Apakah Liabiliti yang Terakru?
Secara ringkas, liabiliti terakru adalah jumlah hutang anda pada masa hadapan yang dimasukkan ke dalam lembaran imbangan perniagaan anda. Mari kita ambil definisi ini dalam dua bahagian:
Liabiliti berterusan jumlah hutang perniagaan anda kepada orang lain.
Liabiliti mungkin merupakan pinjaman atau gadai janji di bangunan perniagaan. Liabiliti mungkin jangka pendek atau jangka panjang. Sebagai contoh, bahagian pinjaman yang sepatutnya dalam tempoh setahun adalah jangka pendek, tetapi yang lain adalah jangka panjang.
Dalam perakaunan, liabiliti yang paling umum adalah akaun yang perlu dibayar . Ini adalah jumlah yang anda belanjakan untuk pembelian yang belum dibayar. Contohnya, jika anda membeli bekalan pejabat dari kedai bekalan pejabat dan mengecaj bekalan tersebut ke akaun anda di kedai itu, anda membuat akaun yang perlu dibayar untuk jumlah itu.
Apabila ada sesuatu yang terakru ia bermakna ia terkumpul. Dalam istilah perakaunan, jika liabiliti terakru ia bermakna bahawa liabiliti mesti dibayar pada masa hadapan. Oleh itu, liabiliti terakru terkumpul dari masa ke masa dan mereka dibayar pada masa-masa tertentu. Satu contoh akrual yang tidak perakaunan adalah bahawa seseorang pekerja boleh terakru (terkumpul) masa sakit setiap bulan.
Liabiliti tertangguh bekerja dengan cara yang sama seperti perakaunan akruan , di mana pendapatan dan perbelanjaan diiktiraf pada penyata kewangan perniagaan pada masa transaksi adalah muktamad, bukan apabila wang tunai berubah tangan.
Apakah Beberapa Contoh Kewajiban Terakru?
Dua jenis liabiliti terakru biasa ialah cukai jualan yang perlu dibayar dan cukai gaji yang perlu dibayar. Mereka terakru kerana amaun terkumpul dari masa ke masa, maka mereka dibayar. Pemiutang ini dibuat daripada urus niaga tertentu, apabila cukai jualan dikumpulkan dan apabila cukai gaji dipotong atau ditolak daripada gaji pekerja.
Pemiutang cukai gaji juga dibuat dari tanggungjawab perniagaan anda untuk membayar cukai FICA ( Cukai Keselamatan Sosial dan Medicare) dan cukai pekerjaan lain.
Cukai Jualan Hutang. Apabila perniagaan anda menjual item atau perkhidmatan yang dikenakan cukai, anda mesti mengutip cukai jualan , maka anda mesti melaporkan jumlah yang dikumpulkan dan membuat bayaran kepada jabatan cukai negeri anda secara berkala. Jika anda menggunakan program perakaunan dalam talian atau akauntan, setiap amaun cukai jualan dimasukkan ke dalam akaun Cukai Jualan Jualan sehingga anda membayarnya.
Carta aliran mudah untuk urus niaga liabiliti terakru cukai jualan mungkin kelihatan seperti ini:
- Langkah A: Anda mengumpulkan $ 13.40 dari pelanggan untuk cukai jualan pada item yang anda jual.
- Langkah B: Oleh kerana anda belum membayar jumlah ini, perisian perakaunan anda merekodkan ini $ 13.40 sebagai Kewajipan Terjual-Cukai Jualan Yang Dibayar.
- Langkah C: Apabila anda membayar jumlah ini ke agensi cukai negeri anda, ia akan diambil kira dari akaun-akaun Cukai Jualan pada lembaran imbangan anda.
Cukai Gaji Dibayar. Setiap kali anda menjalankan gaji untuk perniagaan anda, anda:
- Memotong cukai pendapatan persekutuan dan (mungkin) dari setiap pekerja
- Memotong cukai FICA daripada setiap pekerja
- Menerima liabiliti bagi jumlah cukai FICA yang sepadan bagi setiap pekerja
- Menerima tanggungan untuk cukai pengangguran persekutuan dan negeri.
Setiap jumlah ini memerlukan akaun liabiliti terakru:
- Cukai Pendapatan Persekutuan yang Dibayar (kedua-dua bahagian pekerja dan bahagian perniagaan anda masuk ke akaun ini)
- [Nama Negeri] Dibayar Cukai
- Cukai Pengangguran yang Dibayar
Proses yang diterangkan untuk cukai jualan berfungsi sama untuk setiap akaun gaji wajib cukai ini. Apabila gaji dijalankan, liabiliti dimasukkan ke dalam akaun yang perlu dibayar. Apabila pembayaran dibuat, amaun tersebut dikeluarkan dari akaun yang perlu dibayar.
Cukai dan Potongan Lain-lain Boleh Dibayar. Sebarang potongan lain dari gaji mempunyai akaun liabiliti (hutang) yang terakru sendiri. Beberapa contoh:
- Potongan untuk premium pelan kesihatan pekerja
- Sumbangan dan caruman majikan kepada pelan persaraan pekerja (401k, dll.)
- Potongan sumbangan amal, seperti United Way atau dana "sinar matahari" dalaman
Liabiliti Terakru sebagai Cukai Tabung Amanah
Cukai jualan yang kena dibayar dan cukai gaji yang dibayar adalah dipanggil cukai dana amanah kerana amaun yang dipegang sebagai amanah untuk pembayaran kepada agensi cukai persekutuan dan negeri. Jumlah ini harus dipegang dalam akaun berasingan atau disimpan berasingan dengan cara lain supaya anda tidak akan tergoda untuk menggunakannya.
IRS dan agensi cukai negara mengenakan penalti dana amanah ke atas perniagaan yang tidak membayar cukai ini. Dalam kes IRS, penalti pemulihan dana amanah ini boleh dikenakan ke atas individu yang bertanggungjawab untuk pembayaran cukai ini dan yang "dengan sengaja tidak mengutip atau membayarnya." Orang yang bertanggungjawab boleh dipertanggungjawabkan secara peribadi.
Di manakah Liabiliti Terakru pada Lembaran Imbangan?
Lembaran imbangan perniagaan mencatatkan aset perniagaan anda di satu sisi dan liabiliti dan ekuiti pemilik di pihak yang lain. Liabiliti terakru disertakan di sebelah kanan lembaran imbangan. Liabiliti terakru jangka pendek (yang dijangka dibayar kurang dari satu tahun) ditunjukkan sebelum liabiliti jangka panjang.