin kelihatan baik di atas kertas, tetapi mungkin tidak sesuai dengan budaya syarikat anda jika anda lebih santai.
Soalan untuk Menilai Pengetahuan dan Keahlian Pembukuan
Sahkan bahawa calon anda mempunyai kemahiran teknikal untuk berjaya dalam kedudukan simpan kira mereka. Walaupun sesetengah calon boleh menjadi baik dalam ujian lulus dan mengendalikan pensijilan simpan kira atau pensijilan perakaunan lain, mereka tidak semestinya mempunyai pemikiran yang diperlukan untuk menggunakan kemahiran tersebut untuk tugas-tugas dunia sebenar. Anda boleh bertanya soalan berikut:
- "Bagaimana anda menyesuaikan laporan dalam QuickBooks?"
- "Beritahu saya apabila anda akan menyiarkan kemasukan penyesuaian."
- "Adakah akaun yang perlu bayar biasanya mempunyai baki debit atau kredit?"
- "Bagaimana anda tahu jika seseorang secara tidak sengaja menyiarkan jurnal penyesuaian ke akaun yang boleh diterima?"
- "Bilakah kita perlu menghantar 1099 vendor?"
- "Apakah perbelanjaan susut nilai?"
Persoalan simpan kira ini akan menguji pengetahuan perakaunan serta pengetahuan yang diterapkan yang telah dipelajari di tempat kerja di jawatan simpan kira lain.
Menilai Kemahiran Insaniah
Jangan lupa kepentingan kemahiran interpersonal dan lembut. Ramai orang berfikir bahawa akauntan dan penjaga buku hanya angka kesembilan dari 9 hingga 5. Walaupun itu mungkin benar dalam beberapa kes, buku panduan anda mungkin akan mempunyai banyak interaksi dengan pekerja, kontraktor, vendor dan anda. Anda mahu seseorang yang anda boleh bekerja dengan mudah dan percaya bahawa dia tidak akan merosakkan hubungan dengan pelanggan utama anda apabila mereka lupa untuk membayar tepat pada masanya. Beberapa soalan baik yang anda boleh tanya ialah:
- "Bagaimana anda menangani situasi di mana seorang pekerja membuat kesilapan yang sama berulang kali?"
- "Beritahu saya tentang situasi yang sukar yang anda hadapi di tempat kerja dan cara anda mengendalikan keadaan."
- "Jika pelanggan memanggil dengan marah mengenai caj pada invois, apa yang akan anda lakukan?"
Jenis soalan ini akan membolehkan anda melihat jenis kemahiran interpersonal yang mempunyai calon pembukuan anda.
Walaupun proses pengambilan pekerja boleh memakan masa yang banyak, ia berbaloi untuk mencari calon yang tepat. Dengan menggunakan proses ini, anda akan dapati seorang pembimbing buku yang berbakat bersedia untuk memulakan.