Laporan ketidakpatuhan: Bagaimana Laporkan Isu Kualiti

Mari kita sediakan dan draf NCR sekarang. Mereka yang tidak pernah mendengar Laporan NCR atau Tidak Mematuhi perlu membiasakan dengan istilah itu dan memahami apa implikasi apabila dikeluarkan. Laporan ketidakpatuhan atau Laporan ketidakpatuhan adalah dokumen berkaitan pembinaan yang menjejaki penyelewengan dan kerja yang gagal memenuhi standar dan spesifikasi.

Item Laporan Bukan Pematuhan

Laporan ketidakpatuhan hendaklah digunakan dengan bersiap-siap dan harus menyertakan maklumat berikut:

Bila hendak mengeluarkan laporan ketidakpatuhan

Industri pembinaan kerap menggunakan NCR sebagai cara untuk merekodkan dan menjejaki kerja yang sedang dilaksanakan yang tidak memenuhi piawaian atau spesifikasi. Senario berikut adalah situasi yang paling biasa yang memerlukan penerbitan NCR:

Siapa yang Bertanggungjawab untuk Mengeluarkan Laporan Ketidakpatuhan?

Laporan Ketidakpatuhan, bergantung kepada keadaan, boleh dikeluarkan oleh mana-mana ahli pasukan projek.

Ia akan membentangkan fakta yang tidak dapat dibantah, jelas dan dengan maklumat sandaran yang mencukupi yang menyokong tuntutan tersebut. Adalah penting untuk menubuhkan sejak hari pertama, syarat apa yang akan dipenuhi untuk mengeluarkan NCR. Apabila peraturan ditubuhkan dan batasan telah ditetapkan, maka ia adalah selamat untuk mengeluarkan NCR tetapi yang paling penting untuk mengekalkannya dan dapat menutup NCR. Laporan ketidakpatuhan hendaklah digunakan sebagai alat pembelajaran dan latihan untuk mengelakkan situasi tersebut berlaku lagi.

Konsekuensi Laporan Bukan Pematuhan

Walaupun sangat penting dan sihat untuk mengeluarkan NCR pada masa yang tepat, ia juga berhemah untuk mengatakan bahawa NCR juga boleh membawa masalah lain ke dalam kontrak. Kadang-kadang, NCR boleh dilihat oleh institusi kewangan sebagai bendera merah atau dapat dikenalpasti sebagai keadaan prestasi yang buruk oleh kontraktor , sehingga mungkin berakhir dengan implikasi keuangan pada proyek-proyek masa depan. Dalam sesetengah keadaan, NCR boleh membuka pintu kepada tuntutan dan juga proses timbang tara yang lebih lanjut. NCR juga boleh menyebabkan kelewatan dalam proses pembinaan apabila sumber tambahan perlu dibawa untuk membetulkan keadaan atau kawasan yang dipengaruhi oleh laporan ketidakpatuhan. Terdapat banyak kertas kerja dan penyelidikan yang berkaitan dengan NCR, yang mengeluarkan laporan itu perlu mengumpulkan maklumat, spesifikasi, piawaian dan prosedur senarai yang dipengaruhi oleh keadaan.

Apa yang perlu dilakukan apabila anda menerima NCR?

Jika anda adalah penerima NCR, anda mesti bertindak segera dan sekurang-kurangnya mengikuti langkah-langkah ini untuk penyelesaian yang cepat: