Huraian yang mencukupi Harta
Ia mungkin kelihatan jelas, tetapi anda tidak boleh terlalu menggambarkan harta yang disewa.
Alamat, lengkap dengan nombor unit atau apartmen mungkin semua yang anda perlukan. Walau bagaimanapun, tidaklah menyakitkan untuk memberi nama projek apartmen, nombor bangunan, atau sebarang maklumat lain yang membuatkan harta sewa ini unik dari yang lain.
Tempoh dan Tempoh Masa Pajakan
Ia tidak mencukupi untuk hanya menentukan tempoh masa, seperti dalam "enam bulan." Mempunyai tarikh permulaan dan tarikh akhir yang tepat. Satu lagi langkah juga penting, dan itulah masa untuk mengosongkan. Sama ada tengah malam atau lima petang, anda dan penyewa harus tahu dengan tepat apabila unit itu sepatutnya kosong dari barang-barang mereka.
Terma Pembaharuan
Sekiranya anda memberikan penyewa keupayaan untuk memperbaharui, ia harus dinyatakan secara khusus dalam pajakan. Kawasan ini juga mungkin termasuk kenyataan tentang kadar sewa baru untuk tempoh ini. Sesetengah pengurus hartanah meletakkan klausa eskalasi untuk disewa. Lebih baik jika anda menghendaki penyewa memberi notis bertulis mengenai niat mereka untuk memperbaharui dan menandatangani dokumen pelanjutan pajakan baru.
Sekiranya anda membenarkan mereka meneruskan dasar bulan ke bulan, jelaskan di kawasan ini mengenai peraturan baru untuk mengosongkan harta tersebut semasa dalam status bulanan ini.
Deposit Keselamatan dan Bayaran Sewa
Undang-undang negeri berbeza tentang berapa banyak pemilik boleh meminta dalam deposit mengikut jenis; keselamatan , sewa pertama atau bulan lepas, atau deposit haiwan dan kerosakan.
Dokumen pajakan anda hendaklah jelas tentang amaun, bagaimana wang itu akan dipegang, dan jika faedah diperolehi.
Penting untuk deposit adalah pemahaman yang jelas tentang bagaimana wang itu akan dikeluarkan pada akhir pajakan. Bagaimana kerosakan akan ditentukan dan dihargai? Berapa tempoh masa undang-undang untuk memegang deposit pada akhir pajakan? Pastikan penyewa mengetahui hari sewa yang sewajarnya, bagaimana untuk membayarnya, dan apa yang berlaku dan kapan jika mereka terlambat membayar.
Penggunaan, Penginapan dan Sublet Perjanjian
Jangan hanya menganggap bahawa unit kediaman akan digunakan untuk tujuan kediaman. Jika anda membenarkan pejabat rumah, katakan demikian, atau jelaskan jika anda tidak. Jika anda berbuat demikian, bagaimana dengan jenis perniagaan, pelanggan atau tempat letak kereta? Berapa ramai orang boleh menduduki unit itu? Nyatakan nombor, atau anda boleh mencari persaudaraan tempatan yang tinggal di sana.
Jika anda akan membenarkan subletting unit, jelaskan dengan syarat, sama ada anda mesti meluluskan orang itu, dan bagaimana tanggungjawab penyewa asal lulus kepada subletting parti. Banyak tuan tanah mengetepikan amalan ini, atau mereka memerlukan mereka meluluskan asas kes.
Hak Entiti dan Pemeriksaan Anda
Semakin lama pajakan, semakin besar kemungkinan anda akan masuk dan memeriksa kondisi harta benda.
Nyatakan hak anda dalam pajakan, termasuk notis yang akan anda berikan, biasanya keperluan undang-undang. Apabila pembaikan mesti dilakukan, jelaskan bagaimana pembaikan orang akan mendapat masuk dan yang diberi kuasa. Ingatlah bahawa ini adalah rumah penyewa anda, dan privasi mereka adalah penting kepada mereka.
Percepatan Sewa
Sekiranya undang-undang di negeri anda, anda dan penyewa harus bersetuju dalam dokumen pajakan tentang keupayaan anda untuk mempercepat pembayaran sewa jika melanggar peraturan, menjadi gangguan kepada orang lain, atau gagal berulang kali untuk membayar sewa tepat pada waktunya.
Jika Kemungkinan, Pengecualian Notis
Sekali lagi, bergantung pada keadaan kediaman anda, anda mungkin ingin memasukkan pengecualian notis. Ini hanya menyatakan bahawa ia adalah tanggungjawab penyewa untuk mengetahui apabila pajakannya tamat tempoh, sewa yang sepatutnya, atau mana-mana tarikh akhir atau tarikh jatuh tempo yang lain. Ini akan menghapuskan tanggungjawab pemberitahuan dalam setiap contoh.
Ia All About Clear Language and State Law
Kebanyakan pelabur hartanah, pemilik dan tuan tanah mendapatkan peguam untuk draf dokumen pajakan mereka, atau membeli borang standard dan mendapatkan peguam mereka untuk mengubah dan memberkatinya. Ini adalah amalan yang baik, kerana anda tidak mahu melanggar hak penyewa atau undang-undang negeri anda.
Sama ada anda melakukannya sendiri atau mendapatkan seorang peguam, mengetahui elemen-elemen dokumen pajakan yang baik akan membantu anda untuk mengelakkan banyak aspek negatif dari hubungan penyewa tuan tanah. Melindungi hak anda sama pentingnya dengan melakukan hal yang sama untuk penyewa anda.