Tunggu sehingga inventori rendah dan kedai itu teratur
Kebanyakan peruncit dikehendaki oleh peraturan cukai atau perakaunan untuk memberikan nilai tepat pada masa dagangan barangan di kedai mereka dengan menghitung secara fizikal semua inventori. Walaupun kedai runcit mungkin menggunakan sistem inventori yang berterusan atau perisian lain untuk menjejaki semua item, ia masih diperlukan untuk menghitung secara fizikal semua inventori.
Berikut adalah cara untuk menjalankan inventori fizikal dengan sedikit gangguan dan ketepatan yang mungkin.
Petua ini akan membuat proses lebih mudah dan tepat untuk usahawan dan kakitangan mereka.
Bagaimana Mengira Inventori
Menambah rak dengan barangan dari bilik stok. Cuba untuk membersihkan sebanyak mungkin inventori dari ruang belakang. Pastikan tiada barangan di bawah bungkus tunai, di pejabat atau mana-mana lokasi lain. Anda tidak mahu apa-apa kejutan dan tidak dapat dipertimbangkan untuk barangan yang muncul kemudian.
Untuk mengendalikan jumlah inventori fizikal secepat mungkin, jadilah masa apabila jualan perlahan dan tahap inventori turun. Pada nota yang berkaitan, lengkapkan zoning penuh ( pemulihan ) atau lurus kedai sebelum inventori fizikal supaya semua produk adalah kemas dan teratur untuk mengira mudah. Perakaunan untuk barangan apabila inventori adalah rendah dan kedai adalah teratur adalah peluang terbaik anda untuk mempunyai kiraan inventori yang lancar.
Jika perkhidmatan inventori telah disewa untuk melakukan inventori fizikal, ikuti panduan yang mereka sediakan dan sediakan kedai mengikut arahan mereka.
Sebaliknya, jika inventori fizikal sedang dijalankan oleh pekerja kedai, berjumpa dengan kakitangan untuk menerangkan proses pengiraan inventori.
Pengurus kedai harus melihat beberapa kiraan kertas untuk mengesahkan ketepatan dalam mengira pekerja. Berikan setiap pekerja lokasi dan berikan lembaran kiraan inventori pra-bernombor memperincikan inventori dengan nama item, harga dan tahap inventori.
Pastikan, pasukan inventori termasuk beberapa orang dan mereka mempunyai pensil dengan penghapus untuk membetulkan kesilapan dengan mudah.
Sekiranya anda mempunyai sebarang sebab untuk meragui keupayaan kakitangan anda untuk berjaya menarik inventori fizikal, anda mungkin mahu mengikuti usus anda dan pergi dengan perkhidmatan inventori. Lebih selamat daripada menyesal apabila datang kepada proses yang membosankan seperti itu.
Apabila Perbezaan timbul
Individu yang menjalankan inventori perlu mengira setiap item pada helaiannya dan hanya merekodkan jumlah yang tepat. Apabila kiraan inventori fizikal selesai, bandingkan kiraan fizikal ke rekod inventori yang berterusan.
Perbezaan patut disiasat dan diselesaikan selanjutnya. Kira-kira boleh dikehendaki oleh pasukan pengiraan yang berlainan untuk sebarang perbezaan utama. Jika anda memutuskan untuk menggunakan kakitangan anda sendiri daripada perkhidmatan inventori, percanggahan dalam kiraan itu mungkin merupakan bendera merah yang seseorang menjatuhkan bola. Pengiraan semula yang menyebabkan tidak ada percanggahan adalah salah satu pilihan yang perlu anda perhatikan bahawa ralat telah ditetapkan.
Apabila Proses Inventori Dilengkapkan
Pada akhir proses inventori, laraskan rekod inventori berterusan untuk setiap item baris untuk mencerminkan kuantiti dan nilai inventori fizikal. Teg yang menunjukkan zon siap dibina akan membantu pada akhirnya.